我国国土资源档案信息服务研究
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作者:刘笑云
【摘 要】科学技术的不断发展和信息时代的全面到来使得档案服务管理更加趋于现代化、信息化以及智能化，极大地提升了档案服务的效率，减少了档案处理的失误。论文主要针对国土资源档案信息服务的相关要点以及具体的执行方式进行探究，指出国土档案信息管理的内涵，希望能为国土资源档案管理工作提供一定的参考。
【Abstract】With the continuous development of science and technology and the comprehensive arrival of the information age， archive service management is more modernized， informationized and intelligent， which greatly improves the efficiency of archive service and reduces the errors of archive processing. This paper mainly explores the relevant key points of land and resources archives information service and specific implementation methods， points out the connotation of land and resources archives information management， hoping to provide some reference for land and resources archives management.
【关键词】国土资源档案;信息服务;研究方法
【Keywords】land and resources archives; information services; research methods
【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2019）09-0095-02
1 引言
国土资源档案具有动态性、长期性、综合性、保密性以及共享性等特点，对于社会经济的发展以及国土资源的规划具有至关重要的作用。因此，需要进一步加强对国土资源档案的整合研究，强化国土资源档案的信息管理意識，明确当前国土资源档案管理过程中存在的问题和不足，并采取针对性的措施进行解决，充分发挥国土资源档案服务各项建设事业的作用。
2 当前我国国土资源档案信息服务存在的问题
2.1 国土资源管理工作智能化程度不足
随着信息时代的全面到来，计算机技术在档案管理过程中的应用越来越深化，极大地提升了档案的管理效率和管理质量，但是从我国国土资源档案管理现状来看，仍然存在一定的问题，过度依赖传统的以人工为主的管理方法，没有实现计算机系统的全面应用，智能化程度和科学化程度严重不足，影响国土资源档案管理进程和管理效率。目前，发达国家国土资源档案管理工作已经全面实行了信息化管理，绝大多数的档案管理活动都可以根据计算机进行工作，这样能够有效提升档案管理的质量，减轻工作人员的工作压力，保证原始资料的完整性，避免国土资源档案的丢失和损坏。传统的纸质管理的方法由于档案管理资料相对比较繁杂，不仅会加大工作人员的工作量，而且还会造成工作失误现象，严重影响国土资源价值的发挥。因此，需要进一步加强对国土资源档案智能化和科学化的探究[1]。
2.2 档案管理人员综合素养不足
档案管理工作人员素质问题一直以来是制约着国土资源档案信息化管理顺利开展的重要因素，从当前国土资源档案管理工作来看，档案工作人员普遍专业素养缺乏，不善于吸收和捕捉新的知识和新的理论，不能做到与时俱进，导致档案管理工作问题时有发生，影响档案管理工作效率和管理质量。因此，必须要加强对档案管理人员综合素养的培养，建立起一支具有较高信息处理能力、掌握现代专业知识以及科学技术的复合型人才队伍，为档案管理工作的顺利开展提供有效的人才支持[2]。
2.3 档案管理工作不够全面细致
虽然当前我国档案管理工作已经开始逐渐流程化和细致化，但是由于国土资源档案种类较多，信息繁杂，具有较强的复杂性，这就对国土资源管理工作的程序提出了新的要求，必须要进一步加强国土资源档案管理工作的系统化和细节化，保证国土资源档案管理的准确性和科学性。但是从实际情况来看，我国国土资源档案管理工作仍然不够全面和细致，档案管理工作人员的综合素养限制了档案管理工作的效率和价值，造成我国国土资源档案管理很容易存在误差和失误等方面的问题，严重影响国土资源档案管理的价值和作用[3]。
