大数据时代背景下企业财务共享策略研究

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　　[摘 要] “大智移云”技术的广泛应用下，财务信息化逐渐发展成企业加强财务管控的主要手段。“大智移云”背景下财务管控模式优化符合信息共享和财务信息资源整合的需求。“大智移云”背景下财务管控存在着财务运作流程过于复杂、具有较高的成本风险以及财务共享模式下的政策法律风险等问题。因此，企业需要优化财务运作流程，强化成本风险的管控，政府应加强政策法律的创建，从而为企业的长久发展提供基础保障。
　　[关键词] 大智移云;财务管控;优化
　　[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2020）04-0146-02
　　随着社会变革的加剧，国内研究开发信息化和大数据技术的步伐不断加快，目前已经取得显著的研究成果，并且将大数据技术和信息化技术作为企业管理的主要手段。但在“大智移云”背景下，公司的财务管控体系仍然存在很多不足之处，如财务运作流程过于复杂、具有较高的成本风险、存在财务共享模式下的政策法律风险。为了确保企业能够健康发展，本文展开相关研究，希望能够解决问题并对相关研究人士提供参考帮助，从而对国内企业财务管控体系的优化起到一定的借鉴意义。
　　一、“大智移云”概念及发展历程
　　（一）概念
　　“大智移云”概念是由我国互联网大会提出，具体内容为：将大数据技术、云计算技术和智能化技术有效结合起来，充分利用该技术并进行深度研发，有希望展开新一轮的技术改革，是我国社会产业互联网重要的发展工具，能够促进我国社会经济快速提升，促进科技领域有效发展。
　　（二）发展历程
　　国内相关研究人士提出了“大智移云”的理论体系，该概念认为大数据技术、移动化技术、云计算技术、智能化技术和自动化技术将成为我国技术发展的未来方向[1]。2014年，互联网大会认同该理论并进一步促进了该理论的发展。2016年，国家政府也提出了认同“大智移云”的扶持战略，认为应当全面发展大数据技术和信息化技术，并且提出了“一带一路”国家发展战略目标，在国家政府的大力协助下，国内企业正不断将信息化技术、企业管理和财务管理有效结合起来。
　　二、“大智移云”背景下财务管控模式优化的必要性
　　（一）符合信息共享的需求
　　企业正在积极开展关于财务信息化体系的建设，形成有效的运营模式。当前，仍有绝大部分企业的财务信息采用传统的会计核算、收费管理、财务工资查询等，无法形成部门间有效的联动，财务信息传递效率较慢。随着数据信息化技术的应用，财务部门和其余部门形成有效的信息共享，完成企业内部信息的互通，充分建立跨部门跨业务的财务信息共享平台，能够利用财务管理系统进行职员工资支出和会计核算等工作，可以在网络平台上对公司经营项目进行审核和成本管理，有效完成公司的财务管控模式优化。
　　（二）符合财务信息资源整合的需求
　　利用信息化平台能够对公司的财务信息资源进行有效的整合，从而完成财务业务流程优化，建立方便的财务共享系统，财务共享系统可以完成高效率的财务报账。随着企业的不断发展与进步，公司经营项目所需要的资金支出数额也会与日俱增，因此需要由财务信息共享系统将公司的财务细账进行整合并且上传到共享系统。公司的高层管理者能够通过财务信息共享系统完成对公司财务信息的检查和了解，完成财务信息数据的有效分类，并且进行归纳梳理，完成各部门所需资金的审批手续，记录资金报销账单，最终将财务信息资料利用办公软件进行记录并上传到财务资源共享系统平台，能够实现财务信息资源的整合、保管和共享，有效提升企业的财务信息资源整合效率，提升企业内部的财务管控效率，为企业的长久发展提供基础保障。
　　三、“大智移云”背景下财务管控存在的主要问题
　　（一）财务运作流程过于复杂
　　公司的财务管理流程通常呈现复杂的特性，因此对公司的财务管控效率形成负面影响[2]。针对公司的运作发展来看，财务管理流程通常包括会计核算制度、网上保障制度、资金管理控制系统、预算预估系统和成本控制等模块。在对外界管理模块中主要包含企业合作、银行合作、工商合作和税务管理等模块。因此，财务人员需要利用专业信息化手段开展核算工作，从某种程度上加大了工作人员的工作压力。在定向的工作环境中，工作人员无法提升自身的创新能力，从而对公司的财务管控体系形成了严重影响。另外，在公司的财务管控体系中，公司对资金的管理力度正在逐步衰减，进而影响财务管控能力。
　　（二）具有较高的成本风险
