加强工业园区档案管理工作的思考探讨
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摘 要：在我国经济高速发展的背景下，我国的工业园区规模及数量不断的发展，为了促进工业园区的建设工作有序的进行，需要加强工业园区的档案管理工作，以此作为促进工业园区健康发展的主要途径。目前在工业园区档案管理中存在着诸多的问题，制约着工业园区的建设工作健康的发展。因此本文以大同市阳高龙泉工业园区为研究对象，分析了当前工业园区的档案管理工作中存在的问题，进而提出了相应的解决措施，促进大同市阳高龙泉工业园区的健康发展。
关键词：工业园区 档案管理 问题
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
伴随着工业园区经济快速的发展，需要加强工业园区的档案管理工作，为单位或者个人提供最为优质的服务。高速发展的工业园区经济，对工业园区的档案管理工作提出了较高的要求。在大同市阳高龙泉工业园区，园区的档案管理工作可以全面的反映出大同市阳高龙泉工业园区的实际情况，其是工业园区经营发展的重要依据。因此，在大同市阳高龙泉工业园区快速发展的同时，应加强工业园区内的档案管理工作，提升工业园区的竞争力[1]。
一、大同市阳高龙泉工业园区档案管理工作存在的问题
1.档案管理工作重视程度不足
当前，在大同市阳高龙泉工业园区内，工业园区管委会侧重于工业园区的经济发展，而非工业园区的档案管理工作，并未真正的意识到工业园区的档案管理工作对工业园区的经营发展的促进作用。究其原因主要就是因为大同市阳高龙泉工业园区管委会的重视程度不足。工业园区并未增加档案管理工作的资金投入力度，园区内缺乏相应的规章制度，从而导致档案管理工作中随意性较强，经常发生档案资料丢失的问题，这影响着了大同市阳高龙泉工业园的健康发展[2]。
2.档案管理工作人员综合素质低
当前在大同市阳高龙泉工业园区档案管理工作中，档案管理工作人员大部分是从其他岗位抽调而来的，缺乏相应的档案管理经验，且不具备专业的知识。与此同时，由于工作人员原有岗位的工作压力较大，使得工作人员难以将大部分的精力放在档案管理工作中。另外，在大同市阳高龙泉工业园区，档案管理工作人员的业务水平较低，缺乏基本的档案管理业务知识，以致于工业园区内的档案管理工作存在较大的问题。工业园区内的部分档案管理工作人员并不能按照正常的规章制度进行工作，从而经常发生档案资料丢失的问题，影响了档案资料的完整性，因此需要培养专业的人才，加强大同市阳高龙泉工业园内档案管理工作。
3.档案管理信息化水平不高
在信息时代中，网络技术已经改变了各行各业的管理模式。但是在大同市阳高龙泉工业园内，档案管理工作的信息化建设程度不足，过于依赖传统的档案管理办法，这制约着大同市阳高龙泉工业园的档案管理水平的有效提高。大同市阳高龙泉工业园内落后的档案管理水平，已经难以满足于大同市阳高龙泉工业园的快速发展的需求。因此大同市阳高龙泉工业园需要互联网技术的运用，切实的提升大同市阳高龙泉工业园档案管理水平。
二、提升大同市阳高龙泉工业园内档案管理水平的策略
1.提高对档案管理工作的重视程度
大同市阳高龙泉工业园的档案记录工作中的信息，对于工业园区的快速发展有着较高的价值。在园区发展的过程中，工业园区管委会要重视档案管理工作，不断的完善工业园区内的相关规章制度，设置专门的档案管理工作机构，提高工业园区的档案管理工作的地位。同时还可以建立档案工作人员的考核制度，将考核结果与工作人员的薪资挂钩，提高了工作人员对档案管理工作的重视程度，这对于工业园区的档案管理工作水平的提升有着促进的作用[3]。无论是工业园区的管理者还是工业园区的普通工作人员，都提高了对档案管理工作的重视程度，不断的推动工业园区的档案管理工作不断的发展，提升了档案资料的利用率。
2.加大工作人员的培训力度
目前，在大同市阳高龙泉工业园内，工作人员的业务水平不高，为了提升大同市阳高龙泉工业园档案管理工作水平，应加强档案管理工作人员的培训力度，通过系统的培训增强档案管理人员的专业水平，通过专业性的学习，在大同市阳高龙泉工业园内，可实现一支高效、业务能力强、专业素质高的工作队伍，提升了大同市阳高龙泉工业园档案管理工作的效率。同时组织大同市阳高龙泉工业园档案工作人员积极的投身入档案管理工作中，在当前现代化建设过程中，档案管理工作人员要充分的认识到自身不足，全面的提升自身的业务能力，无论是对档案的整理管理能力，还是先进技术的运用能力，只有对档案管理工作人员进行全方位的培训，才能更好的实现大同市阳高龙泉工业园档案管理复合型人才的培养，促进大同市阳高龙泉工业园档案管理工作的有序开展。
3.提高档案信息化建设水平
工业园区内应积极的引进网络技术，不断地完善档案管理的信息化建设。改变了工业园区内传统的档案管理工作方式。利用计算机技术，提升了园区内档案工作的管理水平，同时创新工业园区的档案管理工作方式。即将传统的档案管理工作转变为计算机工作，以电脑代替人工，利用网络的工作速度，提升了工业园区内工作效率。无论是档案资料的收集、储存工作，还是档案资源的索引等工作，都会在高效的工作效率内完成，满足了大同市阳高龙泉工业园区的需求。新形势下，档案管理工作人员自觉的运用信息化的管理手段，提升了档案管理的水平以及档案资料的利用率，高效的管理工作，可以为大同市阳高龙泉工业园区的发展提供优质的服务。
综上所述，当前在大同市阳高龙泉工业园的档案管理中，其存在着档案管理工作重视程度不足、档案管理工作人员综合素质低、档案管理信息化水平不高等问题，制约着大同市阳高龙泉工业园的发展，亟需有针对性的解决问题，促进大同市阳高龙泉工业园的发展，可以从提高对档案管理工作的重视程度、加大工作人员的培训力度、提高档案信息化建设水平等方面入手，提高工作效率。
参考文献
[1]袁兵. 新时期加强档案管理工作的思考[J]. 现代企业文化， 2016（2）：85-86.
[2]刘丽. 加强基层档案管理工作的几点思考[J]. 兰台内外， 2017（4）：60.
[3]肖艳清. 新时期工业园区建设档案管理工作[J]. 建材發展导向， 2016， 14（9）：121-122.
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