大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施
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作者:薛原
摘 要:现阶段,信息技术高速发展,使得我国逐渐步入信息时代与数据时代,在这一时代下,互联网技术对人们生活以及工作产生重大影响,同时对企业生产与经营活动也产生了一定影响。在新时代背景下,对企业发展提出更高要求,企业需要不断发展与革新,顺应时代发展步伐,满足时代需求,实现自身高速发展。在大数据时代下,企业应当逐渐向数字化以及信息化方向发展,满足现代企业要求。财务管理是企业管理中的一项重要内容,高效的财务管理工作开展,不仅能够降低企业财务风险,提高企业管理能力,同时还能够实现企业高效发展。在大数据时代下,企业开展财务管理工作,应当提高数据收集以及数据处理质量,提高财务管理效率,但当前企业财务管理工作还存在诸多问题,制约企业发展。在本次研究中,首先对大数据时代以及财务管理进行概述,其次分析大数据时代下对企业财务管理产生的影响,再次阐述这一时代背景下企业财务管理中存在的问题,最后需要结合时代需求与企业发展情况,提出财务管理的优化措施,提高企业管理水平,实现企业高效发展。
关键词:大数据时代;企业;财务管理
企业开展财务管理工作,主要是对企业内部资金进行优化配置,降低企业财务风险,提高企业竞争力,促进企业全面发展。传统财务管理工作开展,其主要内容为对企业经营模式以及资产情况进行分析,但随着大数据时代到来,传统财务管理模式明显不适用,因此企业需要针对财务管理中存在的问题,结合企业需求情况,采取相应措施,保障财务管理工作高效开展。企业财务管理工作质量往往是制约企业发展的重要因素,企业只有开展高效财务管理工作,才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位,不断提升自身生产以及研发能力。由此能够看出,在大数据时代下,企业应当积极利用各种先进技术,提升财务管理质量,促进企业可持续发展。
一、大数据时代与财务管理概述
1.大数据时代概述
大数据时代指的是在当前社会中,数据充分渗透每一个行业以及每一个领域中,从而成为重要生产因素。大数据一词,则是用来描述在信息爆炸时代下所产生的海量数据。现阶段社会在高速发展,科学技术十分发达,信息流通速度较快,人们之间的沟通与联系也十分密切,大数据便是时代的产物。随着生产力的不断发展与科技进步,当前数据更是以井喷式速度在不断增长。为描述这一数据爆炸的时代,数据学家便将其命名为大数据时代,在大数据时代下,各行业均需要进行革新与发展,从而主动适应大数据时代,并在这一时代下获得发展。
2.财务管理概述
财务管理主要指的是在一定整体目标下,对企业投资、融资、营运资金以及利润分配等进行有效管理。财务管理是企业管理中的一项重要内容,财务管理工作开展主要是依据相关法律规定,依据财务管理原则,从而组织企业开展财务活动,并处理财务关系的一项经济管理工作。简单概述财务管理则是指组织企业各项财务活动并处理企业财务管理的一项重要经济管理工作,对企业发展产生重大影响。企业财务管理工作开展主要可分为四方面内容,分别为筹资管理、投资管理、营运资金管理以及利润分配管理。首先,分析筹资管理,企业在筹集资金时,主要分为两种方式,一种为企业权益资金,企业通过吸收投资以及发行股票等方式获取资金,另一种则是企业负债资金,企业通过向银行借款以及发行债券的方式获取资金。其次,阐述投资管理,投资管理主要是以收回现金并取得相应利益作为目的,从而产生的现金流出活动。再次,分析营运资金管理,营运资金管理则是保持企业内部现金的收支平衡,同时需要加強对企业存货以及应收账款的管理,从根本上提升企业资金使用效率。制定多项费用预算,帮助企业节约资源。最后,利润分配管理,利润分配管理则是需要确定企业合理分配政策,并处理好多项财务关系。企业通过开展财务管理工作,能够提升管理效率与内部竞争力,满足现代企业的各项要求。
二、大数据时代对企业财务管理产生的影响
1.提高财务信息的准确性
