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浅析电力物资管理存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 方静

  摘 要:电力物资管理工作主要是指在实施电力组成系统的制造时,对于所需物资实施资源储备、资源使用等诸多环节的工作安置及管理。电力物资管理属于电力系统中极其重要的一个产营过程,对企业的经济效益能够产生直接的影响。电力物资管理工作是否得到妥善,对企业长期经营有着深远影响。因此,研究电力物资管理工作,不但拥有理论创新价值,而且能够拥有重要的实践价值经验。
  关键词:电力物资;物资管理;问题与对策
  
  随着现阶段我国经济的不断快速发展,电力系统的重要地位已经得到了逐渐的体现。无论在日常生活中用电,抑或是工业、制造业的企业大功率用电,都必须依靠电力系统的支持。唯有电力系统工作得到足够的革新,完善电力物资管理,方可给用户供应更为优质的电力服务;在实施管理的过程中,成本的降低,也必然会惠及普通用户,从而让普通用户在日常生活中或是企业生产中的成本支出也得到相应降低。[1]
  一、当前电力物资管理工作所存在的问题
  (1)物资集约化导致物质应用不佳。在现行的物资集约化制度背景下,电力企业无论在规模以及物资采购方面,其经济效益早已日益凸显。但同时,我国诸多项目的电力建设其周期普遍较为,许多部门所需物资在时间上十分集中,这也知道导致诸多厂家订单集中,无法按时交货,与之相对的便是服务质量得不到保障。另外,基层单位为了能够保证电力工程全面施工,往往定期催货、催交。但是,物资集约化背景下的“等米下锅”现象仍然普遍存在,这在很大程度上影响了电力建设的进行。
  (2)超市化物资采购无法满足实际所需。当前诸多电力物资企业都未出台专业化的物资采购模式,所沿袭的依然是物资超市化管理的概念。不可否认,实施超市化电子物资采购管理,最大化的缩小了工程作业的程序,使得企业职工能够在繁杂的工作中得到进一步释放,把更多的时间与精力放置对供应商选择与物流管理中来,进一步加强了物资供应水平。但是,超市化物资采购一方面,往往购置的物资质量无法得到有效控制,并且层层设卡,由于管理人员普遍缺乏规范化与专业化的管理能力,使得资金采购成本明显提升,无法得到严格约束。失去了超市化物资采购所具备的资源优势;另一方面,由于超市化物资采购需要应用到高素质人才,然而部分企业尚且不具备人才招揽能力,导致物资超市化采购在企业的物资管理与配送过程中,无法创设高效率、快速、迅捷、严格的超市信息化物资采购体系。在企业采购资源整合改造中,造成中间环节的增多,费用流通加大,物流工作显著降低,无法满足实际物资采购需求。[2]通常是对一些暂不需要的物资实施物资采购,而对一些当前急需物资造成不必要的拖延,在无谓占用资金的同时,致使物资累计,空费人力与财力。
  (3)储备定额未能真正发挥其“储备”的作用。电力物资管理中的储备定额又被称之为“物资库存周转”。其本质是在相当环境之下,为了能够确保企业生产运行的正常展开所科学储备的物资标准。储备定额是进行物资储备单位计算与测量管理工作的基石,也是监控物资库存活动,让其能够维科学水准的工具存在。可以说,储备定额管理水准直观能够反映电气企业物资管理的能力。但随着部分企业内部体制革新的作用之下,物资管控部门按照所谓的“按系统”、“分层次”、“专业化”原则,关注物资供应能力,忽略管理的状况时有发生。尤其,宏观管理队伍的表层化观念依然没有完成本质的扭转,致使储备定额工作无法发挥节约资金,储备管理不到位的状况。个别部分由于物资管理崩溃,导致多头采购,相互不联,进而让储备库存物资结构极不合理,造成无意义的资源损耗,使得“急需”物资与“日常”物资无法实现合适的采购与补充。
  二、电力物资管理问题解决对策
  (1)深化物资采购规划。解决物资集约化所造成物质使用率低下,就必须控制物质的应用需求与制定物资的应用标准。要全面地完善、健全“两级物资管理部门,三级物资供应公司”结构,革新当前僵化的物资管理体制,对基层单位的物资供应人员实施明确的责任分工,最大程度的发挥组织功能,加强物资部门资源调控的水平,提高物资供应公司的执行能力和业务操作水平。
  (2)根据实际情况选择采购模式。物资采购的根本目标就在于材料成本的降低与生产需要的保障。电力企业应当提升物资采购工作的透明度,使得质量坚实可靠,将物资采购工作的公开,也能够帮助企业择取出信誉最佳的供应商或是依靠招标实施采购工作。通常情况下,电力企业日常需要涉及的物资拥有很大的通用特点,尤其是企业生产领域中的所需要进行大型技术改革与维护的物资,皆能够利用大批量的采购招标最终得到理想的价格差。依靠大批量式的物资采购,能够极大的降低多次采购所造成的经费浪费,减少成本,无形的提升企业效益;依靠集中式的透明采购以及库存管理的统一化,避免了出现储备物资重叠问题,使得资金能够灵活运营,并且降低了企业因重复纳税所导致的资金消耗。
  (3)建立物资采购监督体系。电力物资管理部门应当建立、健全物资采购机制,提高对物资的管理,从而创造可对问价、商谈、采购等一系列环节的跟踪条件。而其中前提便在于在物资采购时的监督体系建立。建立物资采购监督体系,一是能够避免发生在物资采购的时候,发生暗箱操控的事例。二是可以对当前的市场信息进行及时了解,真正意义上达到交易的三公原则。三是对物资采购环节中发生的问题实施有效整改,规划采购行为,最大程度的帮助企业降低成本。四是具备了完善的评估机制,在掌握了供应商的信誉记录时,能够给物资管理部门淘汰不良供应商提供参考,同时方便对供应商实施资格认定。
  (4)疏通管理制度。疏通管理制度要以企业宏观的视角,并且综合企业财务、物资、生产、经营等诸多条件下的制度标准,从而寻找出物资使用所牵扯的制约标准。然后,进一步研究每项指标的重要性,把需要考核的指标实施分解,将有关使用闲置物资所实现的企业任务和单位的新购物资进行分开处理,给予免责。最大程度上依靠各个部门专业间的梳通,避免在实施管理时发生内部矛盾,从而给闲置物资的再利用提供最佳的条件。按照当前可使用的闲置物资完成设计计划,最大程度上将无人在意的部分闲置物资成为原始素材,使其能够得到良好利用。对于一些积压时间的仓库物资,应当采取定期的技术测定,其质量结果是单位决定是否利用的唯一标准。如果鉴定的物资结果显示优良,则可以直接投放至一线项目中;鉴定的物资结果显示中等,则可以投放至相对次要的工程项目中等;鉴定的物资结果显示低下的,则考虑是否采取使用报废处理措施。[3]
  三、结束语
  如今,各个行业对信息技术的运用已达到了前所未有的密集程度,而在电力物资管理中,也可以与信息技术实现无缝对接,做到将物资管理工作全面信息化、规范化,从而加强物资管理工作中的质量。只有建立、健全完善的电力物资管理系统,充分利用信息技术完成科学作业,才能够避免物资管理过程中发生秩序混乱。总之,电力物资管理工作应当以经济为效益标准,以效率为中心,综合企业的实际经营,为电力发展提供完善的后勤保障。
  参考文献:
  [1] 吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高
  新技术企业,2012(2):27.
  [2] 罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技
  创业家,2012(10上):28.
  [3] 唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].
  现代商业,2014(5):131.
  
  

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