创新档案管理工作思路的理性思考
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摘 要：随着我国科学技术的不断发展，科学技术已经融入到生活和工作中的每一个角落，为人们的工作和生活，带来了极大的促进。人们的生活和工作逐步的开展新的模式，新模式为人们的工作和生活带来了极大的便捷，给人们带来了极大的改变。当前的档案管理也由传统的管理方式，改为新型的档案管理模式，而新型的档案管理方式，为档案管理工作带来了更大的便捷，加快了档案管理工作的效率，使档案管理工作更具有灵活性和独立性。本文将对创新档案管理工作思路进行理性的思考。
关键词：创新 档案管理 理性
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
前言
科学技术的发展，为我国的各项生活、工作模式带来了极大的改变，档案管理在科学技术的融合改变过程中，通过相关科学技术的融合，使档案管理工作得到了极大的改进，新的档案管理形式，可以对现有档案进行更高效、合理的管理，使档案管理的工作强度大幅降低。但是在档案管理模式改变的同时，依然存在很多尚未完全消除的问题亟待解决，这些问题的存在，为档案管理工作产生了严重的阻碍。因此，要针对档案管理的工作进行不断地深入研究，为开展更为先进档案管理模式而努力。
一、我国目前档案管理的基本现状
目前，我国部分地区的档案管理模式，仍然比较落后，整体工作效率低，管理工作也存在种种困难，相关的管理制度存在很多陈旧的漏洞，为档案管理工作带来了极大的制约。
1.档案管理工作落后
我国档案管理的基础建设较为陈旧，大部分地区的管理建设仍然处于传统形式，没有进行更新和改建，无法更好的运用科技时代为人们工作带来的便利条件。我国的部分档案管理部门，尚未完成对档案管理进行信息化的改建问题，由于经费或一些其他的客观因素影响，无法完成电子信息档案管理模式的建立，档案管理工作仍处于传统的工作模式，需要更大的空间，更多的物力资源，更多的人力耗费，而且，档案管理内容不能完成有效的管控，内容混乱，无法对档案进行档案信息的共享，严重的影响了档案管理工作的进行[1]。
2.档案管理工作人员缺乏责任感
档案管理部门，在一定程度上这是一个缺少上升空间的，并在一定程度上对很多人来说都不太理想的工作岗位。因此，档案管理的工作人员大多在工作中的缺乏积极性，自身的服务意识观念差，工作消极，严重影响了档案管理工作的进行。很多档案管理工作人员的思维观念较为传统，在一定程度上存在发展落后的现象，在档案管理工作中，无法更好的进行档案管理的信息化改进，而且对档案本身的关注理解程度缺乏，客观的忽视了档案管理所具有的重要性，再加上本身的服务观念作祟，对档案管理工作造成了制约。
3.档案管理工作缺少统一的评价标准
档案管理工作是一份具有重要意义的服务型工作，而当前的档案管理人员中，大多服务意识较差，服务意识差，工作态度处于一种长期懈怠放松的状态中，对于档案管理工作，工作效率极低。档案管理工作，大多缺少一种完善的档案管理制度，无法对档案管理人员的工作状态、工作效率、服务质量进行有效的评价，缺少对部分工作消极的档案管理人员进行有效的管制，对档案的管理工作带来了严重的消极影响。
二、創新档案管理工作的理性分析
1.档案管理的工作机制的创新
通过先关部门的调查研究证明，我国的档案管理机制存在着一定的缺陷，无法充分发挥档案管理的功能，严重制约了档案管理工作的效率。因此，要对我国的档案管理工作进行创新发展，改变原有档案管理的消极管理制度，通过新型管理机制的建立，能够有效地整合档案管理的各类相关资源，使档案管理工作能够有效地提升工作效率，将档案内容管理进行更加清晰的分类整理，推动我国档案管理工作的全面提高[2]。
2.档案管理工作模式的创新
传统的档案管理工作模式，工作效率低，对档案的管理程度较低，为档案管理工作带来了一定的制约。要从档案管理的整体流程为基础，进行管理工作模式的创新，调整档案管理的思路转变，建立理性且完善的档案管理工作模式，强化档案管理工作的质量，优化档案搜索的方法，使档案管理工作能够高效化，充分提高档案管理的工作效率。
三、创新档案管理工作思路的相关建议
1.档案管理相关理念的创新
档案管理是一项历史悠久的管理工作，在人类社会的发展中，具有重要的意义。而传统的档案管理工作模式中，对于当前高速发展的科技时代，管理效率过低，管理质量也很难达到精益求精的要求，因此，如果不能对传统的档案管理模式进行创新，对档案管理的陈旧思想进行改变，那么档案管理势必很难适应时代的发展脚步。在科技发展的进程中，很多企业、政府单位的管理都开始朝信息化转变，档案管理工作同样要做出相应的改变，来适应时代的发展，利用科技的融合，建立新的档案管理方式，建立电子信息档案管理系统，使档案管理进入“无纸化”的新时代，而且，档案管理系统能够对档案资源进行高效的整合，提升管理质量和效率。
2.建立新型档案管理模式
档案管理模式的创新要摒弃传统的管理方式，进行新型管理模式的创造，建立一种新型、高效、适应时代发展脚步的档案管理系统，能够适应当前社会的不断变化。随着时代的不断发展和进步，社会对档案的需求也在不断地变化，对于档案的内容，也在不断地完善着[3]。因此为适应档案的更新发展，加快档案管理的效率，必须对档案管理模式进行创新，创造一种新型的服务形式，来面对社会发展形式的不断变化。
3.利用科学技术为档案管理提供保障
档案管理的创新要紧紧跟随科学技术发展的脚步，在当前信息化时代发展中，很多新型工作模式的创新都是建立在科学技术的基础上，档案管理也不例外，利用新的科学技术，来完成新的档案管理模式的建立，创造一种更为高效、便捷的档案管理系统，通过软件来完成从前需要耗费许多人工的工作。
结语
综上所述，档案管理工作的创新发展，是时代进步中的必然结果，为了适应时代的发展脚步，和时代进步中的社会需求，提升档案管理的工作效率，档案内容的多元化信息质量，必须要不断地对创新技术进行研究，来保证档案管理的不断进步，促进我国档案管理工作的进步。
参考文献
[1]韦俊.论企业档案管理工作的思路创新[J].管理观察，2018，2（17）：29-30.
[2]娜仁呼.新时期基层单位档案管理工作创新思路探讨[J].才智，2018，9（11）：196.
[3]刘晓辉.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].才智， 2018，14（27）：207.
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