在大数据时代背景下,能够通过多种方式获取信息,并实现对信息的整合与处理,获取有价值的信息,从而提升财务信息准确性,改善工作结构,对工作内容不断优化。企业需要不断加强对财务信息的搜集与整理工作,在最大程度上实现财务资源的有效整合。在当前时代背景下,企业开展财务管理工作,主要包含三方面内容,分别为纪录、计量以及确认,因此对财务人员要求相对较高,财务人员需要具备一定专业技能。但当前在部分企业中,财务人员对自身管理不重视,要求不严格,在出现新兴技术后,并不能将技术运用在财务管理工作中,导致信息整理不及时以及信息范围十分有限等情况出现,财务数据缺乏准确性。因此在大数据时代下,财务管理工作需要加强对信息的收集与整理,从而提升财务数据准确性,推动财务管理工作高效开展。
2.实现财务人员角色转变
在大数据时代下,多种信息技术高速发展,为各行业带去便利。企业也需要充分利用数据信息技术优势,不断扩大财务管理内容。在企业传统财务管理中,主要工作内容为整理企业财务数据、绘制财务报表以及记账等,在使用数据信息技术后,需要在现有基础上,增加信息搜集与整理,以企业为中心,搜集大量信息并整理。通过这一方式,能够有效提升企业整体经营情况。在传统财务管理中,更多地则是依靠人工进行处理,数据准确性较差,同时也无法反映出企业当前运营的各项信息。将数据信息技术运用在财务管理中,引导财务人员进行角色转变,从原有的财务管理转变为企业经营参与者,并从企业发展角度开展财务管理工作,搜集相关信息,了解市场动态情况,提高财务管理质量,同时企业竞争力也会大大提升。
3.扩大财务管理信息挖掘能力
企业传统财务管理工作开展,通常是采用人工操作方式,财务人员会依据企业业务以及资金编制数据报表,企业管理者则会依据报表内容,对所经营情况进行详细分析。采用这一方式,不利于企业对信息资源的挖掘与获取。企业财务人员需要加强对业绩以及客户分析,运用多种数据,从而不断提升企业综合性,对企业信息进行有效分析,为企业经营战略的制定提供参考。在大数据时代下,企业财务管理的信息挖掘能力大大提升,能够充分运用数据信息技术,获取大量有价值的信息,并为企业科学决策提供数据参考。企业需要积极提高财务人员的数据分析以及整理能力,从企业内部以及市场外部获取大量信息资源,依据信息资源,实现企业发展战略制定,提升企业决策能力。 4.企业财务管理工作长期性得以提升
在大数据时代下,多种数据信息技术高速发展,为企业开展长期财务管理工作提供了条件。在大数据时代背景下,企业需要从整体发展战略角度出发,制定完善的财务管理目标,并且需要保证财务管理目标具有一定长期性。在目标制定完成后,需要利用大数据技术,实现长期财务管理,不断提升企业管理能力,实现企业进一步发展。由此能够看出,在大数据时代下,企业财务管理工作长期性在不断提升。
三、大数据时代下企业财务管理中存在的问题
当前市场经济体制在不断完善,为企业发展提供了一定机遇,但在当前背景下,企业发展也面临了一定挑战。在大数据时代背景下,企业为实现高效发展,需要积极进行财务管理创新与改革,从而适应现代企业的发展需求。因此需要详细分析企业财务管理工作开展中存在的问题,便于企业进行改善,当前企业财务管理工作存在的问题主要可从以下几方面阐述。
1.对财务管理工作缺乏认知
大数据时代到来,为企业提供了一定发展机遇,同时也创造了一定机会,带动企业进一步发展。但存在部分企业,在大数据时代下,对财务管理工作缺乏深度认知。部分企业管理者,只关注企业短期利益,重视企业经营业绩,对财务管理工作不重视,同时并未开展风险管控工作,导致企业在发展过程中,存在一定的风险问题。财务管理工作开展,不仅仅是编制财务报表,更应该将企业财务管理工作与企业发展战略相结合,充分利用高速发展的大数据技术,及时整理信息,提升信息整理与分析能力,从而拓宽财务管理范围,保证企业决策的科学性。但由于企业对财务管理工作缺乏认知,企业管理者只关注效益,导致企业财务管理工作仅局限于财务报表编制以及财务数据建立,不符合现代化企业标准。
2.财务管理信息化水平低下,财务数据缺乏安全性
