浅谈转变观念 如何更好为客户提供优质服务
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摘要:电力作为国民经济的基础产业之一, 电力供应关系到千家万户,电力行业与社会生产、生活密切相关,其优质服务对供电企业的生存和发展具有十分重要的意义。特别是近年来,随着社会经济的不断发展,我们更深深感受到广大客户对电力供应、电能质量以及服务质量提出了更高的要求。而优质服务是电力企业打造服务品牌、拓展消费市场、保持持续发展的根本途径,供电企业如何持续改进电力服务营销策略,满足客户日益增长的服务需要,是其生存的根本。结合汕头供电局采取的电力优质服务措施,介绍做好电力优质服务所取得的成效。
关键词:电力企业;电力营销;优质服务
中图分类号:TM7文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-12-0-02
一、前言
在用不上电的年代,人们能有电用,不停电就已经非常满足了,并没有重视电力企业的服务质量。但随着经济发展和社会进步,国内电力市场供需关系不断发生变化,客户对用电的需求也发生质的变化,使得电力企业由过去电力生产和使用的管理者,转变为现在电力产品的经营者和客户服务者。因此,建立一个以用户为中心,提供“顾客至上,服务第一”市场服务的体系,而电力优质服务已成为供电企业经营管理的重要内容,关系到企业的社会形象,关系到电力企业未来发展的关键。
二、电力企业营销市场的现状
多年来电力行业一直处于垄断地位,供电企业对客户服务的"电衙门"作风很大程度上依然存在,不良的行业作风在工作中没有完全消失。拉闸限电的阴影很难在客户心理上消除,计划检修时间没有真正从服务客户的角度出发。生产与服务的关系没有理顺,在停电预告通知上,没有按照法定的规定时间和程序,影响了客户的正常生产。业扩过程手续繁琐,过于复杂,营业厅人员的服务态度给客户的心理造成压力。供电企业在客户工程的设计、安装及材料购置上的垄断服务,并未让客户真正受益,服务的内容没有真正落到实处,没有落实到每个岗位、每个员工,传统的营销观念已经不能解决当前电力市场存在的问题及矛盾。加上近年来,由于我国电力工业的飞续发展,使得现有的电力市场已由卖方市场转变为买方市场,使得电力企业的发展面临一个转变。
三、优质服务的意义及重要性
电力企业要持续发展,必须要改革创新,开展优质化服务。所谓优质服务就是通过在营销过程中,采取各种方式,为广大客户提供方便、快捷的服务,以提高电力企业的信率度、增强企业的竞争力、拓展电力市场,从而取得更高的效益。
优质服务是电力企业营销战略的重要组成部分,电力企业在供、产、销一体化的基础上也要实现销售一体化,即实现电力产品售前服务→售中服务→售后服务的一体化。在电能流向客户的过程中,既要提供电力产品的售前宣传和咨询服务,为客户提供快速、优质、高效的供用电规划、设计、材料运送等服务,同时又要在电力产品出售后作好定期检查和回访,对于客户在用电过程中的突发情况要及时作出响应,坚持做到安全第一、预防为主,实施全天、全面的服务,对突发问题做出最迅速的抢修和解决。
优质服务是保持电力企业经济持续发展的重要途径。企业只有通过优质服务,才能有效地减少电网事故,从而降低企业的经济成本,促进电力企业的持续健康发展。
四、电力企业应怎样做好优质服务
(一)加强电网建设,保障电网安全稳定
电网是电力营销最基本的物质基础,是电力企业提供优质电能的基本手段。电力对于客户的优质服务,不同电压等级的安全输送、变电的安全运行、用电设备的安全可靠等都是不可缺少的硬件基础。因此,电力设备在生产、安装、调试、运行、维护过程中,都要做到严格把关,杜绝装置性违章、习惯性违章。近年来汕头供电局践行“以客户为中心”的核心价值观,投巨资进行电网建设与改造工程,对于电网的结构改善、设备的健康水平提高,起到重要的作用。仅在2010年就取得一定的成效:(1)实行配网10KV线路不停电合环操作技术,使2128个用户避免了短时停电;(2)试行带电检测新技术,2010年开展带电检测599次,有效地提高设备运行健康水平;(3)推广配网带电作业,2010年累计实施带电作业257次,减少停电时户数10081,多供电量741216.41千瓦?时,有力地提高全局的供电可靠率,取得明显的经济和社会效益。
(二)转变观念,树立服务意识
随着改革的进一步深入,我们应以市场需求为导向,主动研究市场,以优质服务为手段、以最大限度满足客户需求为中心,树立服务意识。不断强化员工的服务意识和服务水平,要定期地对职工进行岗位培训,重视服务技巧、服务礼仪、言行规范的培训,使职工在思想认识上更加以客户和市场为中心,为客户提供更优质的服务。只有在售后服务环节上,增强员工协调能力,健全售后跟踪服务体系,切实解决客户的后顾之忧,不断改进服务,才能提高企业的信誉度。搞好售前、售中和售后服务,实行服务承诺制,简化报装手续,缩短装表时间,使供用电双方尽早受益,比如实现窗口首问责任制,由接待人员协调用户办理一切业务。要在提高服务质量上下工夫,增加办事透明度,及时解决客户用电故障,让客户了解电价政策,实行服务承诺制,对供电电压、供电频率和供电可靠性做出承诺,对窗口服务做出承诺。
特别是今年为了更好践行南网方略,打造“服务型供电企业”的实施工程,推出了业扩报装“一站妥”服务管理,大大地缩短用户申办业务的时间;设置营业厅咨询引导员,推广免客填单服务;推广自助终端办理缴费业务,大力推行电费委托业务,增加各银行网点现金缴费、柜员机自助缴费、网上银行转账缴费、POS机缴费等方式;客户可以通过95598预约上门受理电费委托业务;金砂营业厅延长营业时间到晚上10点,方便客户办理电费委托业务,方便用户缴费,提高客户的满意度。到2010年,汕头供电局第三方客户满意度总体得分达到74分。
(三)严格监督考核,确保优质服务常态机制建立
建立健全社会监督评价机制,定期开展客户满意度调查和行业作风测评,了解客户的内在需求,深化和延伸优质服务工作。认真对待客户的合理投诉,积极查找、解决存在的问题,及时进行信息反馈。同时加强对客户投诉问题的总结分析,不断改进工作,努力从事后监督向事前控制转变。对损害供电企业形象的人和事进行严肃处理。
(四)加强用电宣传
通过各大媒体、短信平台及上门走访及电话沟通等形式,及时与客户沟通,宣传用电信息、用电安全用电知识、用电情况及节能服务等,根据气候的变化和特殊天气情况,向客户发送安全用电温馨提示,提高客户对供电企业的感知度。走进社区,与客户面对面沟通,定期走访客户,更多关注和了解客户的需求,上门办理用电业务,提供用电业务技术指导,建立绿色服务通道,及时为客户解决用电难的举措,拉近了与客户的距离。加大95598的宣传力度,为客户提供用电业务咨询,受理客户的投诉举报,实行全过程的便捷服务。并且创建节能展示厅,通过节能设备的演示和推广,向客户宣传绿色电网、环保、节电的理念,共同创造一个节能型、可持续发展的社会。
五、结束语
优质服务是电力企业发展的迫切需要。服务电力客户,建立以客户为中心的营销策略,是一切工作的出发点。作为新一代的电力员工,要紧紧围绕优质服务这一理念,在工作中时刻牢记“优质、方便、规范、真诚”的八字供电服务方针,不断提高优质服务的水平,实现以服务创效益,促进电力企业更好的发展。
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