浅谈大数据时代下企业财务管理的问题及对策
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摘 要 在大数据时代下,企业财务管理不仅仅是平账核算,更要对数据进行分析,为企业决策提供依据。本文探讨分析大数据时代下企业财务管理应如何应对挑战。
关键词 大数据 企业财务 问题分析
一、大数据时代下企业财务管理面临的问题
(一)管理方式的问题
首先,不能进行有效控制和解决“负增长”现象。对任何一家市场企业来说,盈利都是其存在的第一目的,任何经营活动都是为了提高效益,在不违反国家政策法律和标准的情况下,企业要尽可能提高自身效益,多元化经营手段。其次,企业财务管理方式的转变不是一蹴而就的,是一个长期缓慢的过程,很多企业为响应市场号召,贸然转变,不仅对企业财务工作的开展造成了一定的影响,也给企业发展带来了不利影响,但不转变又很容易被时代淘汰,因此当前我国企业都知道需要转型升级,但又不知道如何转型升级,这也是企业在财务管理上存在的普遍问题。
(二)管理内容的问题
在大数据背景下,我们可以对工作成绩、工作态度、工作过程、工作结果以及审核评估等进行数据化分析,利用数据相应地调整这些程序。对企业财务管理来说,为了使财务工作更加高效、更加便捷、更好地适应大数据环境,就必须有效应对管理内容存在的问题。比如大数据时代来临后,“互联网+”、数据化等全信息化的环境给财务管理开辟了新的工作思路,但也对财务工作人员提出了更高的能力素质要求,要有效掌握应用众多先进分析技术和软件,企业也要积极引进新的设备,以保证财务工作不断进步,保证财务管理水平跟得上公司的发展脚步。但在转变过程中,会在一些成本上有一定损耗,而且也需要一段时间来适应,这使一些相对保守的企业放弃了转变,继续选择使用保守的方式,没有科学地分析大数据背景和有效利用大数据的积极作用。同时,财务管理工作的内容不明晰,没有运用科学的办法差异化应对不同部门、不同项目、不同工作等环境,还是以一种过于集中的操作程序对一些工作环节实施财务管理,从而使企业财务出现一定程度的混乱状态。
(三)管理时间的问题
目前,我国很多企业的财务管理处在一个十分矛盾的状态或困境中。主要体现在以下几个方面:一是虽然部分企业管理者意识到了财务管理需要变革,也发现了财务管理变革是未来财务发展的趋势,但由于自身企业存在的一些问题,没有充足的信心完成变革,从而使很多财务管理变革工作不断拖延,最终使自身工作出现了诸多矛盾,也不利于企业的发展。二是企业财务管理的变革需要一个科学的时间规划,要从长远的角度来看问题。如首先需要建立健全一个合理的财务管理规章制度,为企业财务变革打好基础;其次在业务、人员等方面着手。但在现阶段的财务工作中,有部分企业没有重视源头上的财务管理问题,没有正确认识到财务管理变革的核心要素,或者没有合理地为变革打好制度基础,导致企业财务管理变革工作的开展不能从一个有效的角度入手。
二、大数据时代下企业财务管理发展的对策
(一)优化财务决策信息
在现代企业管理制度下,财务决策的信息来源十分丰富,但很多信息存在一定的失真,财务数据处理工作十分庞大。因此,在这样一个条件下,企业财务信息不能被直接使用,必须经过有效的分析处理。企业要判断哪些信息是真实可靠有效,哪些信息是无效的,通过这样一个程序,为公司的可持续发展提供科学的财务决策信息。对财务决策信息的优化不是一个简单短期的工作,需要从各个方面、多个角度来考虑,要打破企业各个部门、各个业务,乃至各个子公司分公司之间的“信息孤岛”,实现财务与信息的一体化。
(二)提高投资决策标准
投资决策是企业财务管理重要的工作内容,在大数据时代下,企业应该合理地改变自身投资决策标准。一般来说,在向一个项目或一个行业投资时,要考虑政策环境、市场行情、回报率、对企业自身发展的优化作用等,而这些利用大数据都可以很好地处理。与传统的投资项目评估方法对比,大数据处理有两个优势:首先是大数据本身具有的规模性、高速性、多样性,能为项目投资评估提供更为准确的保障。其次是利用分析大数据,可以全面评估一些需要现金流较少的项目,如该项目获得的资源(顾客资源、供应商资源)、前景(市场影响力、市场份额)等。
(三)创新公司内控制度
在不断发展的过程中,企业要积极调整创新公司内部控制制度,使内控制度匹配财务管理模式。首先,要对大数据时代下的财务管理给予一定的企业权限,重新设定相关权限,可能原有的权限比重过少,会限制财务在大数据时代下的发挥,也有可能原有权限比重过高,在大数据时代下权重过大。因此,要重新调整权限来平衡财务部门与其他部门,达到相互制约的效果。其次,要制定财务管理工作定期总结报告制度,汇报该时间段所做的工作及成果,无论是好的结果还是坏的損失,都要如实汇报,不能有虚假数据,并按照大数据系统的分析模式来完成,由此来制定下一个阶段的工作内容和工作目标。最后,在公司内控制度创新时,还要加强人才队伍建设,要提高财务人员对大数据分析技术和分析操作系统的熟练程度,为企业财务管理提供坚实的保障。
(作者单位为猪八戒股份有限公司)
参考文献
[1] 康巍.基于大数据利用的企业财务管理创新研究[D].南昌大学,2018.
[2] 谭少杰.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].中国商论,2019(07):32-33.
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