关于做好学校党政办公室工作的思考

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　　摘 要：随着经济和社会的快速发展，对具有重要职能作用的党政辦公室工作提出了更高的要求。要做好学校党政办公室的工作，党政办公室工作人员不但必须要具有更高的政策理论水平和较强的组织协调能力以及敏锐的洞察力，还要做到责任明确，统筹协作，认真负责，合力高效高标准完成上级各项任务。本文简要阐述了党政办公室工作的重要性，作用和特点，主要阐述了党政办公室工作的管理策略，有助于更好地完成新形势下工作任务。
　　关键词：学校;党政办公室;职能;策略
　　一、学校党政办公室的职能、特点及作用
　　（一）党政办公室工作的职能
　　党政办公室的工作是负责学校部门的工作安排和日常行政事务。做好上传和下达工作;负责文件、信件、报纸和期刊等的管理;组织、安排、通知和检查实施情况;负责部门的接待和款待工作;负责出勤和车辆等物流管理;制定完善相关制度，并进行监督、检查和评估。
　　（二）党政办公室工作的主要特点
　　作为职能部门，与其他学校部门不同的地方，主要有三个方面特点：
　　（1）综合性强
　　党政办公室是协助领导处理日常事务的部门，包括文件起草，审查和发布，规章制度的制定和监督，会议活动的组织，外部人员的接待以及各部门的协调。党政办公室工作涉及各个方面，要求工作人员具备更全面的工作能力，能够应对各种问题。
　　（2）服务性强
　　党政办公室属于服务性部门，不但要服务领导，也要服务于各部门的同事，协调各部门的日常工作。这也要求工作人中要有强烈的服务意识，大局意识，奉献意识。不但为领导者提供服务，还要更好地为基层提供高效高质量的服务。
　　（3）协调性强
　　党政办公室工作的一个很重要特征是联系、协调各个部门，起到上传下达的义务，发挥沟通和纽带作用。同时，不仅需要处理学校各单位内各部门之间的关系，还要协调单位与各单位之间的业务关系，以保持党政机关的良好形象。
　　（三）学校党政办公室工作的重要性
　　（1）党政办公室作为各机关的综合部门，是学校行政机关的重点部门，具有重要的核心作用。它们在办公室的上传和执行中发挥着重要作用，直播反映了单位管理领导的水平，代表着单位的形象。
　　（2）新时代的中国，社会和经济处在高速发展时期，政府的行政职能也在随之改变，学校党政办公室工作任务加重，要求更高，处理文件信息的敏感性，以及对沟通和协调的时效性，在办公室工作中尤显突出。
　　（3）党政办公室执行落实力度不够，会直接影响到领导决策的实施，影响学校全面建设，影响党在学生和教师中的形象。
　　二、新形势下学校党政办公室工作中存在的问题
　　（一）党政办公室突发性工作增多。随着世界信息化的飞速发展，其他工作也在发生着改变，党政办公室工作出现了一些新情况新问题。学校党政办公室是一个综合性很强的部门，负责协调、规划和处理各种内部和外部关系。经常会遇到一些突发性的工作，使组织、协调、处置工作更加复杂。
　　（二）学校党政办公人员缺乏亮点和创新。一些办公室工作人员工作缺乏积极性和创新性，目标和规划不清楚，工作依靠上级领导督促推动多，主动意识不够。
　　（三）党政办公室人员的业务水平不高。学校是以学生为主的地方，客观上学校忽视了党政工作的行政人员素质的提升。当前，大多数学校党政办公室人员基本都不是管理专业、秘书科学和行政管理专业，加上业务培训不够。客观上导致了党政机关工作业务水平不高。
　　三、如何提高学校党政办公室工作水平的策略
　　（一）加强党性修养，提高政策理论水准
　　党政办公人员要不断的加强党的创新理论的学习，原原本本学习党的原著，学深悟透，入心入脑，真学真用，不断地提高自己的政策理论水平，提高自身的党性修养。准确、高效地完成工作任务，奠定坚实的理论根基。
　　（二）健全完善工作制度，强化工作职能
　　在日常工作中，党政办公室工作的协调、统筹和服务工作没有发挥好，最主要的原因是党政的工作制度不完善，没有很好的可行的依据做后盾，使党政办公室的工作无法开展。首先，健全党政办公室的职能。明确属于党政办公室该有的决策，行政处罚，协调和沟通等职能。第二，理顺办公室的办公流程，砍掉没必要的繁琐程序，提高工作效率。比如起草，批准和公布文件，应有一个规范标准的流程。第三，明确人员的职责，实行工作责任制，责任落实到人。例如，如果文书类办公人员负责起草、审查和发布文件，秘书负责接收，每个职位都有自己的职责。
　　（三）推进信息资源共享建设
　　信息化是党政工作快速发展且是主要的发展方向。不断完善电子商务应用平台的在线办公，业务协作，信息交流和资源的共享。政府内网平台和协同办公系统，其功能是达到上，下，左，右，办公室数字化、网络化和无纸化。
　　（四）做好人员的业务培训，提高业务能力
　　党政办公室人员的业务水平将直接影响党政机关工作水平。对办公室人员开展培训，积极促进党政办公室人员能力和素质。要注重加强党政规章制度观念的培养。作为一名党政办公室的工作人员，必须发挥榜样作用，做守法的好公仆，发挥自身的服务水平。加强对党政办公室工作业务专业知识的培训。可以通过定期开展业务专业竞赛和定期评估的形式，了解办公人员对党政办公基础专业知识掌握程度，做到有针对性的培训，更快地达到培训的目的。
　　（五）发挥党政办公室党组织的作用
　　党组织把党和群众紧紧的联系在一起，党组织是桥梁，是纽带，使人员团结一起，才能更好地服务群众。充分发挥学校党政办公室党组织的作用，发挥党组的组织力、号召力和堡垒作用，使党政办公室的人员团结一心，拧成一股绳，齐心协力做好工作。
　　（六）增强敬业精神，做好表率
　　奉献和敬业精神是每一位工作人员对自己岗位最基本的修养。党政办公室工作总是比较紧迫，比较琐碎，比较困难，这样的工作性质就决定了党政办公室人员必须有强烈的奉献精神和牺牲精神，全心全意服务于群众。这就要求党政工作人员要正确认识和对待自己的工作，尽职尽责，充满工作热情，勤奋工作，无私奉献，实现人生的最高价值。
　　要想做好党政办公室工作，必须要求办公室工作人员加强自我锻炼，提高自我认识，认真对待办公室的每件事，熟练掌握办公室的各项业务流程，不断提升自身专业能力，提高工作效率，以强烈的责任感和时不我待的精神，努力积极地做好自己的本职工作，无愧于党政工作和时代要求。
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