机械工程类职业学院管理信息化解决方案

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　　【摘 要】管理信息化是信息化背景下管理工作发展的一个重要方向，随着现代信息技术的日益成熟，信息化技术也被广泛应用于各个行业生产、管理、研发等多个方面，并且在其中发挥着非常积极的作用。但是就现阶段机械工程类职业学院管理相关工作而言，在实际的发展过程中，信息化水平并不是特别高，这样必然会对机械工程类专业长效发展产生巨大的影响。论文重点针对机械工程类职业学院管理信息化中的实训教学管理信息化的解决方案进行了探究。
　　【Abstract】 Management informatization is an important direction of management development under the background of informatization. With the increasing maturity of modern information technology， information technology has also been widely used in various industries， such as production， management， R & D and so on， and it plays a very active role in them. However， as far as the management of mechanical engineering vocational colleges is concerned at this stage， in the actual development process， the information level is not particularly high， which will inevitably have a great impact on the long-term development of mechanical engineering major. This paper mainly studies the solutions for the management informatization of practical training teaching in mechanical engineering vocational colleges.
　　【关键词】管理;信息化;机械工程类职业学院;解决方案
　　【Keywords】management; informatization; mechanical engineering vocational college; solution
　　【中图分类号】G712                                      【文獻标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）05-0041-03
　　1 引言
　　机械工程类职业学院是现阶段我国培养机械工程类高等职业人才的主要场所，其管理水平的高低直接对职业人才培养质量产生较大影响。随着现代社会发展，对于高素质、高水平机械工程职业人才需求数量及质量的提升，机械工程类职业学院对于学院管理工作重视程度也越来越高。在信息时代背景下，如何做好机械工程类职业学院管理信息化相关工作，也成为现阶段学院发展的一项重点。
　　2 机械工程类职业学院管理信息化现状分析
　　2.1 管理信息化系统相关技术相对落后
　　经过多年的实践与探索，高等职业学院也开始了信息化建设，并且取得了较为优异的成绩。但是对于机械工程类职业学院管理信息化而言，其在实际的工作过程中，由于受其专业特点、技术应用等诸多因素的制约，导致机械工程类职业学院的信息化建设水平并不是特别高，有的学院尽管已经完成了信息化建设，但是在其技术应用方面，依然相对落后，尤其是学院管理信息化方面[1]。在这种技术相对落后的管理信息化背景下，也必然会对管理工作产生严重的影响。
　　2.2 学院领导对于管理信息化重视程度不足
　　对于机械工程类职业学院而言，其属于一类实践能力以及专业技能要求较高的专业，因此，在进行人才培养以及学院建设方面，其工作重点也大多数放在专业技术培养以及重点学科建设方面，并未对管理工作引起足够的重视，尽管现阶段已经将现代先进的管理理念以及方法应用其中，但在实施过程中，也多数的流于形式[2]，这样就很难真正发挥出管理工作在学院发展中的积极作用。也正是因为如此，在长期的发展过程中，机械工程类职业学院也并未对管理信息化建设引起足够的重视。
　　2.3 缺乏专业的信息化运维管理人员
　　随着新课改的深化以及现代教育对于高校教育要求的提升，很多机械工程类职业学院也开始着手信息化建设，并且建立起了机械工程类职业学院教务管理系统。但是就实际应用情况看来，其整体效果并不是特别明显。导致这种现象出现的因素有很多，其中缺乏专业的信息化系统运维管理人员是最为主要的一个原因。缺乏专业的运维管理人员，往往会导致在系统实际的应用过程中，一旦出现问题，不能及时进行解决，严重者甚至会导致整个系统瘫痪，给职业学院管理工作的正常开展带来严重影响。
　　3 机械工程类职业学院实训教学管理系统概述
　　3.1 机械工程类职业学院实训教学管理系统 　　对于机械工程类职业学院而言，实训教学管理信息化是管理系统建设的一个重要组成部分。因此，要想做好机械工程类职业学院管理信息化工作，其中做好实训教学管理系统建设工作非常重要。所谓实训教学管理系统，指的就是根据职业学院自身管理工作特点，结合其专业发展的实际要求，以提升管理工作效率为主要目的的一种信息化系统[3]。通常来讲，实训教学管理系统主要包括两个方面，一方面为学院的组织结构，在实际的管理工作过程中，其日常管理主要是在学院院长领导下开展，由实训中心主任开展相应的管理工作。其主要是由教务处、教学管理科、实训中心、学生管理科以及各系部组成[4]。在实际的管理工作过程中，无论是教学管理、学生管理还是协作管理，均可以在该系统内实现。
