探究大数据对档案管理发展的影响
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摘 要：在本篇文章中将会针对传统医院档案管理中存在的问题展开分析，进而针对大数据影响下医院档案管理的目标与要求展开研究，最后针对大数据在医院档案管理中的应用展开分析，希望可以为相关人员提供参考帮助。
关键词：大数据 医院档案管理 发展影响
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
随着现代社会的不断发展与进步，促使技术领域也在不斷向着更远的方向发展，大数据技术的诞生不仅为现代社会的发展起到推动作用，同时对于医院而言也会充分开拓医院的各项能力，最终为医院今后的发展起到很大程度上的帮助作用。而将大数据技术实际应用在医院档案管理中时，该技术不仅可以充分把控医院管理的全局性，同时还可以针对实际管理制定出战略方针，最终实现对医院的管理，所以为了更加了解到大数据对档案管理发展的影响，就需要针对实际影响展开分析与研究，最终为医院的未来发展提供良好的基础保障。
一、传统医院档案管理中存在的问题
1.医院内部管理人员的意识较为薄弱
档案管理不能直接产生经济效益，同时需要制定大量的规章和制度、增加办事程序，因此大部分医院管理层没有意识到档案管理的重要意义、对其认识不全面，往往把档案管理看作是工作流程和文件规范，未将其与实际业务工作紧密结合，忽视了档案管理是一种监督制约的动态机制，因此制定的档案管理制度大部分存在制度与现实脱节、执行力不足的现象。
2.医院档案管理人员的意识不足
在医院档案管理中，无论是管理人员还是工作人员对没有充分的了解到医院档案管理的重要性，从医院领导人的角度而言，在各个部门的工作人员所考虑的，就是做好医院内部管理的相关工作，虽然知道医院档案管理非常重要，但却认为那是医院部门管理人员的工作，而医院档案管理人员所考虑的主要是在所有档案统计、审核与记录中，都会有相应的环节负责人与审核员，自己只需要做好相关计算与资金支出工作就可以。从医院档案管理人员的角度而言，医院的领导对于相关部门的资金核算等管理工作较为重视，但是对于医院档案管理工作内容并不是非常重视，甚至是经常被忽略掉。而且在相关人员需要相关核算的时候才会对其有所重视，但在重视的同时也会感觉使用医院管理的相关手续较为繁琐[1]。
二、大数据影响下医院档案管理的目标与要求
1.规范业务流程
在医院档案管理中，管理人员要对业务的工作流程进行规范，然后满足各项工作的任务。在资源配置中，要满足固定的组合关系，然后分析业务流程，使工作维持在一个稳定、高效的状态。管理人员要使不同岗位的员工，能够通过高效的方式，完成自身职责。通过这种手段，消除业务流程的粗放化和工作不稳定等现象，避免不同部门和岗位人员，推脱责任，实现部门业务之间的无缝连接[2]。
2.明确岗位职责
管理人员要明确不同岗位的职责，然后对岗位和部门进行定性描述，保证其组织可以满足医院发展的需求。在权责分配中，要保证每个岗位的基本权利和义务。医院档案管理能在资源和业务协同运作中，配合部门职责，对工作内容进行分类。管理人员要按照一定规范，制定出严格的岗位职责标准体系，保证工作内容符合医院需求，增加员工与部门职责的关联性，细化分工，落实责任。
3.优化检查程序
检查程序是医院档案管理工作中的一个重要环节，管理人员要对检查程序进行合理优化，自制定评价等有效措施。为了更好地满足医院的管理工作，要了解不同项目的差异，然后在检查程序的优化过程中，简化其步骤，使其使用最短的时间，达到最大的效果。检查程序的内容，主要业务流程以及岗位的职责关系，管理人员需要在工作中量化各项标准，然后通过抽样、采集和统计等方法进行有效分析，保证医院的档案管理工作可以顺利进行，实现业务流程的动态监控，防止出现损失。医院档案管理，要保证检查方法能够简单易行，不浪费成本和资源，并充分做好公平、公正、及时，即节省管理时间，又降低管理风险[3]。
4.规定工作标准
在医院档案管理中，要规定工作标准，然后由此对业务的技能水平进行衡量。工作标准的主要依据，是工作完成的数量和业务的操作规范程度。在岗位工作标准中，要对管理者进行客观、可测量的过程控制，确保其客观、公平、公正。通过这种方法作为依据，要发挥最大化的职能，有效实现不同业务的管理和考核要求。
三、大数据在医院档案管理中的应用
1.转变行业观念，拥有公共服务意识