3 我国国土资源档案信息服务对策
3.1 加强档案的规范化和科学化管理
国土资源档案具有权威性、科学性以及现实性的特点，要想能够充分发挥国土资源档案的作用和价值，提高国土资源档案管理的效率，需要加强对国土资源档案信息的规范化和科学化管理。注意我国在国土资源开发利用以及建设方面的相关决策、制度、动作和实施，加强对国土资源开发利用全过程的分析和跟踪，并掌握国土资源开发的关键信息，使得国土资源相关信息资料能够更加的准确和客观。要形成规范化标准化的国土资源档案管理制度，并通过规定性的制度进行档案管理工作的约束和限制，从而可以达到标准化管理的水平。加强不同档案科室和功能部门之间的联系，建立起国土资源服务中心系统和共享平台，实现信息的实时共享，推动档案资源管理的智能化和网络化发展。另外，还需要统一规定国土资源档案信息收集流程、整理流程、储存流程、分析流程以及应用流程，实现档案信息的综合化和规模化应用，减少国土资源档案信息的损失，注重彼此之间的沟通和协作，全面提升国土资源档案管理的工作效率，有效控制劳动人员的工作强度[4]。 3.2 强化国土资源档案信息管理意识
国土资源档案信息服务活动顺利开展的前提是观念的创新，相关档案管理工作人员必须认识到国土资源档案管理的重要作用和价值，从思想上重视信息化管理工作，在保持传统服务内容的同时，逐渐增加现代的服务模式，创新服务系统，拓展服务的深度以及范围，提高整体服务水准以及服务质量。档案管理人員需要深入市场进行档案工作的调研，根据不同阶段和时期社会发展的特点，对相关文献信息进行分析、收集及筛选，并汇集成相应的资料专辑，强调资料的使用性以及针对性。档案管理工作人员需要将所需要的文件信息倾注到有关工作当中，实现档案信息的价值，重视档案资料的研究与应用，研究利用者的潜在需求，并根据利用者的实际情况定制信息，通过二次开发有针对性和实效性地为利用者提供深度的精品信息，满足用户的个性化和特色化的需求，提高国土资源档案管理人员的服务职能。
3.3 提高国土档案工作人员的综合素养
作为国土资源信息化管理的关键，工作人员的专业素养以及信息能力直接关系国土资源信息化管理的质量和效率，专业的工作人员可以保证国土资源信息档案管理工作能够顺利稳定地开展。因此，必须要加强对工作人员的培训以及专业高水平工作人员的引进，升级各方面的硬件设施和仪器设备，全面提升档案管理工作人员的综合素养，加强工作人员对法律法规知识的学习与理解，探索适合我国国土资源现状的新的管理模式以及管理理念，提高档案服务水平以及管理效果。
3.4 促进国土档案信息服务产业化发展
加强国土资源档案管理与服务工作还需要重视国土资源档案的横向联合，从资源共享实现的角度出发开展国土资源档案管理活动，破除原有的图书档案文献档案以及情报档案各自为政的局面，实现档案管理工作的一体化进程。在完整的社会信息系统中纳入知识收集、知识储备、知识整理、知识加工以及知识的利用，实现资源的共享以及优势互补，促进信息服务产业化发展和集群化发展，推进档案管理工作进一步的创新和改革，为社会经济的发展以及国土资源的合理应用提供有效的数据支持和信息参考。另外，还需要在社会发展以及经济建设的基础之上创建信息特色的服务产业，建立起以信息加工、收集、检索、服务为主要内容的工作实体，实现对信息资源合理的开发利用，树立起产业意识和服务意识，面向社会发展以及经济建设主动进击。此外，要逐步引进计算机应用、软件开发及网络技术人才和档案管理专业人才，建立高素质、专业化的档案信息服务队伍。
4 结语
综上所述，国土资源档案管理工作最主要的目的是实现档案资源的合理应用，满足档案资源的服务需求。随着科学技术的飞速发展以及社会经济的不断进步，人们对国土资源档案管理的重视程度逐渐加深，并逐渐建立起与社会发展和国家经济相适应的档案管理工作机制，充分发挥档案的服务职能，实现档案的管理目标。
【参考文献】
【1】王琳.信息技术在基层国土资源档案管理中的应用分析[J].民营科技，2017（03）：94.
【2】纪东.信息化管理方式在国土档案管理中的应用[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（06）：189-190.
【3】范唯.我国房地产市场现状、问题以及供给侧改革重点[J].中国市场，2016（9）：223-224.
【4】刘志峰，庞元，陈淮，等.供给侧改革与房地产业健康发展——中国房地产市场与住房保障分析会暨第四届海南房地产高峰论坛综述[J].上海房地，2017（3）：4-6.
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