基于信息化背景下退役军人档案管理模式分析

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　　摘要：随着信息化管理技术的快速发展，信息化的生活方式已经得到各行各业的青睐，如何在信息化的背景下对退役军人的档案管理模式进行分析成为了档案管理部门的重中之重。本文主从军人档案管理的重要性出发，在相关原则和自身的经验的引导下对退役军人的档案管理进行了深入地分析。
　　关键词：信息化;退役军人;档案管理
　　中图分类号：G271 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01
　　随着我国退伍军人的逐渐增多，退伍军人的就业形势也逐渐严峻。将信息化贯彻于退役军人档案管理工作模式中是时代发展的必然趋势，在信息化的管理模式下，档案管理的水平能够得到相应的提升。如何对退役军人档案管理模式进行优化和调整依旧是工作人员的研究的重点。
　　一、退役军人档案管理模式信息化的意义
　　在退役军人管理保障工作的方案还未推进时，档案管理工作的开展情况并不顺利。由于接受档案的部门较多，开展工作时各个部门间配合的不好，许多工作人员并不能很好地将档案进行分门别类，导致退役军人的档案调阅时耽误的时间较长，效率极其低下。信息化管理工作的推行，使得管理工作的整体性得到了保证，各个环节也能够按部就班，事务部也能在合理的管理中为退役军人提供服务。
　　1.便于退役军人信息的安全及保密
　　许多退役军人从现役退出后工作会发生相应的变化，并不能及时地和档案管理部门取得联系，一旦档案管理人员工作中出现失误，档案的保密工作便会受到威胁，进而造成档案的泄密或遗失，因此纸质版的档案资料在保存时容易出现太多的疏漏。而开展信息化档案管理后，将会推进档案管理工作有效地进行，使得档案能够随时更新并备份，让退役军人及时地收到自己的档案。哪怕是工作人员操作过程中不小心遗失也能够及时地修复。档案管理工作的安全性和保密工作也提高了不少[1]。
　　2.规范档案管理提高服务水平
　　为提高档案管理的服务水平，实施信息化档案管理是非常必要的。开展信息管理工作时，工作人员只需对统计的数据进行整理和分析，选取准确的数据，建立数据库。数据库的建立不仅能够快速地筛选出符合要求的人才，加快退役军人事务部的工作效率，还能使人力资源部门的人员随时抽取数据资料，对退伍军人进行全面地了解，为退伍军人以后的工作中及时地安排培训做好准备。综上可知，优化数据模型，规范档案的管理，能够切实地提高档案管理的服务水平。
　　二、退伍军人档案管理工作的原则。
　　1.集中统一管理
　　在开展退伍军人档案管理工作时，相关的管理部门需要依据集中統一的管理原则，明确管理工作中的目标和要素，清楚了解自身的业务能力和责任，做好本职工作。因此，为确保管理工作能够高效有序地开展，档案管理工作需要做好集中管理，使得工作在有序的条件中顺利进行。此外，相关部门还需将全部的文件和资料统一交给档案管理部门，以便管理人员能够进行分类、整理、补充与归档。
　　2.实事求是
　　众所周知，退伍军人档案的使用价值和保存价值均与档案的真实性与完整性息息相关。因此，退伍军人档案管理处的工作人员需按照实事求是的原则，仔细地对退伍军人的档案进行分类处理，并做好鉴定工作，防止虚假信息入档，保障档案的真实性，以此提升档案质量与参考价值。此外，退伍军人档案是否齐全也将影响档案的完整性，因此，相关人员还需着重检查是否存在残缺和遗漏。一旦发现有人为的割裂资料便汇报给上级，查明真相。
　　三、信息化背景下退役军人档案管理模式的分析
　　1.加强制度层面的建设
　　在信息化背景下若想让退伍军人的管理工作切实有效地进行，档案管理处的管理者需要做到与时俱进，依据具体的情况结合相关案例，加强制度层面的建设，制定科学合理的管理制度，以便落实责任的归属，规范档案管理的进度。例如，在调阅权限的设置中，调阅者需要拿到相关部门领导的书面批准书，才能从数据库中调取相关的档案，否则不予借阅[2]。此外，若其他部门的人员需要对档案进行更改工作，都须在信息处理能力较强的人员的帮助下进行。我们还须制定相应的制度，加强基础设施方面的管理，从而保障档案管理工作高效的开展。
　　2.切实提高技术水平
　　退伍军人的档案管理工作的主要承担者是人，因此档案管理工作是否正确与档案工作人员的素质和综合能力和工作经验有着不可分割的联系。档案管理中的数据建设是在先进的档案管理软件的基础条件下开展的，在建设时通常涉及许多先进的技术，综合以上两个方面，管理层面的领导人员需对档案管理的工作人员进行系统的培训，了解退役军人档案管理工作的最新要求，并且着重提高他们的业务水平。此外，退伍军人的档案管理人员需要不断地提高自身的理论知识和专业技能，熟悉档案管理方面的法律法规，灵活运用计算机技术，突破档案管理工作的重难点。
　　3.优化档案分类的措施
　　在建立退役军人档案信息库时，管理人员需要将先进的信息技术融入其中，才能够将搜集后的零碎档案信息进行补充和完善，才能帮助工作人员挖掘档案信息的潜在价值。为优化档案分类的措施：工作人员可根据时间或地区等方式进行统一的编号，管理人员需要注重关注筛选和审核工作的开展，在档案进入数据库前进行充分地审核，确保信息的真实和完整。
　　4.推进宣传工作
　　为使退役军人档案管理工作能够有效地开展，需要将档案方面的知识宣传给退役军人档案管理的工作人员和社会群众，提高他们的重视程度。宣传时需要以提高他们的防范和保护意识为目标，让档案管理处的工作人员在使用计算机时，能够及时更新病毒库，设置防火墙、指纹解锁、人脸识别等环节，防止网络病毒和木马的入侵。为退役军人档案管理的信息化建设保驾护航。
　　结语
　　据上文可知，在日益发展的信息化中，信息化档案管理已成为一项复杂且全面化的工作内容，而退伍军人档案管理工作也在信息化的影响下不断更新。在具体工作的过程中，必须要求档案管理人员从专业的信息化角度来处理和协调好档案的收集和整理，并在数据库的建立中，将档案进行分类和归档，切实提高档案管理的效率。确保退伍军人的档案信息资源在安全保密的基础设施中得到有效地利用，努力为退伍军人提供更加优质的服务。
　　参考文献
　　[1]曹守志.基于信息化背景下退役军人档案管理模式分析[J].国际公关，2019（04）：135.
　　[2]贾庆玲.退役军人档案信息化建设亟待加强[J].山东档案，2019（04）：65-66.
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