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新时代高校内部审计信息化探析

来源:用户上传      作者:王静华

  【摘  要】进入新的历史发展时期,网络技术和信息技术得到了较快的发展,并已经成功地运用到了我们的生产和生活当中,给人们的生产和生活带来了很大的便利。在我国的高等教育中,信息技术发挥其强大的技术优势,不管是在高校的教育教学当中,还是在高校的管理工作中,信息技术都起到了积极的促进作用。而对于高校的内部审计工作来说,这项工作通常是由高校的财务管理部门负责。其在发展中存在一些问题,很大程度上制约着高校内部审计信息化建设的快速发展。
  【Abstract】In the new historical development period, network technology and information technology have developed rapidly, and have been successfully applied to our production and life, bringing great convenience to people's production and life. In China's higher education, information technology has played a strong technical advantage, whether in the education and teaching of colleges and universities, or in the management of colleges and universities, information technology has played a positive role in promoting. For the internal audit work of colleges and universities, this work is usually carried out by the financial management department of colleges and universities. There are some problems existing in its development, which restrict the rapid development of internal audit informatization construction in colleges and universities to a large extent.
  【关键词】新时代;高校;内部审计;信息化
  【Keywords】 new era; colleges and universities; internal audit; informatization
  【中图分类号】G647;F239.45                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)04-0100-02
  1 引言
  高等院校是我国培养高素质人才的重要场所,每年都会有很多的资金往来,这些资金往来行为,主要涉及学生的缴费和教学物资的采购等,具有一定的安全性和保密性。在高校的发展中,内部审计工作长期存在,主要针对高校中发生的每笔资金的往来,进行必要的监督和核查。信息化时代里,高校积极地探索审计工作的信息化建设,虽然其中会遇到很多的问题和困难,但是只要高校积极采取有效措施,处理好各环节中的关系,对实现高校内部审计信息化建设是有益的。
  2 高校内部审计信息化建设的重要价值分析
  2.1 顺应了当代社会信息化建设的大趋势
  隨着我国信息技术的快速发展,高校的发展融合了越来越多的信息技术,不管是高校的财务管理、资产管理,还是高校的教务管理和校园消费管理等工作中,都离不开信息技术发挥的重要作用,这些管理工作中的数据等重要信息都经过转化,形成了电子数据进行相应的传输和存储。高校的内部审计工作开展信息化建设,能够实现与其他部门的数据对接和共享,提高了数据信息的利用效率,提高了高校各项管理工作的水平和能力,对高校发展起到了积极的促进作用。
  2.2 提高了各项数据信息的利用效率
  在高校的发展中,之前的内部审计工作,主要依靠手工劳动,不管是审计数据资料的收集、分析,还是数据资料的处理和存储,都需要审计人员一点一点地利用手工来完成,不仅工作效率低,而且还存在很高的错误率。在现代信息化时代里,高校的办学规模不断增大,经济往来活动逐渐增多,各种数据信息也越来越多,越来越杂乱,给高校的审计工作带来了很大的难度和挑战。高校积极开展审计工作的信息化建设,通过计算机技术和信息技术,来收集、处理、分析、存储海量的数据信息,不仅数据信息处理的速度加快了,准确率也提高了,同时也促进了各项数据信息利用效率的提高。
  2.3 有效地降低了高校内部审计工作的成本投入
  所谓的信息化审计,主要是指利用网络技术和其他信息化系统进行数据的共享,在计算机技术的辅助下,对这些数据资料进行分析、处理、审核的过程。在这个审计过程中,不仅节省了大量的时间成本、物力成本及人力成本等,而且有效提升了高校内部审计工作的准确率和高效率。
