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基于信息化的医院图书管理问题研究

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  摘要:医院图书馆是医院工作人员查阅文献、了解医疗信息、学习先进医疗技术的最直接平台,其中的书籍大多是一些医疗书籍或者是科研书籍,具有很强的专业性,对医院工作人员的工作能起到很大的帮助.在新医改背景下,国家对医院提出了更高的要求,医院想要适应新的医疗改革,就必须要推动医院图书管理工作的革新,改变现有的医院图书管理现状.这是医院图书馆的必然发展趋势,也是医院图书馆适应新医改的唯一途径.同时医院图书馆的改革也会提高医院图书馆书籍的利用率和阅读率,让医院图书馆真正实现他所应有的功能.
  关键词:信息化;医院图书;管理问题;措施
  1新时期医院图书管理的现状分析
  1.1图书馆图书利用率较低
  当前我国大部分的医院图书馆都是传统图书馆,其内堆放了大量的书籍,阅读者很难在短时间内找到自己想阅读的书籍,这会给其带来不好的阅读体验,久而久之就不愿意来到图书馆进行阅读,降低图书的利用率.还有一些医院,虽然配备了现代化、高科技的图书馆设备资源,但是在进行管理的时候缺施行“大放手”的策略,将图书管理完全交由图书管理设备,导致图书馆的图书资源利用率低,图书丢失、破损现象十分严重,降低读者的阅读体验.图书馆管理人员在进行图书管理的时候应该充分发挥现代设备的优势,增加图书管理的效率,给读者更好的阅读体验,只有这样才能提高图书馆内书籍的利用率,也能激起员工的阅读兴趣,对其医疗技术的提高至关重要.
  1.2医院圖书馆中的人员问题
  目前我国大部分医院图书馆中的工作人员都是从医疗工作上退休的老医生,虽然他们的医疗知识完备、医疗技术高超,但是他们没有在图书管理方面的工作经验,也往往没有进行系统合理的学习。所以造成了很多老医生在图书馆的管理中非常的认真努力,但是工作效果甚微,甚至有的时候,连他们自己也无法找到自己想要查阅的书籍。不仅如此,甚至还有很多医院把图书馆的工作视为医院中微不足道的工作,忽视了对图书管理人员的培训和教育,而这些图书管理人员自身也缺乏对于这项工作的积极性,只想着每天混混日子,没做好准备去应对已经到来的信息化时代,甚至对信息化的新时代表示出了抗拒。
  1.3信息资源的共享性很差
  我国各医院的发展不平衡,对图书馆信息建设的资金投入不足,都可以通过提高信息资源共享性来解决。但是,从实际情况来看,各医院的图书馆是相对独立的,每个医院根据自身的情况,对图书馆进行管理,导致整个医院体系图书馆发展处于无序状态。同时,没有一个部门,能够对医院图书馆的发展进行统一协调,将各医院的图书信息资源利用起来进行互补,提高信息资源的共享性。比如,各个医院都只重视医院图书馆文献信息资源的建设和发展,但却不重视文献信息资源的整体建设,导致医院系统的图书信息化建设缺乏统筹的规划,也没有进行有效的宏观调控。并且,很多医院的图书馆所采用的自动化系统软件都是在不联网的条件下使用的,各个医院图书馆使用的软件也不同,相互之间没有统一的标准和规划,所以无法实现各图书馆的有效衔接,数据资源也就无法共享。在这样的情况下,要实现文献期刊等资源服务的社会化共享更是难上加难。
  2基于信息化的医院图书管理策略
  2.1增加医院图书馆信息化建设的资金投入
  在对医院图书馆进行信息化建设的过程中,必须要有足够的资金做支持,才能保证信息化建设质量。因此,医院的领导人员应充分认识信息化建设对图书馆发展的重要性,以及图书馆发展对医院整体发展的重要性。在领导的带动下,使医院全体职工都能参与到图书馆信息建设中,这样既能达到较好的建设效果,又能降低图书馆建设成本。只有以足够的资金投入做保障,才能完善图书馆信息化建设的硬件设施和配套的软件设施,所以医院需要加大对图书馆信息化建设的资金投入。比如,图书馆领导要及时的将图书馆发展中的需求提出来,汇报给医院具有决策权的领导,使领导意识到图书馆是医院信息来源最重要的窗口,图书馆中的各类文献信息不仅能够让医务人员学习到更加先进的医学知识,提高其专业化水平,还能通过提升医院的整体医疗水平,为医院创造更大的经济收益,从而促进医院更好的发展。虽然图书馆不能为医院带来直接收益,但却能间接的创造很大的价值。只有让医院领导意识到这一点,才能加大对图书馆信息化建设的资金支持力度,从而提高图书馆的信息化建设质量。
