大数据时代背景下档案管理的策略探析
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摘 要：信息化时代，各种复杂、繁琐的数据和信息不断涌现，如何对档案进行科学、有效的管理成为现代社会档案管理工作的重要课题。在这样的社会背景下，传统档案管理工作已经不适应时代的发展需求，对档案管理工作进行改革和创新成为必然。本文分析大数据时代档案管理模式现状，并提出了具体的创新管理策略，以有效地推动档案管理工作的可持续发展。
关键词：大数据时代 档案管理 策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）06-00-01
引言
大数据时代，社会各界都面临着如何有效地管理海量数据的挑战，档案管理也不例外。档案管理工作内容简单地看就是保存档案信息和提供档案信息两个方面，档案管理人员在进行档案管理工作时，主要进行收集、整理、保存等工作，此来保证档案资料的完整性、准确性、有效性。在数据背景下，信息、数据内容繁杂，对档案管理工作提出了新的要求和挑战。目前，通过研究发展，大数据时代背景下，档案信息管理具有举足轻重的作用，对整个工作的推进具有重要意义。在开展档案信息管理工作时，要充分认识到信息系统的重要价值，切实加强现代化、信息化建设，提高工作的整体效能，满足现代档案管理工作发展的需要，提高综合管理效能，以适应大数据时代的发展趋势。随着现代管理体制的不断完善，大数据已经成为档案工作发展的一个重要方向，如何以大数据为基础，开展档案信息化建设，对档案管理事业的发展有着重要的意义。
一、大数据时代背景下档案管理现状
1.专业性人才要求高
通过对目前我国档案管理工作现状的分析，我们发现大部分企业和部门采用的是比较传统的管理方法。所以，暴露出来的弊端越来越多，比如，在大数据趋势背景下，档案管理人员难以展开专业性的数据处理工作，使得档案管理工作难以达到要求。档案管理过程中，管理人员直接影响整个档案管理工作展开，因此，具备专业性的数据处理和档案处理能力的人才，对档案管理工作的展开具有显著性影响。但是目前，我国很多企业缺乏专业性的大数据处理人才，习惯于高薪聘请国外资料处理技术人员，解决的只是目前的问题，并没有对档案工作产生长期的、积极的影响，因此不能促进档案管理科学化。
2.档案管理机制复杂
传统的档案管理工作是根据不同的需要对档案材料进行分类，便于后续使用。大数据环境下，各种数据在互联网应用中相互交叉，数据、信息内容繁杂。因此，档案管理比以往结构更复杂、内容更繁杂，传统档案管理理念已经无法适应时代的要求。现代档案管理的展开，需要具备大数据意识，重视数据的收集、整理，能及时筛选出有价值的信息，并归档保存，更好地进行档案管理。
3.档案管理安全问题显著
目前促进一个显著性问题，多数单位对档案基础设施建设投入不足，造成部分单位档案库房设置、配置不足，设备陈旧不能及时更新，档案资料丢失或損坏现象显著。大数据环境下，各种技术的使用使得档案管理公祖婆的展开更加方便、有效，但新技术的使用，也增加了档案管理工作的风险性。因此档案的安全管理是档案管理工作中的一项重要内容，对于一些具有较高信息价值的档案信息，更要保证其安全性。在工作中，档案管理员应树立安全意识，使档案管理工作更加安全、完善、及时、高效。
二、大数据时代背景下档案管理的策略
1.建立专业的人才队伍
实施大数据时代的档案信息管理工作，要抓住发展趋势，努力建设现代化的档案信息化管理队伍，加强档案管理人员综合素质，进而提高档案管理工作效率。目前，传统的模式和观念已经不能适应现代工作的需要，优化管理人才队伍，是我国档案管理模式进行改革的有效策略。目前，我国档案管理人员队伍专业性、技术性落后，管理理念、管理能力难以适应时代的要求成为档案管理工作有效展开的阻碍，因此，必须加强人才基础建设，全面提高工作效能。在实际工作中，要对档案管理人员专业素养、信息技术等进行培养，使其能够使用大数据环境下，档案管理工作的展开。另外，在人才培养过程中，要坚持引进、走近两种策略，既要提高相关人员的待遇，又要提高岗位吸引优秀人才的魅力，使更多的优秀人才进入档案信息管理领域。另外，要加强对现有工作人员的培训，使其更好地了解和适应档案信息化管理工作的发展趋势，提高档案管理质量。
2.创建良好的安全管理机制
安全是档案管理过程中的重要要求。作为档案管理的信息资源，海量数据的价值难以估量，对信息安全的要求也越来越高。大数据时代的档案管理，安全问题成为关键。一是档案管理条例应明确规定，在现有网络信息平台下，资料发送方和档案管理方的权利和义务，使平台的运行有利于双方。对不同群体的信息处理权限进行了界定，规范了档案管理与使用行为，保障了档案信息的安全。二是借助信息系统完善档案工作流程，促进大数据平台与档案管理活动的融合，制定合理的创新方案，使档案管理工作安全展开。三是强化档案管理，完善内部控制体系，加强各环节的监督管理，为档案管理工作提供相对安全的环境。大数据环境下进行档案信息管理，安全性不可忽视，需要相关部门进行重视，投入充足的人力、物力，财力，并与优质的信息安全管理公司合作，实现档案管理工作的高效性、安全性。
3.优化档案管理机制
大数据环境下档案信息管理面临着新的任务，要实现组织管理效能的全面提升，不仅要从细节入手，更要从顶层设计入手，构建现代管理体系，可以探索出一种现代管理结构，落实各项职责，避免档案信息传递上的漏洞，通过提高组织管理效率，找出管理中的问题和空白，达到提高工作效能的目的。因此，在大数据时代背景下，档案管理工作应该与时俱进，改变传统的管理模式，注重档案管理，并根据《档案法》及有关法律、法规进行管理模式的创新，科学地开展档案工作，为档案工作者提供良好的工作环境，完善奖惩机制，使档案工作者更好地为之服务。
结语
大数据时代下的档案管理工作，要以大数据为基础，以信息化为手段，以现代化为载体，以传统工作方式为补充，以现代人才为支撑，创新工作路径、优化管理模式，既要学习先进单位和地区的经验，还需要建设一支高效的档案管理人才队伍，提高档案管理工作效率。
参考文献
[1]于晓萍.大数据时代下档案管理的应对策略研究[J].兰台世界，2014（S5）：12-14.
[2]林静.大数据时代下的档案管理创新策略[J].山东档案，2016，（4）.
[3]蒋艳华.浅析大数据时代背景下的档案管理[J].档案管理，2017，（5）.
作者简介：王爱军 （1969—），女，汉族，山东省德州人，本科，档案管理员，主要从事档案管理工作。
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