对加强事业单位人事档案管理工作的思考
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摘 要：事业单位是国家重要的职能机构，加强事业单位人事档案管理工作，能够促进事业单位更好地开展职工的管理，以便提高事业单位职工价值，为事业单位更快更好地发展提供积极的动力。
关键词：事业单位 人事档案 管理工作
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）05-00-01
事业单位人事档案管理，是事业单位日常工作中重要的组成部分。事业单位人事档案管理工作，需要从实际出发，积极有效地探索新模式、新途径，以便使事业单位人事档案管理，能够始终与社会发展需求相一致。
一、事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.事业单位人事档案管理意识欠缺
事业单位人事档案管理工作中，由于受到传统管理思维的影响，管理者对人事档案重视程度不足，缺乏科学管理理念，造成了事业单位人事档案信息不全面、保存不完整、查阅不规范，造成人事档案无法提供有效的人事管理服务，降低了事业单位人事档案的价值。这主要也是事业单位人事档案管理过程中，事业单位管理人员，对人事档案的重要性认识不足，以及对事业单位人事档案资料的归档、调用等缺乏严格的流程，并且事业单位人事档案管理责任不明确，影响了事业单位人事档案管理实效性。
2.事业单位人事档案管理体系薄弱
事业单位人事档案管理需要一个完整的管理体系，利用制度来规范所有的管理环节，才能够提高事业单位人事档案管理工作的规范性和有序性。但目前很多事业单位缺少专门的人事档案管理制度和细则，对人事档案管理的每个环节的工作目标、工作流程、工作标准等，没有明确的指导，造成事业单位人事档案管理工作中，档案的记录、分类、立卷等环节较为混乱。甚至很多事业单位人事档案管理中，没有相应的档案调阅和销毁制度，调阅过程没有监管，造成重要档案遗失和损毁，给事业单位人事管理造成损失。
3.事业单位人事档案管理设施落后
在信息技术的快速发展中，事业单位人事档案管理仍然采用原始的人工管理模式，对相应的软件和硬件设施投入不足，造成事业单位人事档案管理效率较低，难以适应现代事业单位发展需求。事业单位虽然有专门的档案室用以归档和保存人事档案，但人事档案没有有效的电子备份，一旦出现遗失或者损毁，将造成无法弥补的损失。另外，事业单位人事档案管理中，由于缺乏必要的信息技术手段，人事档案的调阅只能以纸质方式进行，难以满足事业单位多部门对档案的使用需要，降低了人事档案的利用效率。
二、事业单位人事档案管理工作的优化途径
1.事业单位人事档案管理要及时更新观念
事业单位人事档案管理中，单位管理人员要及时更新观念，加深对人事档案价值的认识，将人事档案管理纳入到重要议事日程。事业单位人事档案管理，需要强化对整体工作的监督，对人事档案管理中存在的问题要及时进行探讨和解决。尤其是要事业单位人事档案管理，作为事业单位工作考核的重要内容，从多个层面去完善和优化档案资料管理模式，形成人人重视、人人参与、人人负责的良好氛围。
2.事业单位人事档案管理要进行建章立制
事业单位人事档案管理，要构建完善的管理体系，通过建章立制来规范和约束相关行为。事业单位应当针对人事档案管理，制定专门的制度和细则，并明确事业单位人事档案管理目标、方法、标准等，通过规定人事档案管理中各项工作的开展模式，来实现人事档案从资料获取到分类归档等，实现全面的流程化和制度化管理，最大程度地保证人事档案的安全、准确和完整。事业单位人事档案管理还要加强追责，对于档案业务的每个环节进行监督，以切实保证事业单位人事档案资料的可持续使用。
3.事业单位人事档案管理要建立信息平台
事业单位人事档案管理，还要积极利用先进的信息技术手段，通过建立人事档案管理信息化平台，来实现人事档案资料的高效利用。信息化平台可以为事业单位人事档案管理人员，提供全面有效的管理工具，同时也能够为人事档案的使用者提供极大的调阅便利。事业单位人事档案管理中，需要及时将纸质档案通过扫描、数据格式转化等方式，转变为电子档案，并存储于事业单位的人事档案数据库中。事业单位人事档案管理的信息化实践，能够更好地延长档案资料的使用寿命，并提高档案资料的安全性，通过纸质档案与电子档案的结合，最大程度地提升事业单位人事档案管理能力。
结语
在事业单位的发展过程中，要认识到人事档案的重要性，并通过及时更新观念、进行建章立制、建立信息平台等措施，有效地完善和优化事业单位人事档案管理模式，加强人事档案资料对事业单位发展的促进作用。
参考文献
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