信息时代科研机构档案工作探析

来源:用户上传      作者:

　　摘要：科研机构档案是科研机构建设与发展的重要历史记录，也是科学研究发展的重要基础资料。科研机构建设与发展要与飞速发展的信息时代保持同步，就必须具有开拓创新精神，准确把握时代脉搏，优化传统的档案管理模式，在创新中求发展，在发展中体现其真正的价值。
　　关键词：科研机构；档案；管理
　　
　　一、创新观念。开创科研机构档案工作的新局面
　　
　　档案工作观念的更新是科研机构档案服务工作创新的前提。据调查，目前还有部分科研机构的档案管理工作采用传统的方式保存资料，还没有跳出传统的管理模式。有的是因为经济条件限制，但多数是领导对档案管理意识不强，只重视行政和财务等工作，对档案管理工作的重视程度不够。具体表现在档案管理的设备陈旧落后。当今已是信息化时代，文档贮存资料离不开计算机，但由于档案工作的硬件投入不足，常常出现保存的资料遭到破坏，甚至全部丢失，给科研工作造成了很大的损失。在新的形势要求下，科研机构的档案工作必须跳出传统的束缚，要以一种新的观念重视档案管理工作，以一种新的思维方式创造性地开展工作，使档案工作充满生机和活力。为此，一要有创新意识，充分认识档案工作在科研机构的作用，明确新形势下科研机构档案工作的职责和任务，准确把握时代脉搏，掌握科研机构发展的新要求，树立主动服务的观念，不断探索与科研工作相适应的档案服务方式、手段和途径；二要具有奉献精神。不但要埋头工作，更要有新的思想，善于提出新办法、新思路，努力提高档案工作在科研方面的自身价值；三要加强资金投入，提高档案工作信息化水平。科研机构应配备计算机应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理信息化、现代化。
　　
　　二、深化服务。构建多种档案管理工作模式
　　
　　随着形势的变化，科研机构的工作对档案的需求在内容上越来越广，在利用的频率上越来越快。因此，要求档案管理工作要采取先进的手段、方式，将档案工作与科学研究需求结合起来，使档案工作上升到主导地位。为此，一要拓展服务领域，用创新服务内容和方式为科学研究工作提供最佳服务。努力将静态的档案信息开发成系统的、有价值的动态的知识信息；二要把档案工作向科研第一线延伸。档案工作是科学研究部门工作的重要组成部分，既要与科学研究机构发展共进，又要在科学研究工作中发挥独特的作用。要通过多层次、多渠道的方式加强新的科技课题的研究，促使利用者从档案中找到信息，从信息中找价值，从价值中找效益。实现科技信息大规模地向科研转移。
　　
　　三、完善制度。建立健全规范化的档案管理体系
　　
　　要结合本单位档案工作的实际情况，制定出一套比较规范、科学、系统、切实可行的档案收集、整理、保管和利用等管理制度，促进科研机构档案管理与科研研究工作的同步发展。在规范档案管理时，要充分考虑到科研机构自身状况，档案管理现状，用行政手段对档案进行统一管理，推行档案档案规范化管理标准，切实把科研机构档案工作做好。此外，要重视综合开发，充分发挥档案的效益。档案管理终极目标就是更好地提供利用，因此，档案管理人员要多途径、多渠道地开发档案信息资源，要积极开展编研工作，进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面的有实效的信息，以满足科研人员的工作需求，从而提高档案的利用效率，充分发挥其综合效益。
　　
　　四、以人为本。提高档案管理人员的整体素质
　　
　　科研机构档案部门要强化档案队伍建设，要优化档案管理队伍结构，多方引进人才，培养人才，建设一支懂管理、懂技术、热心服务、有研究能力的团队。为此，一要加强档案管理队伍的政治思想教育和职业道德教育；二要加强科学文化知识培训，使档案工作者具有广博的科学文化知识，精通业务，具备一定的管理能力、自学能力、表达能力。在加强档案管理人员自身建设的同时，要完善档案管理人员的培训制度，建立档案管理人员终身教育体系，制定培训计划，定期轮训。档案管理人员也要充分利用信息资源深入开展学术研究。加大档案的编研力度，采取各种方式声像并茂地提供有价值的信息。如文件史料汇编、数据统计、画册、专题图片库、视音频资料库等，以此加大人们对档案工作的关注，充分提高档案资源的利用效率；三要培养人才，稳定档案管理队伍。科研机构的领导要坚持以人为本，要将档案管理人才与科研人员同等对待。尤其是在专业技术职务的任聘上，使其在评职、晋级和享受津贴、补贴等方面和其他专业技术人员享受同等待遇。科研机构档案部门可以建立激励机制，鼓励档案管理人员自觉提高自身业务素质，通过竞争上岗、主动轮岗，全面提高档案管理工作水平。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-10386422.htm