信息化时代图书档案的管理研究
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摘 要：信息化时代下，图书档案管理工作也需要产生相应的变化，如何进一步提高信息化时代图书档案管理能力，也成为许多学者关注的重点。为此，本文讨论了当前信息化时代图书档案管理工作存在的问题，并提出加速图书馆档案电子化进程以及构建图书馆专职档案岗位等具体解决方案，以期为信息化时代下图书档案管理工作的开展提供参考与帮助。
关键词：信息化;图书馆;档案管理
图书馆资料档案管理属于图书馆管理工作的关键工作，其也是图书馆各种社会活动与内部管理工作能够顺利进行的基础保障，伴随着图书馆的持续发展，档案数量也持续增加，对图书馆资料档案管理能力也提出更高的要求。信息化时代下，各项信息技术也开始应用于图书馆档案管理工作之中，而如何通过信息技术以实现图书馆的档案管理信息化水平也成为许多学者关注的重点内容。
一、图书馆工作存在的问题
（一）图书馆档案的数字化建设速度缓慢
国家档案局于1999年颁布了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》以及2000年《全国档案事业发展“十五”规划》等多篇文件都详细写明了图书馆档案部门必须保证档案工作质量，并尽快实现档案管理的信息化以及网络化建设工作，然而在信息化网络时代下，许多图书馆档案文件依旧以纸质文件为主，而档案的管理工作以及实际运用依旧采用人力手工予以存储以及获取的方式，缺少同图书文献信息数据的现代化同步构建，档案资源数字化进程总体而言较为缓慢，难以达到预期效果。许多图书馆本身档案的载体相对单一，纸质档案依旧占有较大的比重，但电子档案以及影像资料型档案不管是在类别，还是在数量方面相对较少。在档案信息加工方面、存取以及运用方面依旧依赖于手工操作方法，缺少针对档案信息的信息化加工。上述现象的存在，使得图书馆馆藏档案结构以及操作方法对档案的应用率产生严重的影响，无法确保档案的可靠度，也难以满足图书馆业务发展的实际需求。
（二）档案工作缺乏重视
图书馆不同级别管理人员以及基层工作人员都不同程度缺少档案意识，针对图书馆档案工作的关键性缺乏认知。许多图书馆管理人员认为图书馆主要是负责资料的流通、阅读、采编等工作，所以本身不需要开展档案管理工作，从而使得图书馆档案管理机构本身建設就存在不健全的现象，而人员本身也缺乏保障，并没有专业的职工负责档案管理，缺少特定的存储位置，缺少相应的管理条件以及所需要的设备。不仅如此，图书馆本身也缺少明确、详尽的规范管理制度，使得图书馆档案文件分类不清晰、卷内文件不健全的现象频发，使得人员对陈旧档案保护查检以及网络检索条目的归类均产生负面影响。
二、信息时代下图书馆档案管理的具体措施
（一）加速图书馆电子化进程
纸质档案对存储环境有较强的依赖性，包括保管环境的大小、湿度、温度、通风情况以及防蛀措施质量等。故而，如果纸质档案在档案中依旧占有较大的比重，可能导致档案管理难度增加。故而，需要积极实现纸质档案同电子档案并行管理，降低纸质档案在档案中的比重，加速图书馆档案管理电子化实现。
基于信息时代的到来，办公自动化以及政务电子化，人们针对图书馆档案信息的需要以及档案信息数据挖掘也有更为严苛的要求。图书馆为了达到图书馆档案长时间储存、集中管理以及为读者提供方便等原因，可以强化档案信息存储数字化、传输网络化以及管理自动化等，以提高档案管理效率。具体包括如下内容：
第一，强化图书馆档案信息化管理的基础设备，包括引入计算机、终端服务器、调制解调器、以及光纤等基础硬件，为图书馆档案信息化的实现奠定基础，从而提高图书馆档案管理人员信息化管理水平。
第二，应实现针对档案信息数据的加载方法以及载体类型的转化，引入多媒体设备、高速扫描以及数据压缩等多项先进的科学技术，将档案各项信息数据储存于计算机设备之中，同时强化关于电子文件的归档处理，以便用户能够通过检索的方式迅速查找图书馆各项档案信息内容。
第三，合理运用数字化存储技术以及网络化基础，将处于分散状态下的图书馆电子档案信息数据集进行汇总，开发包括有档案管理人员记录、编辑、统计，同时也包含有读者借阅、搜索等不同功能的档案管控系统，在纸质档案管理模式中产生的信息流通不便捷、纸质文件随意堆放以及难以有效搜索的等问题的处理方面具有较强的优势，使得图书馆档案信息数据可以为用户提供更为便捷的信息服务。
（二）构建图书馆专职档案岗位
有条件的图书馆应构建一个专职负责档案管理的机构，并组建专业的档案管理队伍，其日常工作即负责所在图书馆档案的第一时间汇总、归纳、鉴定、存储、统计以及运用等各项工作，档案管理人员日常工作便是将图书馆不同部门递交的档案予以分类、组卷、再次分类然后逐页进行变化，将已经编号档案依照号码、名称、分类、负责人以及存储时间等各项数据同时记录，然后将以上数据构成案卷文件清单以便后续用户进行搜索使用。不仅如此，信息化时代需要进一步强化针对图书馆专业负责档案管理的工作人员的培训力度，定期邀请专家针对工作人员理论知识以及实操技能予以培训，使其能够熟练掌握档案管理工作有关理论内容，也能够更为熟练的运用各项信息技术，包括计算机技术以及各类应用软件的应用方式，帮助其掌握更多的新技术以及理论知识，持续拓展其知识面，从而提高档案管理工作整体质量。
三、结语
如今，我国图书馆管理工作已然开始朝向信息化以及现代化趋势发展，图书档案管理工作实现信息化是一个相对漫长的工作，其令图书馆档案管理信息化工作档案部门从封闭状态逐渐朝向开放的发展，较大程度提高了档案资料的运用效率以及价值，减少了图书馆在人力、物力以及财力方面投入的成本。故而，图书馆应加速图书馆电子化进程以及构建图书馆专职档案岗位等措施，以提高其档案管理信息化水平。
参考文献：
[1]申玉国.信息化时代下医院档案工作的管理与创新思路研究[J].中国管理信息化，2016，19（12）：185-186.
[2]杨润平.信息化时代高校毕业生学籍档案的管理与开发利用研究[J].办公室业务，2017（13）：60.
作者简介：刘子剑，黑龙江人，网络工程师（中级）。
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