退役军人档案信息化强化措施研究

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　　【摘要】本文简要分析了强化退役军人档案信息化建设的作用，并通过建立退役军人档案数据库、改善退役军人档案管理质量、转变退役军人档案信息化观念、健全退役军人档案信息化机制等措施，以此提高我国退役军人档案信息化建设水平，为其提供优质服务。
　　【关键词】退役军人;档案信息化;强化措施
　　党的十九大报告对退役军人档案信息化建设事宜提出了明确的指导方向。这就需要相关部门深刻认识退役军人档案信息化建设的重要性，并根据当前退役军人档案管理现状加以强化，充分借助信息技术，实现管理水平及服务效率的双重提升，进而保证退役军人的合法权益，让其继续为中华民族伟大复兴事业贡献自己的力量，推动我国现代化进程的发展。
　　一、强化退役军人档案信息化建设的作用
　　（一）实现统一管理。在落实退役军人档案信息化管理工作之前，部分民政单位或人事部门无法合理接收退役军人档案，造成退役军人档案无法进行有效管理。而通过强化退役军人档案信息化建设效果，可最大化实现退役军人档案的统一管理，以便相关企业或部门能够及时接收档案信息，确保后续业务正常开展。另外，在档案信息化建设过程中，还可利用设置查阅权限的方式，为获取档案信息提供便捷的服务，进而提高退役军人档案管理效率。
　　（二）增强档案安全。退役军人档案需实现安全保管，若没有全面的保障极易造成档案丢失或信息泄露，这样不但会给退役军人带来一定的损失，而且对于国防而言，也会造成较大的影响。因此，提高退役军人档案信息化建设水平尤为重要。退役军人自退役以来，他们的工作单位将发生变更，故而做好档案保管工作对于他们今后的发展来说具有重要作用。通过档案信息化管理方式可有效增强档案保管的安全性，以此降低档案丢失风险。
　　（三）提高服务水平。在退役军人档案信息化建设工作中，需要建立信息数据库，并将退役军人后期工作情况记录在数据库中，这样可有效提高退役军人档案服务水平。另外，由于我国退役军人分散在全国各地，利用信息化档案管理方式可实现异地管理，以此改善服务水平，实现个人精准化服务，以便退役军人档案能为其今后工作提供重要保障。
　　二、退役军人档案信息化的强化措施
　　（一）建立退役军人档案数据库。在强化退役军人档案信息化建设效果时，需建立相应的信息数据库，并将退役军人现状及工作变更情况记录其中，以便实现退役军人档案的集中管理。具体方法如下：1.退役军人档案管理人员需要高度重视退役军人档案管理的重要性及实践意义，并依据《档案法》《退役义务兵安置条例》等法律法规的具体内容，将建立信息数据库作为信息化建设的重要事项。另外，相关工作人员还需切实做好退役军人档案管理交流工作，与其他部门进行有效沟通，以此降低退役军人档案丢失的可能性，进而完善数据库内容。2.相关部门需注重退役军人档案信息筛查及核实环节，以此保证数据库中档案的完整性与真实性，比如需对退役军人的军种、特长、就业期望等信息进行有效收集与归档，并通过详细的分析为退役军人提供适合的发展方向，以此提高退役军人档案管理质量。
　　（二）改善退役军人档案管理质量。1.人员管理。在提高退役军人档案信息化建设水平时需改善档案管理质量，尤其是引入信息技术后，档案管理人员的工作模式及工作内容都发生了一定的变化，故而需对其进行适当的培训，以此增强他们的专业技能，让其在档案信息化管理工作中能够发挥出真正的作用。比如正确使用数据库中的搜索功能，进而提高档案信息化管理质量。首先，档案管理人员需全面掌握退役军人档案的主要资料，并秉承保密原则，严禁档案泄露。同时需要遵守相关规范，避免私自下载档案信息及较为敏感的内容。其次，档案管理人员需提高自身专业素养及技能，包括信息录入及关键词搜索等能力，以此提升管理效率。最后，需根据实际情况适当补充档案内容，包括工龄、补助等，从而深度挖掘退役军人的潜在价值，为退役军人的个人发展创造有利的条件。2.设施管理。信息化设施是退役军人档案信息化管理的重要保障，故而相关部门需加大基础设施的管理力度，以此推动退役军人档案信息化建设进程。具体可从以下两个方面进行：其一，档案信息化需要借助性能较强的计算机设备及软件等，所以需创造一个良好的机房环境。比如可设置系统监测与软件保养等模块，一旦门禁系统出现超高温现象或是恶意破坏等情况将立即发出警报，以便工作人员及时处理异常行为，保证档案管理的安全，并对档案管理软件定期进行保养，以免出现损坏为档案管理工作带来负面的影响。其二，档案管理系统需根据技术更新或是时代变化及时进行升级，所以需在信息接收、数据分析、档案调用等环节设立专门的电子文档，以便退役军人档案能得到有效的处理，并逐渐朝着自动化管理的方向前进。
　　（三）转变退役军人档案信息化观念。在退役军人档案信息化建设过程中，相关人员需积极转变自身观念，进而适应新的工作模式。传统档案管理一般涉及纸质版档案资料，在其管理期间较为复杂且工作繁琐。而今在信息化建设中，需利用全新的信息化管理观念参与到具体工作内容中，以此加快退役军人档案信息化建设速度。其中最为重要的是需要进一步增强工作人员的责任感与使命感，并设置独立的档案管理室，配备与之配套的存储柜、扫描复印设施等，并严格控制好室内温湿度，以免发生潮湿或温度过高等问题影响档案管理系统的正常运行。与此同时，档案管理人员也应注重日常学习，学会运用信息技术开展档案管理工作，进而在新观念的支持下顺利落实档案信息化管理事项。
　　（四）健全退役军人档案信息化机制。1.信息整理。退役军人档案信息化需从长远利益的角度进行强化，以此保证档案能为退役军人的个人发展提高重大助力。一般而言，只有档案信息更加准确且完整才能更好地开发出档案价值，让其发挥出真正的效用。虽然从当前情况来看，部分信息可能属于无效信息，但有可能对未来的发展形势更加有利。故而在整理退役军人的档案信息时，需从多个方面进行拓展，以此增强档案内在价值，比如可从退役军人家庭环境、社会关系、个人特长及爱好等方面不断补充档案信息，并在此基础上充分满足退役军人的实际需求，从而提高服务水平。2.规章制度。强化退役军人档案信息化建设效果需做到有法可依、有据可循，故而需针对信息化管理内容制定相关规章制度，以此推动退役军人档案信息化进程。比如2019年5月29日召开的退役军人事务管理工作督导推进会，在其中明确指出了退役军人档案管理需深度落实国家政策，并建立服务保障体系，将退役军人的实际诉求及时上传到指定部门，并加强“一中心两站”的机构建设水平，确保我国退役军人档案信息化建设水平逐渐朝着规范化方向发展，从而保证退役军人始终能得到我国政府的重大关怀与支持，以此营造崇尚军人的氛围。
　　三、结论
　　综上所述，在信息化时代背景下，我国退役军人档案管理工作应积极转变观念，借助信息技术实现信息化管理，这样才能保证退役军人档案发挥出真正的作用，使其为退役军人提供优质的服务。另外，在专业的信息化档案管理工作中，通过信息化建设手段能极大程度上增加档案保管的安全性，从而全面提高退役军人档案管理效率。
　　【参考文献】
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