新形势下医院档案管理现代化问题及解决方法分析
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摘 要：基于我国医疗水平的不断提升促使医疗制度改革事业如火如荼的开展，作为医院管理中的重要组成，医院档案管理工作所起到的作用愈发明显，有效服务于医院其医疗、科研、教育工作的开展。而在医院档案现代化管理建设过程中，某些因素的存在致使医院档案管理尚存些许问题，需通施行针对性解决措施来转变当前医院档案管理现状，大幅度提升档案现代化管理水平。基于此，文章针对新形势下医院档案管理现代化问题及其解决方法进行分析研究。
关键词：新形势;档案管理;医院;现代化问题;解决方法
新形势背景下，新医改的落实与践行受到各个医院的高度重视，也正因新医改的提出，医院其管理工作的开展面临着更高的标准和要求。档案管理作为医院管理工作中的核心内容，不仅可以为医院相关发展决策的制定提供依据，更是医院相关活动开展的记录和资料存储。而通过对医院档案管理的科学化改进，转变以往档案管理传统模式，可以实医院档案管理最大化作用与价值的体现。
一、医院档案管理存在现代化问题分析
（一）现代化管理水平低
纵观现阶段我国医院档案管理工作开展，存在管理结构混乱设置的现象，再加上医院对档案管理的不重视，导致现阶段部分医院管理水平较为滞后。在个别医院管理工作中，仍侧重对传统手工数据提取方式的应用，这就导致其数据提取的准确性较差，导致医院其档案管理工作开展无法适应新形势的转变。再加上部分医院现代化管理中只侧重对医疗设备的引进、安装和调试，但是对其档案管理工作则体现出漠不关心，导致在实际档案管理中其专业化档案管理人员匮乏，使得档案管理工作开展不到位，极易出现档案资料收集不全面、档案资料丢失以及档案资料利用率不高等问题，进而制约现代化档案管理的发展。
（二）档案管理体制未完善
当前医院档案管理工作开展的主要影响因素包括档案管理体制的不健全，严重影响到现代化档案管理水平的提升。针对现阶段医院档案管理工作开展，主要工作涉及到档案室、职能科室与使用科室，但是在实际管理过程中，存在档案室、职能科室以及使用科室分工不明确、不统一的现象，导致其科室职能无法得到有效体现。再加上档案管理部门的设置较为混乱，各个部门档案资料管理均由本科室进行负责，这就导致其档案资料的连续性、完整性以及整体性无法得到保证。在实际管理中极易出现档案资料重复的现象，不仅影响到档案管理工作的效率性，对档案资料查找工作的开展产生一定影响。
（三）档案资料的重管轻用
纵观现阶段档案管理工作开展，其档案重管轻用现象较为常见，大部分医院侧重对相关档案资料的收集和存储。但是在后续档案管理中无法体现对档案资料的有效利用，这就导致档案资料的作用和价值无法被充分发掘，其中部分对医疗、教育、科研工作开展具有重要价值作用的档案资料无法被充分利用，使得医院档案管理工作自身具备的作用和意义无法得到体现。也正因此，使得医院现代化档案管理工作开展受到较大的限制和影响。
二、档案管理现代化问题解决方法阐述
（一）进行现代化管理技术的引用
在医院现代化档案管理过程中，进行现代化管理技术的引进，可以实现档案管理效果的大幅度提升。在实际档案管理中，其医院档案可以利用计算机技术进行收集存储，在提升档案管理便捷性的同时，利用计算机来减少其档案资料的存储空间，实现对医院档案管理人力、物力、财力的有效节约，促使档案管理工作朝着现代化、自动化、智能化的方向不但发展。也正因此，计算机档案管理也是当前医院进行现代化档案管理建设的主要方向和趋势。通过对医院档案资料进行电子文件形式存储，实现对存储时间的有效延长，并且在存储范围和内容方面得到有效扩大。当然，需要注意，电子存储形式虽然为现代化档案管理的主要形式，但是无法进行纸质档案存储的完全取代，因为部分医院高价值档案资料无法受到多种因素影响而无法进行电子格式转化，并这部分资料纸质存储比电子存储学的价值与意义更高。所以，医院应结合实际情况进行纸质与电子存储形式相互结合。当然，仍需重视对医院档案管理的网络化建设，侧重对文书、人事、病理档案的网络化建设，进而在提升档案资料利用率的同时，实现档案管理效率与质量的提升。