  2.4 可以有效地提升高校内部审计工作的效率和质量   随着高校的快速发展,高校的经济业务越来越多,需要审计的业务也就相应的增加不少,工作量也就不可避免地增大了。在信息技术和网络技术的辅助下,各种审计数据资料可以利用网络进行传输和存储,突破了时间和空间上的束缚,可以对高校的各种经济业务进行实时的监督。在信息化建设的背景下,信息系统既可以处理实时的审计数据,也可以将之前的相关数据进行利用,综合分析,这对发现问题和其中潜在的风险是非常有帮助的。利用计算机技术和信息技术,开展数据信息的审计工作,其优势远远大于手工劳动,不仅速度较快,而且审计、分析的数据准确率较高,且不容易受到主观因素的干扰,增强了审计结果的客观性、准确性及公正性。
  3 当前高校内部审计信息化建设中存在的诸多问题
  3.1 高校对内部审计信息化建设缺乏充分的重视
  随着社会的快速发展,高校发展中遇到的经济活动越来越多,高校内部的审计工作的重要性逐渐地凸显出来[1]。然而,在一些高校里,学校的领导们对本校的审计工作不够关注,不能深刻、全面地了解高校审计工作的重要价值。传统的审计工作,需要高校投入大量的人力和物力,审计工作主要依靠人工来完成,不仅审计工作的效率较低,而且审计出的结果也缺少一定的客观性和准确性,一定程度上降低了审计结果的利用价值。在新的发展时期,很多高校开展内部审计的信息化建设,但是实践发现,个别的高校领导不重视审计工作的信息化建设,不愿意在此项工作中进行资金投入,一定程度上阻礙了本校内部审计工作的快速发展。
  3.2 审计信息化建设中系统软件的应用比较滞后
  在高校的内部审计信息化建设中,很多高校软件系统都是委托软件开发商来完成的,自身很少具备软件开发的能力。现实中,各高校的实际情况存在较大的差异性,审计软件需要经过多次的调整和改进,才能真正满足高校审计工作的实际需要,这个过程中,往往需要投入大量的资金进行支持。一些高校的建设经费有限,只能选择一些功能有所欠缺的软件来应用,最终导致高校内部审计工作的效率和质量难以达到理想的状态。当前,一些高校的审计软件,往往只具备简单的基本功能,而对一些较先进的功能则不具备,如风险预警功能等,很大程度上影响了审计信息化建设的实效。
  3.3 各种信息资源整合程度不高
  当前,很多高校的教务管理、科研管理、财务管理等多项管理工作都实现了信息化管理,实现数据的汇总和收集。然而这些数据信息只是彼此孤立存在的,并不能实现数据相连和共享。高校的审计工作,要想使用这些数据信息,还要进入各部门的管理系统当中,这就给内部审计工作带来了一定的困难和难度,不利于数据信息的完整采集[2]。
  3.4 专业的高素质审计人才不足
  当前,高校的内部审计工作人员,往往具有一定的工作经验,他们习惯于传统手工审计工作,对高校内部审计信息化建设还缺少全面而深刻的认知,一方面,他们在认知上存在一定的偏差,例如,他们中的一些人认为,信息化建设就是利用计算机工作。另一方面,高校的内审工作人员多由财务岗位上转岗而来,不具备相应的信息化知识。因此,专业审计人员的不足,给高校内审工作的信息化建设带来了不小的阻碍。
  4 高校内部审计信息化建设的有效途径
  4.1 加强对高校内部审计信息化建设的认识和重视
  在信息化时代里,加强对高校内部审计信息化建设的认识和重视,是时代发展的必然要求,高校的领导要树立起发展和创新的意识,加强学习,增强对内部审计工作信息化建设的认识,了解和掌握发展信息化建设的重要价值[3]。高校的领导要千方百计地为高校内部审计信息化建设提供全力的支持和配合,帮助协调各部门的工作,大力推进高校内部审计信息化建设的发展。
  4.2 加强交流,积极推进审计信息化建设
  高校在开展内部审计信息化建设的过程中,要注重同其他高校、单位及政府部门的交流和沟通,积极吸取其他单位在信息化建设中总结的经验和教训,及时掌握审计信息化技术发展的实际情况,为本校的内部审计信息化建设提供必要的借鉴,推动本校内审工作的信息化建设的发展。
  4.3 积极培养专业的高素质的信息化人才
  高校内审工作人员的综合素质和综合能力,直接影响着高校内审信息化建设的成效。因此,高校要积极培养高素质的专业信息化人才,他们不仅具备发展意识和创新意识,掌握一定的网络技术、信息技术知识、审计知识。在人员的招录工作上,高校要注重引进一些专业的、高素质的审计人才。另外,高校要注重对内部审计人员的培训和再教育,让他们及时更新审计工作知识,不断地提升自己的审计技能和信息化知识,最大程度地满足现代高校内部审计信息化建设的需要。
  5 结语
  随着信息化时代的到来,高校的内部审计工作也要顺应时代的发展,积极投入信息化建设当中,发挥信息技术的优势,进一步提升高校内部审计信息化建设的效率和效果,推动高校内审工作的发展。
  【参考文献】
  【1】彭凌.论大数据时代背景下高校内部审计信息化建设[J].会计师,2019(03):47-48.
  【2】黄若男,季迎春,向兆礼.基于信息技术支持的高校内部审计信息化研究[J].现代营销(信息版),2019(04):8-9.
  【3】王亚坤.大数据时代下高校内部审计信息化建设研究[J].农村经济与科技,2020,31(08):397-398.
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