企业成本费用控制浅析

来源:用户上传      作者: 徐玉翠

　　[摘要]在市场竞争的日益加剧的情势下，为提高竞争力，企业纷纷亮剑，其中加强成本费用控制已成为的重要手段。尤其是金融危机席卷全球之后，成本费用控制成为了家电制造业经营的关键名词。本文就如何强化成本费用控制提出建议。
　　[关键词]企业；成本费用；控制
　　
　　成本费用控制是指在企业生产经营过程中，按照既定的目标，对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、协调和监督，使成本费用控制在预定的目标范围之内，以最小的消耗来实现最大的经济效益。在市场竞争的日益加剧的情势下，为提高竞争力，企业纷纷亮剑，其中加强成本费用控制已成为的重要手段。
　　
　　一、企业实行成本费用控制的意义
　　
　　1　通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。
　　
　　2　通过成本费用控制，可以提高企业的竞争力企业的成本费用水平对产品的价格影响重大。若企业的成本费用水平较低，产品价格就可以定得较低；若成本费用水平较高，低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本费用控制，可以降低企业的成本费用水平，提高企业在竞争激烈的市场中，尤其是在残酷的价格战中的竞争力。
　　
　　3　通过成本费用控制，可以提升社会经济效益加强成本费用控制，降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措，符合建设节约型社会的时代要求。例如，某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源，节约这些物资的消耗，其实就是对资源的一种保护，是对社会的一种贡献。降低成本费用，对于提升社会经济效益，确保未来社会的可持续发展具有重大意义。
　　
　　二、加强成本费用控制的有效措施
　　
　　(一)强化全员成本意识。建立健全成本费用目标管理体系
　　 首先，为了加强成本费用控制，需要强化全体员工的成本意识，营造一个以成本为出发点的氛围，做到人人有责，从点滴做起。其次，采用多样化的管理方法，让每一个员工明白成本控制是自己应尽的义务，是需要靠大家才能完成的任务，充分发挥集体智慧。再者，要建立并健全成本费用目标管理体系，以产品市场价格为基础，算出各项成本费用控制指标，层层落实，从领导，到部门，再到各个员工，使所有人都参与进来，从而建立健全成本费用管理体系。
　　
　　(二)建立成本费用中心，强化预算及考核
　　成本费用中心的建立是集思广益、群策群力、充分发挥集体智慧的结果，它参照不同部门的职责与任务，明确界定了成本费用开支的范围，然后逐项化解细分，充分挖掘企业降低成本、压缩费用的方式与方法，并在事前审批环节以及事后偏差纠正环节严格把关，从而实现企业成本费用的有效控制。在此基础上，加强各项费用预算，强化考核力度。首先，对成本费用进行合理、科学的预算编制，为各部门的费用控制引路，并对各项费用开支额度实施有效监控。其次，要强化费用考核，从而加大预算执行力度。在费用支出的过程中，总会出现意想不到的状况以及由此带来的风险，为了使企业领导者及时获取有效的财务信息并以此为据作出科学决策，企业需强化成本费用的考核，从而增强预算的执行力度，切实的做到成本费用的有效控制。
　　
　　(三)加强实施阶段的控制，突出控制重点
　　按照实施阶段划分，成本费用控制分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。鉴于企业成本费用控制大多形成于事前控制和事中控制两个阶段，成本费用控制推行的重点也因此取决于这两个阶段，而事后控制则作为他们的总结和补充进行实施。
　　 1　事前控制。事前控制是指在产品投产之前，开展价格工程活动的过程中，通过对成本费用与功能关系的分析研究，选择最佳方案，制定目标管理2。一般来说，产品的功能大体上决定了产品成本费用的水平，因此，企业为了避免各项费用的浪费，必须注重客户的各方诉求，根据市场反馈的信息，通过科学调研，设计调整产品功能方案，努力做到避免产品功能过剩或不足等各种功能不对口状况的发生，把技术管理与经济效益有机结合起来，力求降低成本费用，从而提高经济效益。
　　 2　事中控制。事中控制是指在成本费用形成过程中对成本费用进行日常控制。这个阶段通常是通过对实际发生的各种成本费用进行控制、指导和监督，以保证原定成本费用目标得以实现的过程。1)加强对采购过程的控制。物资采购应实行归口管理，集中批量采购。按照“招标采购，货比三家”的原则，合理制定采购方案，尽可能就近采购，以减少物资的运输费用。尽可能实行定点采购，以保证物资的质量和交货期。建立物资采购来源渠道档案，对物资采购来源渠道实行动态管理，定期评审，不符合要求的及时调整。2)加强对存储过程的控制。制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准，不同的材料有不同的标准，特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。加强存储管理，应重点防火、防盗、防变质，对于已经失去使用价值的物质要及时处理。3)加强对生产过程的控制。一是改进产品设计，在保证产品质量的前提下，改进产品结构，降低材料消耗；二是改进工艺，研制并使用新材料或代用料，争取低投入、高产出；三是注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修旧利废，提高原材料的利用率；四是提高产品质量，减少废品损失，开展全面质量管理。4)加强对销售流通过程的控制。销售流通过程的成本费用控制主要包括产品包装、运输装卸、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。应避免不顾成本地采取各种促销手段，要在效益与支出之间进行权衡。
　　3　事后控制。事后控制不仅是上一个会计期间内成本费用事后控制的总结，也是下一会计期间成本费用控制的开始。企业通过对上一个会计期间内成本费用控制的总结，分析鉴别各种措施的效用，从而为下一个会计期间内成本费用控制的开始提供可借鉴的经验教训，找到更有效的控制措施，服务于企业经济效益。
　　
　　(四)制定成本费用控制标准。
　　按照先进合理、简便易行、可考核、与企业本期内应当完成的指标相结合的原则，以企业历史最好水平的成本费用作为成本费用控制的标准；或者以本行业其他企业的先进指标作为标准；或者根据企业的实际情况，结合企业在本期所应完成的各项计划指标来确定成本费用控制标准；或者通过对实际生产情况的调查，运用某些技术方法来确定成本费用控制标准。在一般情况下应保持控制标准相对稳定，只有在标准与实际相差较大时，才进行修改。在标准成本费用中，基本上排除了不该发生的“浪费”，因此，被认为是一种“应该成本”，体现了企业的目标和要求，也被认作为一种评价业绩的尺度以督促员工，具有不可忽视的激励性。通常的测算指标如下：①成本标准即单位产品标准成本=单位产品标准消耗量x标准单价②标准成本=实际产量ｘ单位产品标准成本标准成本费用制度具有过程控制功能，它可以将实际成本费用脱离标准成本费用的差异在有关账户中加以反映，在平时的核算中，可以随时发现偏差，以此为线索进行分析研究，可以掌握差异形成的原因和责任食，并及时采取有关措施把不利差异消灭在萌芽状态之中，及时追究当事者的责任，保证成本费用目标的完成。
　　
　　(五)强化激励机制，严格执行奖惩制度
　　为了使成本费用控制要落到实处，企业必须建立一整套完备有效的奖惩考核办法，不仅要明确规定各种成本费用考核指标及办法，使其真正同职工切身利益挂起钩来，还要严格执行奖惩制度，务必做到有功必赏、有过必究，不随意改变考核准则。只有这样才能保证成本费用控制的有效实施。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-751738.htm