大数据时代企业财务决策共享构建机制研究
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作者:谢霖煜
摘 要：财务决策共享是大数据时代下企业财务实现向前发展的必然趋势，能够有效提高企业财务决策实效。本文将以企业财务决策共享为重点，从优势、问题以及策略三方面对其体系构建的机制进行详细阐述，希望能够为从事相关工作的人员提供一些工作思路，仅供参考。
关键词：企业财务;决策共享;企业成本;财务风险
为迎合信息化时代与全面深化改革的到来，在企业财务工作中应用大数据技术并构建起决策共享体系是企业财务管理把握时代发展机遇、解决时代发展挑战的重要手段。因此需要通过系统整理与分析，明确企业财务决策共享的构建机制，为企业财务管理工作奠定基础。
一、大数据时代企业财务决策共享构建的优势
在大数据时代背景下进行财务决策共享构建对当前市场经济体制下的各类企业均具有重要意义，具体优势有以下三点。
第一是降低企业成本，信息技术的应用是大数据时代最鲜明的特征之一，当前企业的财务管理中一般会设立专门的财务人员进行财务信息收集、整理以及核算等工作，为企业的财务决策提供基础数据，工作量较大、所需人员也较多，而应用大数据技术不仅能够有效整合财务信息流程，减少不必要岗位设置，而且能够能使财务管理工作碎片化，更具便捷性，降低企业员工的时间成本，将更多时间投入至企业决策本身;第二是降低财务风险，在财务管理中应用大数据技术并构建企业财务决策共享体系有助于统一企业各部门以及与子公司之间的财务核算标准，实现财务管理的统一化、透明化，降低由于财务标准不一影响财务决策正确性的几率，并且有助于在采购、投融资等资金流动频繁和数额较大环节准确分析风险发生概率;第三是提高工作效率，利用大数据技术构建企业财务决策共享体系能够对企业各部门及各区域子公司的财务信息进行统一收集、分析与处理，实现数据快速整合，为企业进行财务决策提供精准、客观的财务依据，提高企业财务管理工作效率。
二、大数据时代企业财务决策共享构建中的问题
虽然我国部分企业已经逐渐意识到在大数据时代下进行财务决策共享构建的重要性，但由于经验不足、缺乏借鉴模式等原因使当前的构建过程中存在以下问题阻碍其发展。
第一是缺乏内部环境基础，当前很多企业只注重短时期内的经济效益，而忽视了企业的长期发展，构建财务决策共享机制的意识并不强烈或并不清楚构建此模式需要哪些具体准备，导致此共享模式构建无法开展，始终处于停滞不前状态;第二是现有企业财务决策共享体系尚不成熟，部分企业的模式构建已初具规模，但其构建模式较为死板、单一，且大数据技术运用并不熟练，使得该构建成果并不符合完全企业自身发展实际，达不到预期目标，企业决策难免出现偏差;第三是企业不擅于利用多方优势，部分企业过于重视自身的重要性，而忽视了外界对于企业发展的实际帮助，使财务决策共享构建发展较慢，难以在短时间内体会到共享模式的构建成效;第四是体系优化方面存在不足，持续优化是保证财务决策共享模式实际应用效果及持续向前发展的必要手段，但部分企业在此方面的经济投入不足，难以割舍暂时的经济利益与时间成本，使体系优化工作难以推进。
三、大数据时代企业财务决策共享构建策略
1.奠定企业内部环境基础
良好的企业内部环境是构建企业财务决策共享体系的基础，关系着该体系建成后的实际质量，因此需要从多方面打牢企业内部环境基础。
首先需要树立财务决策共享意识，意识确立是开展企业财务决策共享构建活动的前提，无论是基层财务人员还是高层决策人员都应该树立此意识，认识此机制的重要性，以便在日后工作中充分运用此体系增加财务决策的正确性;其次需要完善前期评估工作，此工作能够为体系建立提供充足信息基础，并对的经营管理风险、产生的预期经济效益等内容进行可行性分析，所以企业管理者要对企业的工作流程、内部结构、人员职责、责任分工等工作进行统筹优化，并对企业发展中面临的风险、可能产生的经济效益、内部组织机构之间的协调等管理问题进行详细分析，结合企业目前的实际经营情况，方便管理人员对这些企业财务决策共享构建进行有效评估;最后需要科学搭建共享平台，企业应当对原本的ERP系统进行优化，从中构建出新的分析模块，如云计算分析、大数据处理等，充分利用大数据技术提高财务决策共享平台的使用频率，另外为保证平台搭建质量应事先做好平台规划设计，由企业管理人员结合企业实际对平台构建所需的人才、技术、市场、成本等内容进行全面考虑，并分析平台构建所能带来的长期经济效益。
2.构建财务决策共享体系
财务决策共享体系的实际构建是此项活动核心，务必要给予特别重视。对此需要从以下几方面开展具体工作。
第一是建立一体化信息系统，为保障财务决策共享体系能够顺利运行，应当建立起一体化信息系统，为决策共享提供交流平台，企业各部门及各子公司于平台上传财务信息并接收财务决策，在最大程度上消除企业内部信息孤岛，建立起财务一体化发展模式。
第二是选择契合共享模式，在当前企业财务决策共享的发展过程中，存在三种共享模式，分别是“多中心”、“单中心”与“多任务池单中心”，企业应当结合自身发展情况选择合适共享模式，以期达到最优共享效果。如企业自身任务较为集中、主营业务较单一，一般可选用单中心模式，此模式的优点是信息集中度高且企业各部门之间联系紧密，财务决策共享的实际应用效果更好;若企业出现内部业务种类较多、且各子公司之间互相独立等复杂情况，使单中心模式与多中心模式均无法满足共享需求，则可以选择多任务池单中心模式。
