事业单位档案管理信息化建设问题
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【摘 要】当前信息化建设在我国发展迅速，信息化技术在事业单位档案管理中的应用也逐渐普及，在这个过程中，事业单位档案管理信息化建设也面临着一些难题，对工作造成了一定的阻碍。论文对事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题进行了研究和分析，并提出了相应的解决策略以供参考。
【Abstract】 At present， information construction is developing rapidly in China， and the application of information technology in the archives management of public institutions is gradually popularized. In this process， the construction of information management of public institutions is also facing some difficulties， which has caused some obstacles to the work. This paper studies and analyzes the problems existing in the process of information construction of archives management in public institutions， and puts forward corresponding solutions， for reference.
【关键词】事业单位;档案管理;信息化建设
【Keywords】public institution; archives management; information construction
【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2019）08-0036-02
1 引言
对于事业单位而言，档案是事业单位发展的“信息储存库”，很多信息可能涉及事业单位重要机密，对事业单位的发展有着重要帮助。因此，档案管理工作就成为了一项重要的工作任务，档案管理工作的质量直接影响到事业单位的工作效率。开展档案管理工作时，需要保证档案的安全性。以传统的档案管理工作来应对当前经济发展形勢已经力不从心，因此，需要针对档案管理工作展开信息化建设，解决事业单位信息化建设中存在的问题，有效保证事业单位档案管理工作效率的提升。
2 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
2.1 档案管理信息化建设存在缺陷，工作人员水平不高
在我国的大多数的事业单位中，档案管理信息化建设工作经常存在录入档案标题欠缺、序号错误、缺少目录等一系列问题，导致出现这些细节问题的原因是事业单位管理制度的缺乏，制度落实不到位，很多事业单位只注重制度的形式，落实却相差甚远[1]。少数单位对于档案管理工作的认知还处于只要有人监管就行的理念，其中常有单位安排退休老员工进行监管，退休职工对于现代化技术知识了解甚少，对管理档案没有严格的认知，导致信息化建设工作效率较低，缺乏专业知识人才，没有全面实施档案管理信息化建设，未能实现跟随时代的步伐同步发展。
2.2 档案检索效率低，缺乏信息化建设意识
在档案检索过程中，目前主要方式还是通过人工或者计算机的方式进行，想要提高工作效率，还需要全面融入现代信息化技术工具才会档案检索更加高效便捷。在工作人员方面，他们的专业程度决定了档案管理的质量，但在事业单位的档案管理信息化建设工作中，管理人员还缺乏对档案管理信息化建设的意识，始终坚守传统的工作方式，没有创新及应用先进技术的观念，使得档案管理工作当前现状处于效率低的状态，陈旧的理念逐渐不适用于信息化建设档案管理。
2.3 档案利用效率不高，缺乏资金投入
档案的管理和利用对事业单位的意义重大，相关档案资料可以提供重要的信息，帮助事业单位对未来进行规划或者回顾过去总结经验。但根据调查情况反应，多数事业单位对档案管理工作的重视程度不够高，缺乏对信息资源的管理及有效利用，同时，因为档案管理工作没有得到足够的重视，导致在资金上也缺乏投入，没有了资金的投入，单位就无法引进先进的技术和设备，从而跟不上时代步伐，最终档案管理工作在发展上停滞不前。
3 加强事业单位档案管理信息化建设工作的有效策略
3.1 完善事业单位档案管理制度
要想对档案管理工作进行革新，就要对制度进行全面地完善，并严格执行，对于当前档案管理工作制度上的不足之处需要彻底改正[2]。
对于当前档案管理制度来说，其很多事业单位使用的制度都比较陈旧，相对来说，现代信息技术高速发展，计算机网络带来了大量的信息，对此，档案管理工作就迫切需要保障电子文件内容的真实性、安全性、可靠性，这也是传统档案管理工作很少涉及的内容，是需要去解决的新问题，对此，档案管理工作的制度要更具实用性。
3.2 重视档案管理工作，完善监督管理内容
由于档案管理工作具有很高的重要性，因此，档案管理要想取得技术革新，这项工作就应得到充分的重视，只有重视程度的提高，档案管理信息化建设工作才能更好发展。同时，要创新思想观念，及时了解社会发展的需求，跟随时代的步伐，使得档案管理工作开创与时俱进的新格局。同时，档案管理工作的作用非同小可，应对从事档案管理的相关人员进行专业知识强化指导，从最基础的人力上进行提升，指导其科学开展档案管理工作，让每一位工作人员都牢固掌握专业知识。如果档案管理工作不够细致，那么事业单位就很难实现档案管理的信息化建设水平的提高。
3.3 充分应用现代化信息技术，优化档案管理方法
档案管理信息化建设工作在拥有专业人员管理、制度革新的基础上，还需要依托先进的设备工具来完成革新。现代化的管理方法离不开设备工具的辅助。
在进行事业单位档案管理信息化建设时，需要充分应用现代化的信息技术与设备，实施全新的理论与技术方法，从而使得事业单位档案管理信息化建设工作更好地开展。
4 结语
总而言之，在新时代发展背景下，事业单位开展档案管理信息化建设工作是大势所趋，事业单位应对建设过程中存在的问题进行分析，完善档案管理制度，实施针对性强的、有效的策略，全面开展档案管理信息化建设工作，推动事业单位更好发展。
【参考文献】
【1】苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（5）：127-128.
【2】史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，44（5）：166-168.
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