在大数据时代下,企业财务管理应当进行革新,将大数据技术运用在企业财务管理工作中,采用信息化系统,从而提升财务管理质量以及工作效率,保证财务数据的科学性以及准确性。但现阶段,存在部分企业,其财务管理信息体系构建不完善,造成这一现象的主要原因是由于财务部门的框架十分复杂,财务管理工作与企业发展不适应,并且信息技术在企业内部的普及率相对较低,无法做到财务资源共享。企业管理者无法高效使用数据对企业进行管理,不利于资源整合工作开展。此外企业当前财务信息化平台的安全性无法保证,在大数据时代下,对企业财务管理提出了更高要求,企業需要积极提升财务管理信息化水平,但由于财务信息数据系统容易遭受病毒影响,导致企业财务数据存在一定安全隐患。若企业财务数据出现泄漏,则会制约企业运营,为企业带来不良影响。由此能够看出,企业财务管理信息化水平低下,财务数据缺乏安全性,是制约企业财务管理工作效率的重要因素。
3.财务管理人员专业素质低下且人工成本较高
在大数据时代下,企业财务管理工作逐渐向信息化转变,因此企业财务人员需要不断提升自身专业能力以及综合素质,从而适应当前企业需求,提高工作质量。但在实际情况中,企业大部分财务管理人员并不具备信息处理能力,在利用大数据处理工作时往往会出现无从下手的现状。由于企业财务管理信息化与以往财务管理工作之间存在一定差异性,导致部分财务管理人员还不具备这一技能,企业需要通过培训等方式,组织财务人员不断学习。同时企业还需要引进掌握信息化技术的人才,但企业在人才引进过程中,过于重视人才信息技术运用能力,却忽视人才财务管理专业技能的掌握,导致引进人才无法将信息技术充分运用在财务管理工作中,制约企业财务管理工作进一步开展,不利于企业发展。此外在企业中,部分财务人员属于兼职人员,其主要工作内容为审核企业财务报表,对企业财务数据进行整理与记录,由于企业内部缺乏专业财务人员,导致财务管理信息化进程相对较慢。
4.缺乏资源整合与利用能力
现阶段,虽然部分企业意识到财务管理的重要性,也积极推动财务管理信息化开展,但财务管理信息化效果不够显著,严重制约管理工作的开展,主要可表现为两个方面。首先企业在开展财务管理工作时,由于企业部门之间缺乏有效沟通,在一定程度上限制了财务管理工作的推广,无法实现资源整合以及利用效率。同时财务人员专业方面存在一定不足,导致财务管理水平无法得到提升。其次当前企业在实践过程中,会综合考虑企业当前运营现状以及时代要求,财务管理所涉及到的信息资源采用传统管理方式,导致财务管理的资源整合以及利用能力大大下降,不符合当前时代需求,同时也无法从根本上提升财务管理信息化水平,制约企业进一步发展。
5.风险意识薄弱
在大数据时代下,企业在运营过程中,存在风险意识薄弱这一问题,企业对财务风险影响以及科学管理要求等方面缺乏考虑,导致企业遭受一定财务风险,同时经济利益会受到一定影响,主要可从以下几方面表现。首先,企业内部部分财务管理工作人员,其风险管理意识不足,在日常工作中,未能结合企业实际运行情况开展财务管理工作,导致财务信息缺乏准确性以及科学性,出现多种财务管理问题,制约企业生产以及运营,同时也会对财务风险应对效果产生影响。其次,由于风险意识较为薄弱,会对企业财务管理工作质量产生影响,并且企业在引入大数据技术时,缺乏有效思考,运用效果不佳,无法提升企业财务风险应对效果,企业管理水平低下,严重阻碍企业进一步发展。
四、大数据时代提高企业财务管理的优化措施
1.强化风险意识,转变认知
在大数据时代下,为保证企业财务管理工作创新、高效开展,需要充分解决财务管理工作中存在的问题,强化风险意识,转变认知。在这一过程中,需要从以下两大方面采取相应措施。首先,企业内部以及财务部门,应当依据市场的变化情况以及海量数据高效处理等要求,正确看待财务管理工作与财务风险问题,明确财务管理工作的重要性,强化财务风险意识,继而将具有针对性的管理工作不断贯彻与落实,保障财务管理工作的高效性,实现对大量信息的高效利用。其次,企业管理者以及工作人员风险意识强化后,可为财务管理工作开展提供支持以及保障,使得企业财务管理水平不断提升,同时资金使用效率也会大大提升,实现企业进一步发展。企业还需要定期对财务管理工作开展质量进行分析与评估,积极引入大数据技术,保证企业风险管理质量大大提升,实现企业健康高效发展。 2.提升财务管理信息化水平,保证财务数据的安全
大数据时代下,企业财务管理工作呈现出多元化发展趋势,企业在开展内部管理工作时,应当不断提升财务管理水平,并积极构建完善财务管理平台,利用大数据技术优势,使得财务数据处理水平以及质量不断提升。通过这一方式,不仅提高财务管理工作质量,还能够保证各项财务数据的准确性与安全性,能够实现财务数据的有效传递与共享,财务数据共享性不断提升。此外还需要保证财务管理中资金具有一定安全性,针对信息平台,需要加强安全性处理,定期维护以及更新平台,从而保证财务数据的安全性。在大数据平台中,其平台具有一定包容性,重视数据处理能力,例如处理表格以及分析数据等。相关工作人员,能够依据云端实时分享的财务数据,从而实现对企业财务活动进行远程监控,从根本上提升企业财务管理质量,提升企业管理水平以及内部竞争力,实现企业健康发展。