（二）进行档案管理制度体制的完善
要想进一步解决现代化医院档案管理中存在的问题，需侧重对档案管理制度体制的完善构建，在实际档案管理中，进行档案保管及其利用制度的完善和明确，规范档案保管期限，结合医院实际情况进行考核、奖励制度的制定，以此实现对人员职责的明确，并有效调动档案管理人员的积极性和工作热情。与此同时，针对档案管理制度的构建，必须符合医院实际发展需求，基于对医院具体情况的明确来构建合理档案管理制度。与此同时，医院需侧重对档案管理小组的构建，通过人员选拨来选出具备高素质、多经验的管理人才来组成档案管理小组。需要注意，档案管理小组需具备相关技术人员，进而在管理工作开展过程中为小组其他管理人员提供技术指导。另外，档案管理小组需在档案管理过程中進行各个科室反馈意见的收集，通过对其意见进行分析总结，以此为依据进行相关管理制度的完善，以此来规范、约束档案管理工作开展，实现其管理工作开展有法可依、有章可循，避免对档案管理的连续性和完整性产生影响。
（三）进行管理水平的强化
除管理制度、管理技术会直接影响到医院档案管理之外，其管理人员素质能力、业务水平也会直接影响到医院档案管理工作的开展。针对现阶段档案管理工作的开展，并非是要求管理人员简单的进行档案资料的收集、整理和保管，而是需要通过科学化、规范化、现代化、制度化的开展档案管理工作。也正因此，对档案管理人员的业务水平有着较高的要求。但是纵观现阶段大部分医院，其档案管理人员的管理能力、管理意识较为匮乏，这就导致其档案管理工作受到限制。基于此，医院需侧重对档案管理人员管理的强化，通过继续教育、专业培训的方式进行复合型人才的培养，以期管理人员自身职业素养、业务水平可以得到大幅度提升。另外，医院应要求档案管理人员参与到考核中，通过绩效考核、奖惩制度实施来调动人员及进行，使其全身心投身于档案管理中。此外，结合对档案管理人员对档案管理工作认知度的提升，促使档案管理人员端正自身工作态度，进而为档案管理工作的高质量开展提供人才支撑。 （四）进行档案开发利用的加大
档案人员在实际档案资源管理过程中，应进行服务意识的树立，侧重对档案信息资源进行多途径、多渠道的开发，进而促使档案资源可以更好的服务于医院其科学、医疗等工作的开展。基于此，在具体档案管理过程中，管理人员需结合实际情况进行档案资源的深层次加工和开发，通过对相应档案专题的汇编，为医院进行高价值、多方面、真實的档案信息资源提供。另外，各级医院应保持良好的沟通和联系，通过对档案资源共享、分享以及提供，进而实现为我国医疗科研、教育等工作的开展提供信息支撑，大幅度提升档案资料利用率，最大化体现出现代化档案管理的作用与意义。
此外，进行档案资源的保护同样至关重要，在现阶段档案管理工作开展过程中，进行档案资源保护对保障档案信息价值，提高档案信息利用率有着至关重要的作用。因此，医院需侧重对高技术水平防护系统的应用，通过对医院档案防火墙技术的不断深入开发，保障其医院档案管理工作可以在安全环境下运行，以此为现代化档案管理工作开展提供保障。
三、结语
综上所述，在新医改背景下医院要想实现自身档案管理水平的提升，需侧重对现阶段档案管理工作开展中存在问题进行深入分析研究，并以此为基础提出针对性解决方法，结合对当前医院发展实际情况的掌握，进一步实现对医院档案管理工作的创新和完善，在提高档案管理工作水平的同时，充分发挥出档案管理工作的作用与价值。
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作者简介：孙欣，女，本科，临沂市中医医院，助理馆员，研究方向：档案管理。
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