在医院档案和国民经济生产的部门中，应为广大用户提供完善的服务，让其能够体会到医院档案的便捷性。医院档案的本质属性，就是服务，管理人员要始终坚持这个理念，以公共需求为导向，为服务内容、项目以及标准和流程，进行深入、合理的规范。通过这种方法能够从根本上，提升医院服务体系的供给能力。医院档案正在从传统的管理模式逐渐转化为现代化管理，这个过程中，大数据技术得到重要应用[4]。该项内容提出了三个服务的发展理念，提升了整体的大数据技术水平及运营服务水平，有效满足公众的日常需求。在社会的细化分工和客户对服务质量的不断提升中，医院档案的大数据技术需要掌握多样化、个性化的服务理念，并将这项内容运用到多个行业中。在激烈的市场竞争中，管理人员要适应市场变化，从市场竞争中找到规律，最后实现大数据技术的合理运用。公共意识是精细化的重要前提，了解医院在实际展开档案管理工作中遇到的问题，有规律的提升管理理念，满足不断发展的医院档案要求[4]。
2.建立一套科学的管理制度和标准
医院档案是一个较为新颖的领域，缺乏成熟的管理模式和经验，在实际发展中，需要不断总结有效理论，从而更好的进行管理。某省的医院档案管理部门，采用的大数据技术，经常进行修订，取得了较好的效果，突出了医院营运管理的成果，提高管理的水平。在医院档案的运营、采纳以及管理中，大数据技术都发挥着重要的作用。但是这种情况与大数据技术的目标，还拥有较大的差距，在管理方法和制度上，还不够完善，应制定科学的管理制度和标准。目前针对医院档案管理的主要目的就是为了保证医院诸多信息的安全程度，能够在医院档案管理部门的应用中，维护其快速和流动性。在医院档案的应用中，信息的及时公布也同样重要，能够为人们提供更加便捷、舒适和合法的服务。制定一套科学的管理制度和标准，能够有效避免医院档案泄漏、信息流动缓慢等情况，能够逐渐改变粗放化的管理模式，使管理方式更加合理且规范。管理人员要注重大数据技术的职责，建立流程和标准，保证职责建立好、标准规定严、流程规范细，由此更好的实现医院档案的大数据技术工作。 3.提高执行力，培养执行意识和习惯
管理人员应具有完善的执行意识，强大的执行力，否则无法落实大数据技术内容。在医院档案管理中，要确保每一名员工，都能够拥有正确的精细化意识，然后这个管理内容，并不是管理更严和更死，而是为了让人们意识到自身工作的重要性，能够通过自身职责和标准，较好的实现自我管理。从这点能够显示出大数据技术的重要性。医院可以聘请专家为员工讲述大数据技术的知识，便于管理內容的推行，还应围绕工作执行力等内容，进行医院文化宣传活动。在大数据技术中，要重视精细化考核的力度。从管理的内容来看，意识是行为的先导，而人们的行为需要制度进行合理规范。管理人员进行考核，主要是为了提升员工的执行力，并对其进行分级和分类，通过这些考核，对员工的行为展开约束和规范，采取有效的奖惩措施，让员工能够在工作中，逐渐培养精细化的执行习惯。管理人员还可以通过榜样的力量，做好大数据技术，提升管理的执行力。例如开展敬业之星、服务之星、创新之星等评选表彰活动，选举出值得表彰的单位及个人，让所有员工参与到这个评比中。大数据技术，不单单是管理人员的工作，也需要全员的支持与配合，确保管理工作能够落到实处，准确执行[5]。
综上所述，大数据技术不仅会对医院档案管理产生诸多正面影响，同时其对于现代医学的发展而言也会起到至关重要的帮助作用。医学是现代社会的主要发展环节之一，对医学进行研究不仅可以促进医学领域的发展同时还可以为我国医学事业的进步提供保障。针对大数据技术运用专家系统可以为医学计算机工程构建出一个较为完善的医学平台，其可以为医学研究人员日常的交流提供保障，同时还可以为患者的日常网络咨询提供诸多帮助。
参考文献
[1]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化， 2017，20（4）：169-170.
[2]熊婧，魏萌，马思明，等.大数据时代对医疗卫生档案管理发展的影响综述[J].低碳世界， 2018（1）：347-348.
[3]王莉，刘安.新时代背景下环保档案管理探究[J].泰州职业技术学院学报，2018，18（2）：35-36，48.
[4]安艳茹.大数据发展对档案信息化管理的影响及对策[J].科技经济导刊，2018，26（22）：208-209.
[5]李嫦青.大数据环境下高校人事档案的管理与利用探究[J].中国管理信息化，2018，21（13）：163-164.
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