第三是完善风险评估机制，优质的风险评估机制能够有效幫助企业在经营活动前期对即将开展的活动进行评估，既能够为财务具体决策提供有价值参考，又能够降低企业决策共享的风险，以湛江市某企业为例，该企业在财务管理工作中，根据企业自身发展的情况构建了一个符合自身特点的财务共享风险服务评估系统，在构建完成后企业利用该系统落实各个环节的财务管理工作，仅几年就降低了自身财务共享服务风险过高的问题，并使企业财务管理成本明显降低，为企业的财务决策与未来发展奠定了良好基础。 第四是充分利用大数据技术，由于企业财务信息严重影响着企业财务决策质量且历史累计数量较为庞大，在进行历史查询时较为不便，所以务必要充分利用大数据技术实现对企业财务信息以及财务决策的共享，提高财务信息收集的效率与分析深度，使决策者获取更有价值的信息，提高决策科学性。例如企业在不断优化原有ERP系统、SAP系统时应当依托云计算技术搭建财务云平台，即利用财务云技术的“IaaS层”、“PaaS层”与“SaaS层”三层支撑框架将业务数据接入云端，实现数据信息的传输获取，促进信息的共享与反馈，由于在此模式中相关数据不需要保存在计算机系统，只需要上传到数据云中心，所以对企业计算机设备的要求大大降低。
3.借助社会外部力量支持
单凭企业自身努力，难以建成完善的财务决策共享体系，即使建成也无法拥有优质的使用效果，所以务必要充分利用外界力量的支持，扩充自身实力，既能够降低体系构建难度、减小体系构建开销，又能够提升大数据技术的应用水平。
对此，一方面要借助国家政策的支持，积极响应国家政府号召，参考相应体系建立规范建立起完善的财务决策共享体系，如财政部于2013年发布的《企业会计信息化工作规范》明确要求：“第三十四条？分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。”这项规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。另一方面也要积极寻求专业技术咨询机构与其他成功企业的帮助，就前者而言，当前市面上存在着很多以为其他企业、单位提供大数据技术咨询服务为主营业务的企业，专业性较强且熟练度较高，企业在进行体系构建时可以向此类企业咨询，挑选行业内知名度较高的咨询企业并以企业自我基本情况数据为基础为大数据技术的选择与应用提供依据，以较小的经济投入为代价换取成熟的技术指导，使此体系的构建成果更符合企业发展实际、企业财务决策更具科学性，实现企业的可持续发展;就后者而言，可以与其他先进企业展开联合交流，学习先进企业共享模式的构建经验，如企业初期评估过程、财务信息收集程序、大数据技术的具体应用以及财务决策共享方式等内容，为企业自身共享模式的建立提供优质参考资料。
4.优化财务决策共享实效
为保证企业财务决策共享的实际应用效果，除上述策略外还可通过以下两方面进行优化。
一方面是提升财务部门人员的职业水平，对此首先要提高财会人员的思想意识，利用增强企业文化宣传、开展意识培训主题会议等形式使当前企业内的财务基层人员与财务决策者都认识到财务决策共享的重要性，使之能够加强自主学习先进财务管理知识的内在动力，逐渐适应大数据时代下财务环境的新变化，同时还要加强与其他部门的沟通，增强财务决策的科学性，如与当地税务部门进行沟通，积极了解税务新政策，使财务决策既能够符合国家相关要求，又能够达到合法避税等经营目的;其次要加强对财务人员实践能力的培训并提高财务人员的准入门槛，在新的财务共享模式下，财务工作者由前端工作转到了后端，企业应定期进行培训以加强财务人员与公司总部的联系，掌握公司内部运行情况，同时还可以以建立校企合作关系与在企业面试环节加强对应聘人员的大数据技术应用能力与财务决策共享意识考核的方式保证新入职人员的职业水平，提高财务部门人员队伍的专业性;最后还要建立财务绩效指标体系，制定完善的绩效评判标准，并利用合理、适度的奖惩制度充分调动员工的工作积极性，提高财务管理与财务决策的工作质量，保障企业财务运营的可持续发展。
另一方面是建立起内控监督机制，对此既要建立起专门监督小组，在企业各部门内挑选工作积极性较强、工作态度认真负责的员工组建成专门的监督小组，负责监督财务决策共享中的各项工作，值得注意的是，在队伍组建的过程中需要合理规划人员组成比例，如男女比例、年龄分布比例、各部门人员比例等，保证监督视角的多样性，提高监督质量;又要赋予监督小组一定权力，此监督小组应独立于企业内任意部门，并具有随时查看财务工作明细的权利，一旦发现问题直接上报至企业领导层，避免受到各部门中底层领导的干扰，保证监督工作的独立性与透明性，更好地服务于企业。
四、总结
总而言之，通过对企业财务决策共享的优势、问题以及对策进行分析，能够使我国更多企业在大数据时代背景下建立起完善的财务决策共享体系，并利用人员管理、建立监督机制等方式提升体系实效，进而促进我国市场经济体系的长远发展。
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作者简介：谢霖煜（1987.09- ），女，籍贯：云南昆明，学士，专业：统计学，云南工商学院，讲师，研究方向：管理会计、财务会计、统计数据分析
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