  2.2培养高素质的管理人才
  (1)要做好医院领导层面的工作,让他们意识到高素质人才的重要性,让他们能够投入资金去培养一批适合信息化建设的图书管理人员。(2)在医院中也要进行大力的宣传教育,消除大家对于图书管理是医院边缘工作的刻板、老旧看法,吸引一批年轻人去自觉主动地进行图书的管理,让员工意识到图书管理、特别是实现图书管理的信息化建设是一件重要的事情。(3)在信息化建设之前,一定要做好图书管理人员的培训工作,他们才是进行信息化建设的主心骨和栋梁,培养他们对于图书管理这项工作的热爱,提高他们的计算机水平和信息化水平,调动起他们的学习积极性,让他们能够自觉主动地顺应时代的变化,积极地更新对于图书管理的信息化建设的做法。
  2.3推动医院图书馆的信息化改革
  二十一世纪是一个信息化的时代,身处这样一个时代,医院图书管理也必须要进行信息化改革,增加医院图书馆的信息化程度,为读者带来更好的体验.医院的管理者必须意识到图书馆的信息化改革是一项长期的、复杂的过程,在进行信息化改革的过程中可能会遇到很多问题,遇到很大的挫折,图书管理人员一定不能中途放弃.在进行图书馆信息化建设的时候,要注意下面这些问题.1.优化信息化建设环境.信息化建设环境是医院图书馆信息化改革得以实现的基础.首先,医院领导要对医院上下的所有员工进行信息化教育,让他们意识到信息化改革的重要性.医院领导也要提高对信息化改革的重视,从各个方面来满足信息化改革的需求,比如提供充足的资金支持、将最优秀的人员用于信息化改革当中,在人力物力的双重支持下,信息化改革一定会突飞猛进.2.做好相应的技术保障.技术保障是医院图书馆实现现代化建设的必要手段,如果不具备技术基础,那么医院你的信息化改革就会举步维艰.首先,在进行信息化改革的时候医院应该加强信息化改革技术的建设工作,通过技术引进或者是员工培训的方式先掌握信息化改革所需的技术.
  2.4提高各医院图书馆信息资源的共享性
  在医院的发展过程中,需要购买先进的临床医疗设备,在其他方面的投入也会比较多,所以能够用于图书馆建设的资金十分有限。尤其是一些规模比较小的医院,在图书馆建设中投入的经费更少。因此,各医院的图书馆应建立起联系,将各自图书馆中的信息资源充分的利用起来,提高这些信息资源的共享性,使医院在图书馆中资金投入不足的问题得到有效的解决。比如,由卫生部对各医院的图书馆进行统一协调,建立一个共享的网络平台,以免各医院出现信息重复建设的情况。卫生部门要协调好各医院的通讯条件、设施和软件,使各医院的图书馆能够相互连接起来,实现相互之间的信息共享。同时,卫生部要对医院图书管理人员进行统一的培训,保持各医院图书馆之间沟通的顺畅性。通过这样的方式,动员各医院共同对信息化图书馆进行建设,能够有效的提高医院图书馆信息化建设速度和水平,还能将各医院的建设资源充分调动起来,提高资源的利用价值,降低信息化图书馆的建设成本,并达到提高资源共享性的目的。
  结论
  医院图书馆是医院文化发展的标志,是促进医院科研进步的助推器,对医院医疗、教学、科研等方面工作具有十分重要的促进意义。因此,应提高医院对图书管理的重视程度,加强医院图书馆信息化建设,提高图书管理人员的业务能力,进一步加强医院图书管理工作,只有这样才能适应新时期医院发展的需要。
  参考文献
  [1]路三曼.加强等级医院图书馆建设的几点想法[J].科技信息,2017(5).
  [2]李谦.基层医院图书馆管理的几点思考[J].科技情报开发与经济,2017(11).
  作者简介:郑莹,女,1977年12月,山东济南。本科。助理馆员,研究方向:图书管理。
  (作者单位:济南市第三人民医院)
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