高校人事管理信息系统综合大数据平台建设研究

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　　摘 要：人事信息管理工作是高校管理工作的重要组成部分，在高校建设和发展过程中占有举足轻重的地位。网路技术不断渗透高校工作各个方面，对高校人事档案管理提出更高要求。通过解读高校人事管理信息系统现状，力求从理念、制度和事实践三个层面探寻高校人事管理信息系统综合大数据平台建设路径。
　　关键词：高校人事管理;大数据平台;创新管理方式
　　信息化时代，新技术不断渗透高校工作各个方面，推动高校各项工作的发展。人事工作是高校管理工作的重要组成部分，在高校建设、发展过程中占有举足轻重的地位。高校人事管理信息系统综合大数据平台建设势在必行。
　　一、高校人事管理信息系统现状解读
　　信息技术进步，为高校人事信息管理提出挑战。目前，我国高校人事信息管理方式落后、技术含量低，滞后于新时期学校快速发展的要求。人事管理信息系统数据来源单一、人事管理信息系统安全隐患问题突出，必须加快高校人事信息管理系统的技术更新和机制建设。
　　（一）高校人事管理信息系统数据来源单一
　　人事档案是我国高校人事信息数据的重要来源。人事档案信息的范围、内容具有局限性。人事档案的局限性体现为以下几个方面。首先，高校人事档案类型单一。人事档案管理制度决定了人事档案的类型。人事档案类型的单一化不利于表现全体高校教职工的教学情况与工作业绩。高校人事档案更没有归档高校教师的科研成果，因此，不利于教师和学校评价体系的建设。其次，高校人事档案归档信息量小。我国高校目前归档人事信息资源极为有限。教职工的年度考核表内容信息量十分有限，不能全面展示高校教师的工作进度和成绩。再次，高校人事档案考核评价体系不完善。高校人事档案信息不全面，不能体现个人年度整体科研水平、科研工作量以及教学质量情况。最后，高校人事档案信息不透明。由于人事档案具有保密性特征，教师本人无法查阅档案信息，不了解自身档案内容、档案信息完整程度，无法及时完善和补充人事档案信息。这种情况与国家倡导的建设“大档案”的要求相差甚远。
　　（二）高校人事管理信息系统存在安全隐患
　　传统人事信息管理模式效率低、信息覆盖面窄，不能适应当前高校人事部门的快速发展。现代信息化管理系统方便快捷，能够迅速调整和调配高校工作人员，很好的应对高校教师职称评定 、骨干培养计划、职工福利等方面的工作。高校人事信息具有保密性和隐蔽性，保护不当，极易出现个人信息泄露、数据丢失和篡改等情况。加强高校人事信息安全是学校人事部门的重要工作。当前，学校人事部门对人事信息安全重视程度欠缺，忽视个人信息网络安全。相关部门在使用数据时，出现数据丢失、泄露和篡改等问题。一旦出现这些问题，学校管理系统容易遭受黑客攻击，也给教师个人信息带来安全隐患。针对网络发展特性、学校人事信息管理现状，必须加强人事信息安全管理，构建安全、综合的大数据平台，为高校教师的人事档案保护、学校未来发展做好基础性工作。
　　二、高校人事管理信息系统综合大数据平台建设的必要性
　　建设高校人事管理信息系统综合大数據平台，是高校人事档案发展的客观需要，也是适应高校人事工作信息化的需求。
　　（一）人事档案发展的需要
　　科技迅猛发展，人事档案载体随之更新换代。由于人事档案内容时间跨度长、种类多，以纸质载体为主，查阅人事档案只能由人工实现。人工检索人事档案，耗费时间长、效率低下、错误率高，不利于查阅主体及时、高效掌握信息，也无法满足人事档案信息共享。传统纸质人事档案与时代发展相脱节。电子档案的产生化解了这一难题。网络信息的快速发展、计算机的普及，为电子档案的产生提供了现实可能。电子档案代替纸质人事档案是大势所趋。电子档案必须由现代化信息管理方式实现。电子人事档案伴随着高校的创立而产生，是高校人事信息管理的重要载体。教师学历学位信息录入与更新、职称变动、工资福利审核等信息都需要信息化的管理方式来完成。依据高校的实际情况建设高校人事管理信息系统综合大数据平台，充分显示高校人事档案信息化发展、充分适应高校人事档案管理方式创新的需要，也是发展高校人事档案管理的必然要求。
　　（二）适应人事工作信息化的需要
