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图书分类编目常见的问题及处理

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  关键词:图书馆;图书分类;编目问题
  摘 要:文章介绍了图书分类的概念,分析了图书分类编目中的常见问题,即图书分类编目标准不统一、编目细则更新调整滞后、图书编目人员能力差异大等,并针对这些问题提出了优化措施,以期提升编目质量,从而进一步提升读者满意度。
  中图分类号:G254文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)12-0115-02
   信息时代,图书馆的数字化转型和不断创新发展对图书分类编目提出了新的要求,因此分析图书分类编目既存问题具有现实必要性。图书馆只有做好基础的分类编目工作,才能带动资源的高效整理,提高图书馆信息资源的利用率。当前,各大图书馆图书分类编目工作中存在一些共性问题,而这些共性问题的分析与解决有利于提升图书管理的效率。
  1 图书分类编目概述
   所谓的图书分类编目是指对图书馆现有资源进行合理的分类、整理,通过目录编制不仅可以掌握并控制文献的存储情况,熟悉文献的基本特征[1],还可以加强对文献信息的整合利用。信息时代,互联网技术应用更为成熟,图书馆馆藏资源数量得到了极大的提升,用户的满意度和体验等备受关注。在这种背景下,图书分类编目也呈现出了新的特点,分类编目所提供的检索点与检索方式更为精细,读者也对图书馆员提出了新要求。
  2 图书分类编目中的常见问题分析
  2.1 图书分类编目标准不统一
   随着图书馆数字化建设的推进,图书分类编目标准的统一问题备受关注。图书馆分散管理造成了分类编目标准不统一,不同图书馆往往对应不同的图书分类编目标准和规则,而这影响了信息的传播与共享。同时,编目标准不统一也会导致图书编目人员编目思路混乱,编目时左右为难。高校图书馆的服务对象主要是在校师生,公共图书馆的服务对象是所有的社会成员,服务对象的差异使二者无论是在编目格式还是在编目规则方面都存在明显差异,这种差异限制了公共图书馆与高校图书馆间书目信息的传递,对信息数据的共享产生了极大的制约及阻碍作用。
  2.2 编目细则更新调整滞后
   图书分类编目工作的顺利推进需要依据不断更新的编目细则,而当前的图书馆分类编目细则较为滞后。大多数图书馆都根据自身实际制定了符合馆情的编目细则,但编目规则的精细化程度明显不足。特别是在信息时代,一些规范和细则已经无法适应当前图书分类编目的要求。脱离实际的编目对图书分类编目质量会产生一定影响,如同书异号问题,即同一本书因出版时间不同对应不同的ISBN号[2]。但其书名、作者、出版社、版本、页数一样,从本质上看,这是ISBN不同导致的同书异号问题。而同种图书如果有光盘和非光盘之分,也会出现不同的ISBN号。除同书异号之外,也有分类过粗或过细、同号异书等问题,这些都是编目细则更新慢导致的问题。
  2.3 图书编目人员能力差异大
   图书编目人员是图书编目质量的主要负责者和实施者,图书编目人员的素质和能力也是图书编目管理中需要重点关注的问题。当前,图书编目人员素质和能力良莠不齐,业务水平高低差异明显,部分图书分类编目人员对有关著录规则及标引规则理解不透,在实际工作中很容易造成分类的错误。如果缺乏编目工作的责任心,也容易因为个人失误导致审校问题频出,如编目数据前后不一致等[3]。此外,如果编目人员不细心,也会导致分类标引错误,如编目人员将分册名作为正题名来分类。因此,编目人员素质和能力的提升是非常重要的。
  3 图书分类编目常见问题的优化处理举措
  3.1 明确统一编目标准,集中规范管理