　　在应用“大智移云”技术，提高企业财务管控信息化、智能化的过程中，前期投入和后期维护的成本是比较巨大的。而利用信息化技术对财务工作进行有效管理，其主要作用是减少公司的运营成本。但根据相关调查结果分析得出，在实际运营过程中无法有效减少成本消耗。主要原因在于在公司财务管理工作期间需要消耗很多成本信息，因此“大智移云”无法有效减少财务必要成本，并且存在着一定程度的成本风险。因此对公司的财务管控来说，“大智移云”的应用环境下，对于人才的需求量也在逐步提高，但大部分企业依旧采用传统的人力资源结构，因人才队伍素质普遍较低，导致在“大智移云”背景下，成本在逐渐提升。综上所述，可知当前的“大智移云”环境下依旧存在着较高的成本风险，对企业发展形成严重的影响。
　　（三）财务共享模式下的政策法律风险
　　企业只有顺应时代的发展形势才能不断提升自身的竞争力，确保自身企业能够长久发展。但现阶段，我国政府没有建立起针对信息技术的相关法律法规，因此致使大部分企業在应用信息化技术期间存在着严重的财务管理风险，具体政策法律风险表现在以下几个方面：
　　第一，国内出台针对电子财务系统的相关法律规章，并且为电子财务管理系统的运营发展提供法律方面的保障，大力支持电子财务系统的全面发展[3]。但在实际应用期间仍然存在着诸多不足之处，比如法律中缺少详细的法律规章，无法形成有效的约束力。正是因法律规章的不健全导致大部分企业在应用财务管控体系期间出现很多问题。 　　第二，财务管控体系当中，各区域的财务管理法规并不相同。公司在跨地区运营期间很容易出现财务管控风险，公司需要对该地区的财务管理政策进行调查来解决自身所存在的风险，这样就会消耗大量的成本，同样对企业财务管理质量形成严重影响。
　　四、“大智移云”背景下财务管控模式创新研究
　　（一）优化财务运作流程
　　企业应当简化财务运营流程，提高财务管控的质量，具体分为以下两个方面：
　　第一，公司需要优化财务管理模块。当前公司的财务管理模块较多，其中包含会计核算制度、网上保障制度、资金管理控制系统、预算预估系统和成本控制等模块。公司在进行财务运营流程优化期间需要采用与财务管理相关的模块，比如网上保障系统模块就要由专业技能水平较强的计算机职员来使用，通过优化模块的应用能够为财务职员带来更加方便的操作空间，从而完成企业的财务管控模式不断优化。
　　第二，公司应当加大对财务管理体系的监督力度。公司高层管理人员需要聘请专门的监管人员对财务管控部门形成有效的监督，比如通过建立监督部门的手段形成有效的监督，还可以建立完善的举报反馈制度，由企业内部各部门职员对财务管控部门进行全方面的监督，防止财务部门出现内部贪污等情况，从而提升公司的财务管控质量。
　　（二）强化成本风险的管控
　　公司在进行财务管控期间，需要加大成本控制力度，具体分为以下两个方面：
　　第一，企业应当加大每个环节的成本控制力度。在信息化技术应用的前提下，对财务信息的有效处理和审计部分需要耗费较高的成本，企业应当按照实际现状，有效进行节约成本消耗，从而减少运营成本。
　　第二，在公司成本管理期间，应当加大对职员综合素质的培训力度。因财务职员是成本控制重要的一部分，因此需要让财务职员有效提升财务和信息化方面的专业技能水平，不断优化企业的成本控制流程，有效节约控制成本。
　　（三）加强政策法律的构建
　　当前政府发布的政策法律内容存在着部分缺陷，对公司的财务管控建设形成了严重的影响[4]。政府应当建立起科学有效的法律法规，从而创建公司内部财务管控的规范性，提升公司财务管理的效率。政府应当创建完善健全的法律政策，在法律法规具体撰写期间，需要充分考虑到电子化管理的各项规则，比如运营责任和独立责任方面的法律内容，充分发挥法律的监管作用。政府部门应当建立起完善的差异化调控规则，能够有效规定量化管理范围，政府能够针对不同地区进行调控。另外，在整体范围内由政府作为主体展开相关的调控和管理，有效规范企业的财务管控问题，促进公司的长久发展。
　　“大智移云”环境下，人们的生活水平将会提升，同时会对各类企业和各种领域提供发展助力。企业应当有效利用大智移云中的技术，完成自身财务管控模式的优化乃至创新改革。本文通过研究分析发现复杂的财务管控流程和政策法律是影响财务管控全面发展的重要因素，因此需要优化财务运作流程，加强政策法律的创建，完善有关财务管控系统的相关法律。最后加大自身的财务管控力度，有效节约成本，加强自身成本风险的管控能力，为企业的長久发展提供基础保障。
　　[参考文献]
　　[1]赵健，邱铁.未来已来，你准备好了吗？—“大智移云”技术企业应用情况调查报告[J].财会通讯，2018（28）：3-7.
　　[2]尚君凤，王冰.“大智移云”背景下的会计创新探析[J].财会月刊，2019（19）：64-70.
　　[3]林楠.“大智移云”背景下财务管控模式创新研究[J].北京印刷学院学报，2019，27（6）：39-41.
　　[4]刘涛.“大智移云”技术条件下的财务共享服务理论与提升对策研究[J].商业会计，2019（20）：4-7.
　　[责任编辑：高萌]
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