　　高校人事档案信息快速增长，亟需创新相关人事管理工作方式。高校人事档案管理工作方式要由被动工作转向主动工作。人事档案管理工表现为事务性工作，工作内容庞杂、程序复杂、耗费时间长，工作人员的工作量大、效率低，不能满足高校当前人事工作的需要。必须创新高校传统人事工作方式，以计算机网络和信息技术为平台，加快建设高校人事信息管理大数据，提高人事管理事务性工作效率。人事管理信息系统综合大数据平台能够依据管理程序，快速调整高校职工工资级别，完成复杂的人事管理事务性工作。人事管理信息系统综合大数据平台及大地推动了高校人事工作的发展。
　　三、高校人事管理信息系统综合大数据平台建设实现路径
　　（一）培育高校人事管理信息系统综合大数据建设理念
　　培育理念，是建设高校人事管理信息系统综合大数据的前提。保密性、隐蔽性是人事档案工作的特征。传统人事档案管理就是保管人事材料，忽视了人事档案在培养仁人才、选拔学术精英、开发人员潜力等方面的作用。想改变这种现状发生，必须立足时代的发展，转变观念、加大宣传力度，培育高校人事档案管理信息化意识。建设高校人事档案管理信息系统不局限于累积信息和技术操作，还需开发和利用现代信息技术和平台，创新与完善高校人事档案信息管理工作，推动高校教师人事信息交流与高校人事档案信息知识共享。针对高校人事信息管理现状，将人事信息化技术运用于人事信息管理活动，有助于管理与利用高校人事信息资源，进一步提升高校人事档案信息化管理水平，满足高校人事档案信息工作的实际需求。高校全体师生、员工要树牢人事档案信息化管理意识，学校要加快制定并推动相关文件制度，积极宣传，这些工作对于开发高校人力资源、提高职工个人能力具有重要意义。 　　（二）建设高校人事管理信息系统综合大数据平台基础信息库
　　结合高校人事档案信息管理的实际情况，充分利用人事档案信息管理系统，建立多层析、多梯度的人事档案基础信息库。建设高校人事管理信息系统综合大数据平台基础信息库，有助于完善高校人事信息管理系统。建设基础信息库，首先要着眼于全部工作人员的多元化诉求。针对高校人事事务性工作，及时添加在职在岗、离退休、退职等人员信息库。根据人事管理实际需求，人事部门要创建临时教师和工作人员库、每阶段应聘人员数据库。其次，人事档案基础信息库要满足各院系、教辅部门人事的业务需求。针对一般信息查询需求，建立健全包含姓名、工作院系、身份证号、民族、出生日期等多项基础信息，建立健全教职工岗位管理、工资管理、业绩等各方面信息。最后，人事档案基础信息库必须满足高校运转过程的管理需求，完整保存教职工历史信息，诸如教职工工作、求学经历、科研、教学等信息，教职工入职以来岗位变动、薪级工资变动信息等。通过完善每一位教职工的个人信息，健全和完善高校人事档案信息管理系统数据库，有力推动教师个人发展，对高校积累和吸引优质人才资源发挥巨大作用。
　　（三）创新高校人事管理信息系统综合大数据平台建设管理方式
　　人事檔案信息管理人员是建设高校人事信息管理系统的重要组成部分。管理人员的业务水平反映了高校人事信息管理系统的建设水平。人事档案信息管理人员要具备扎实专业知识技能、良好的职业素养和正确的政治思想。利用现代信息技术提高高校人事档案信息人员的管理水平，强化信息管理人员知识培训，改善管理人员的业务水平与政治素养。大力引进信息管理与网络人才，提升高校人事档案信息管理的质量。高素质的信息管理人才、科学的信息管理模式，是提升高校人事档案信息管理的关键。强化人事档案信息管理工作人员的教育、提升信息管理工作人员业务水平，是实现高校人事档案信息管理系统亟待完成的重任。高校人事部门，健全引进相关人才机制，明确学校对引进人才的学历层次、科研工作能力、专业知识技能等方面的要求;聘请专家、学者培训业务知识，提升管理人员业务水平，不断提升高校人事档案信息系统的管理水平。
　　参考文献
　　[1] 史策.大数据背景下的高校人事信息管理系统[J].经济研究导刊，2018（07）.
　　[2] 虞珊珊.浅析高校人事管理信息系统分析与设计[J].人力资源管理，2016（11）.
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