3.提高财务人员综合素质,构建完善财务团队
在大数据时代下,对企业财务管理工作提出了更高要求,在这一时代背景下,企业财务人员需要不断提升自身专业素质以及综合能力,从而满足当前时代需求。首先,在招聘阶段,需要提升招聘标准以及门槛,不仅需要看重应聘人员的财务专业知识,同时还需要考察其大数据技术应用能力以及责任意识,从源头处提升财务人员的专业素质。其次,针对在职财务人员,企业应当积极开展培训,通过讲座以及专家培训等方式,主要培训内容为专业财务管理知识以及大数据技术的运用,通过培训,不仅能够提升财务人员的专业素质以及大数据技术运用能力,同时还能够引导财务人员树立正确职业观念,能够认真对待工作。为提升培训工作效率,企业需要制定完善奖惩制度,针对表现优异的财务人员,需要给予一定奖励,并提供晋升机会。针对表现相对落后的员工,需要给予一定惩罚,通过这一方式,能够充分调动员工积极性。此外企业还需要重视员工信息技术水平提升,组织员工学习计算机操作知识,使得财务人员业务能力得到提升。企业在运营过程中,还可依据企业发展需求,积极构建优质财务团队,为企业发展储备人才。通过提升员工综合素质以及专业技能的方式,能够有效提升财务管理质量与水平,保证企业财务数据的准确性。
4.提高资源整合与利用能力
企业在运营过程中,其财务管理人员应当积极关注数据时代的变化情况,对财务信息资源的整合与利用进行全面考量,并不断提升资源整合以及利用能力,提高财务管理工作水平。为提高资源整合以及利用能力,需要从两方面采取措施。首先,企业内部各部门之间需要加强沟通与交流,实现财务数据共享以及资源整合与利用,同时企业还需要不断健全财务管理体系,为大数据时代下企业财务管理工作水平提升提供一定支持,实现资金的合理利用。其次,企业需要构建完善财务管理平台,发挥出财务管理人员的专业性,提高财务管理工作中资源整合以及利用效果,充分利用资源,从而实现现代化企业发展,同时企业内部竞争力也得到不断提升。在这一过程中,企业财务人员应当始终具备良好的责任感,树立正确职业理念,利用丰富的工作经验以及专业知识,从而推动企业科学化发展进程。
5.创新财务管理意识,提高大数据利用效率
在大数据时代下,企业开展财务管理工作,其内涵则是对财务管理理念的不断创新与发展。在当前时代背景下,企业为实现高效发展,应当将财务管理工作与信息化进行融合,企业管理效率得以提升。利用科学方法,对信息化技术以及数据进行全面分析,充分利用大数据技术,提高财务管理工作质量,实现企业进一步发展。在当前时代下,存在海量的信息数据,企业应当依据自身实际发展情况以及需求,积极获取财务数据,并对财务数据进行分析与处理,从而实现高效运用,提升财务管理水平。现阶段,企业财务管理工作主要可从两方面开展。首先,企业内部应当积极构建科学大数据思维模式,随着时代的不断发展与进步,企业发展应当充分利用数据信息化,并对数据信息化形成正确认识,不断提升信息处理水平,实现企业进一步發展。其次,企业需要积极拓宽财务管理范围,跟随时代发展潮流,在大数据时代下,将大数据理念与信息技术相融合,并将其运用在财务管理工作中,形成高效财务管理方式,促进企业进一步发展。
五、总结
在大数据时代下,企业财务管理工作存在诸多问题,认识不够充分以及财务人员综合素质低下等,这些问题不仅制约了财务管理工作开展,同时还制约企业进一步发展。针对存在问题,应当采取针对性措施,强化风险意识,转变认知,提升财务人员综合素质以及提高资源整合与利用能力,从根本上提升财务管理水平与企业竞争力,实现企业全面发展。
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作者简介:薛原(1986- ),男,汉族,河南汝南人,大学本科学历,中级会计师,研究方向:企业财务管理、内部控制
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