   如果图书分类编目标准不统一将会影响馆际交流与互动,最终影响图书分类编目的质量。因此,图书馆必须明确并统一图书分类编目的标准,坚持集中规范化的管理。图书馆数字化建设进程的加快对图书分类编目工作提出了新要求,图书分类编目工作必须走规范化和标准化之路。编目人员必须严格执行各种编目标准,如《中国文献编目规则》《中国机读目录格式使用手册》《中国分类主题词表》等。图书馆应在遵循标准和规则的基础上,结合本馆实际进行编目细则的修改与调整。在具体的实施中,图书馆必须对字段进行详尽说明,对文献内容和特征等检索点进行分类说明。在图书分类编目的过程中,图书馆必须了解编目实际,对分类法、关键词等做出明确统一的编目规定,确保同类书编目归类的统一,其中最为关键的是分类标引的一致性和准确性。图书馆要根据本馆特点对分类法、主题词表的使用以及编目规则做出具体规定。编目细则应尽可能列举所有问题的类型,对特殊问题的处理规定尽可能详细到不产生歧义,使同类书归类一致,性质相同或相近文献归入一类,以提高文献标引的专指度,保证文献利用率。同时,编目人员要对文献进行适度标引,准确选择切题、规范的主題词,以全面揭示文献中有价值的信息。
  3.2 完善编目细则,推动编目的网络化建设
   对于图书馆分类编目来说,编目细则是参考与指导,因此,图书馆必须与时俱进,不断完善编目细则。具体来说,图书馆必须定期更新编目细则,及时调整与删减编目内容,以确保编目细则与当前图书馆分类编目的需求一致。图书馆在对编目细则内容进行补充的过程中需要注意:基于新兴学科与边缘学科不断衍生的情况,必须加强与各学科教师的沟通,让编目人员关注到这些新兴和边缘学科,让图书分类编目工作有章可循,有编目细则可参考[4]。编目细则的完善必须以主体标引细则的健全为前提。信息时代的到来使图书分类编目的信息化建设不断推进,因此图书馆在分类编目中必须加强对信息技术、信息系统的应用,积极推动编目系统与编目管理体系的建设,加强在版编目的法规建设。完善编目细则要求图书馆具有创新应变的意识和能力,关注图书分类编目细则的实施原则、方法和步骤等,做好图书编目细则制定与修订的宏观组织与规划,推动图书编目的网络化建设。   3.3 加强教育培训,提升馆员能力
   图书分类编目是一项系统性的工程,图书编目质量要想得到稳步提升,图书馆必须关注图书编目校审工作,而校审工作的强化需要从编目人员素质和能力的提升入手。一方面,图书馆要严把人员招聘关,选拔专业能力强、分类编目经验丰富、道德素质高的编目人员担任图书分类编目工作。编目人员在工作中应坚持实事求是的原则,认真做好图书分类编目工作,而在编目校审的过程中必须逐字逐句地校对,发现错误及时更改。审校工作人员必须加强与编目人员的对接与沟通,加强审校信息的反馈,以降低后续工作的差错率。另一方面,图书馆必须加强对图书分类编目的宣传,加强对在版编目人员的业务培训,通过培训增强在版编目人员的事业心和责任感,提高图书分类编目的质量和时效。图书分类编目的目的是更好地服务读者,因此对于图书馆分类编目人员来说,必须具备读者意识,坚持以读者为中心[5],站在读者的立场上思考并优化图书分类编目工作。编目人员应深入学习并理解编目的规则,了解其内涵和外延,在图书分类编目中也必须重视查重,针对同书异号等问题必须进行充分分析和深入思考,以提升编目的准确性。
  4 结语
   图书分类编目具有系统性与复杂性,因此图书分类编目常见问题的分析与对策探讨也必須持续进行。制定图书分类编目的统一标准,确保图书分类编目的规范性与统一性,可以带动馆际互动和交流。加强对图书分类编目细则的完善与修订,不仅可以提升图书分类编目工作的整体质量,也可以从源头上确保图书分类编目有章可循。同时,图书馆必须加强对图书分类编目人员的教育与培训,引导其要保持严谨、认真、实事求是的态度,充分把握细节,保证编目质量。图书分类编目是图书馆管理中的重要部分,因此,必须进行科学统筹并建立图书分类编目的详细规则,这样才能提升编目效率和读者满意度。
  
  参考文献:
  [1] 徐春丽.浅谈我国图书在版编目分类标引存在的问题及对策[J].农业图书情报学刊,2010(5):141-143.
  [2] 韦乐平.中文图书在版编目(CIP)分类标引存在的问题及改进对策[J].内蒙古科技与经济,2008(23):183-184.
  [3] 于新国.图书在版编目数据分类问题分析[J].图书馆理论与实践,1996(1):22-24.
  [4] 宋晓曼.在版编目分类标引存在的问题及图书在版编目[J].图书馆论坛,1995(4):43-44.
  [5] 周崇洲.关于图书分类编目工作中的几个问题及对策[J].学术交流,1992(6):144.
  (编校:周雪芹)
  收稿日期:2019-11-27
  作者简介:刘 洋(1987— ),平顶山学院图书馆馆员。
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