　　另一方面为学生管理，学生实训教学管理系统通常与教师管理系统入口不同，其主要内容为成绩查询、课程安排、学生学籍档案、人才培养计划、学籍管理、活动安排等。学生实训教学管理系统主要的服务对象为职业学院学生，其主要管理工作开展模式为由分管教学的院长为主导，由实训教学管理科组为管理工作主要执行对象，来对学生的日常实训学习状态及实训学习成绩等相关进行管理。
　　3.2 机械工程类职业学院实训教学管理系统需求分析
　　就机械工程类职业学院实训教学管理系统而言，随着现阶段我国现代教育对于职业教育要求的不断提升，实训教学管理系统的也发生着较大的变化。首先是基本功能需求，对于机械工程类职业学院而言，其实训教学管理系统基本功能为日常实训教学管理工作开展，如课程、教师、专业、实训教师的安排、管理工作后续工作数据处理等，应保证其系统工作的有序性及高效性，并在此基础上保证实训教学管理工作的顺利开展;其次是操作需求，对于机械工程类职业学院实训教学管理系统而言，用户对于操作的主要需求为快速、准确、便捷、高效，简单来说，就是在进行实训教学管理系统设计时，其操作页面应尽量符合学生和教师的操作习惯，并尽量保证其操作的安全性及便捷性，只有这样，才能有效保证各项管理工作的顺利开展。
　　4 机械工程类职业学院实训教学管理系统设计概述
　　4.1 实训教学管理信息化系统整体结构分析
　　对于机械工程类职业学院实训教学管理系统而言，基于现阶段管理信息化建设现状和现代社会对于职业学院相关工作的具体要求，笔者认为，应重点做好实训教学管理信息化系统建设工作。要想做好实训教学管理信息化系统建设工作，应首先对其整体结构进行认知和了解，并在此基础上开展系统的整体设计工作。
　　通常来讲，实训教学管理系统主要是由考试管理、教师管理、成绩管理、学籍管理、课程管理、教务管理、教学计划以及系统维护这八个大项组成[5]，并且在这八个大项方面分别包含着诸多小项，这样可以将管理工作进行进一步细化，对于提升管理工作整体水平方面发挥着非常积极的作用;其次，对实训教学管理信息化系统整体结构进行设计，待确定好教务管理系统整体结构后，应委派专门的系统搭建工作人员来选择合适的技术对整体结构进行具体分析，并选择相应技术完成系统整体结构的搭建工作，在具体应用过程中，系统搭建工作人员可以通过UML对整体组织结构进行描述，并采用相应技术来进行模拟建模和操作，对于模拟过程中存在的问题进行修正，需要注意的是，在进行整体系统结构分析及搭建过程中，应重点对问题域中的主要概念和机制进行联系，并通过反复的模拟和修正，最后选择最为合适的运行系统以及相关技术来完成整体系统的搭建。
　　4.2 实训教学管理信息化系统功能设计分析
　　对于实训教学管理信息化系统而言，在搭建好系统整体结构之后，应在其基础上对整个实训教学管理信息系统进行设计和完善，这里指的主要就是系统功能设计。在进行系统功能设计过程中，首先应对系统中的八个模块功能进行完善和丰富，简单来说，就是对实训教学管理系统的八个模块功能及内容进一步細化，在完善各个模块功能时，则应根据具体的管理工作要求来确定具体的管理内容[6];其次是开展相应系统功能设计工作，在进行功能结构设计时，第一步应通过对系统实体关系模型（E-R）这一方法，对其进行概念设计，通过局部E-R设计、E-R组合全局设计、E-R全局优化三个步骤，完成相应的概念设计工作，待概念设计完成和修正之后，搭建起一个较为完善的系统功能结构，第二步为系统逻辑设计，如果说概念设计仅仅是物理的系统结构，那么通过系统逻辑模型则可以实现将概念设计转变为系统语言，进而将其应用到实际的系统过程当中，通常来讲，在进行系统逻辑设计时，其主要的技术为DBMS，通过对这一技术的应用，实现对于系统功能的完善，保证系统的高效运行;第三步为系统数据模型设计，在这一设计过程中，通常会采用SQL Server数据库来完成数据库的逻辑设计，并在设计完成，在保证数据库完整性的基础上，对其性能进行优化，这样可以为实训教学带来更为良好的管理。
　　4.3 实训教学管理系统接口设计概述
　　在实训教学管理整体结构和功能设计完成之后，还应重点对实训教学管理系统接口进行设计。在进行实训教学管理系统接口设计过程中，首先应做好用户接口设计工作，在进行用户接口设计过程中，应尽量选用操作环境相对简洁且具有向导型列表这种形式来保证用户操作的便捷性及效率性;其次是与相关系统的信息接口设计，在对其进行设计时，应通过编写相应的代码，来实现实训教学管理系统与其他相关系统之间的连接，这样可以更好地实现实训教学管理数据的交流与共享，对于提升机械工程职业学院管理信息化建设整体水平以及提升管理工作质量产生着非常积极的影响。需要注意的是，在整个系统及其功能、接口都设计、修正完成后，还应定期对其进行更新和维护，以此来保证系统运行的高效与安全，只有这样，才能真正意义上解决现阶段机械工程类职业学院管理信息化进程中存在着的诸多问题。
　　5 结语
　　综上所述，在信息化时代背景下，很多机械工程类职业学院管理相关工作的信息化建设也备受人们的重视，尽管现阶段很机械工程类职业学院已经着手于管理信息化建设，但是由于受技术、资金以及人才等诸多因素的制约，其整体水平并不是特别高，只有对机械工程类职业学院的管理信息化系统建设现状进行正确的认知，并结合现阶段管理信息化的具体要求，重点对机械工程类职业学院实训教学管理系统设计进行了分析，同时提出相应的解决措施，才能真正意义上解决现阶段机械工程类职业学院实训教学管理信息化过程中存在着的诸多问题。
　　【参考文献】
　　【1】吴闽雷.体育高职院校教务管理系统信息化建设研究——以福建体育职业技术学院为例[J].电脑知识与技术，2019，15（08）：73-74.
　　【2】罗光明.信息管理系统安全建设研究——以四川水利职业技术学院为例[J].数字技术与应用，2017（10）：207-208.
　　【3】武剑平.高校数字化教务管理系统使用研究——以广东建设职业技术学院数字化教务管理系统为例[J].通讯世界，2016（01）：270-271.
　　【4】左继怀.高职高专教学教务与学生工作管理系统建设——以云南经济管理职业学院为例[J].中国校外教育，2013（15）：123.
　　【5】杨森.天津电子信息职业技术学院信息管理系统平台建设初探[J].科技资讯，2009（14）：38-39+41.
　　【6】于文强. 机械工程类职业学院管理信息化解决方案[D].广州：广东工业大学，2008.
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