高校档案信息化建设对高校档案文化建设的价值研究

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　　[摘           要]  随着现代信息技术的不断发展，档案信息化也顺应时代发展，成为档案工作发展的必由之路。高校档案信息化建设是信息时代的必然产物，是高校办公自动化的必然要求。高校档案信息化建设是高校档案文化建设的重要组成部分，为校园的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。主要讨论高校档案信息化建设对高校文化建设的意义。高校档案工作涉及的领域非常宽泛，高校的教学、管理、科研、举办文化活动等工作，无一例外都需要进行档案管理，不难看出档案工作是对学校发展工作的记录，但其工作表现绝不仅仅只是对学校历史的一种记录，对学校发展也有着重要的积累作用，并且能够帮助高校在文化建设的过程中保有创造力以及凝聚力。高校档案信息化建设是高校档案工作发展的大势所趋，也是高校档案现代化管理的必然要求，对高校档案文化建设意义深远。
　　[关    键   词]  高校;档案信息化;档案文化建设
　　[中图分类号]  G717                    [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2019）34-0232-02
　　 随着信息化建设的发展，大数据时代的推动，纸质化的、人工作业的档案时代已经不完全能够服务于高校档案管理，档案管理的信息化更多的需要全方位地运用先进的计算机技术、信息技术和网络技术等进行工作。档案文化建设是高校文化建设的重要内容，所以学校进行教学工作时，需要对高校档案管理工作加以重视，才能确保教学工作可以在档案管理工作的支撑下顺利开展。本文将重点围绕高校档案信息化建设，对高校档案文化建设的价值方面进行论述。
　　 一、高校档案对高校档案文化建设形成的价值
　　 高校档案管理工作是高校收集资源的重要手段，高校很多的信息都记录在档案之中，因此高校需要重视档案工作的整理。除此之外，对具有价值档案的合理利用，以发挥档案管理工作最大化的实际价值，对高校档案发展具有重要意义。在开发档案资料的过程中，需要注重档案资源积累过程中的细节工作，在工作中必须注意资料的连续性以及积累性，还需要多角度地对档案资料进行取样，这是档案管理工作中较为重要的内容，工作人员进行项目取样的过程中，需要具备相应的专业知识和技能等，如此才能保障通过档案管理人员的工作取得有价值的研究成果。此外，档案工作者还需要随时跟进高校档案文化建设的活动，便于档案管理人员随时补充档案内容。
　　 （一）资源认同方面的价值
　　 高校档案文化需要随着教学工作的开展，向下一代传播学校的思想、文化，这一切工作都是在档案管理工作的同步下进行的，档案管理工作会随着高校一同发展，在发展的过程档案工作也需要同步更新，因此可以说档案记录了高校一路成长的足迹。当翻阅高校档案的过程中能够从字里行间发现高校在发展中形成的文化，因此高校需要认识到档案的重要性，在日常工作中重视档案管理工作，档案管理工作不仅仅只是记录高校成长的历史，还对高校档案文化建设有着非常大的影响。所以高校管理人员必须在工作中认识到档案建设对档案文化建设的作用，这样才能在工作中做好校园资源的整合工作，利用校园的工作结构体系，使档案在高校发展中发挥实际价值。
　　 （二）身份认同方面的价值
　　 人类的本质性质就是社会属性，这是社会对个体的一种定位，而这种模式也逐渐发展到了档案工作上。档案工作在执行的过程中，会通过文字记录高校人员，从档案中可以发现，对不同人的身份排列都非常明确，档案在发展的过程中，会对高校人员身份进行连续性的文字记载，记载内容将以文字的形式记录在高校档案中。高校应充分发挥出人文资源对高校档案文化建设的优势，在进行档案文化建设的过程中，要将工作重心放在人物活动经历上，对相关数据进行调取，从而对高校档案文化发展产生推动作用，如使用整理档案资料，从中调取学校中出现的学术专家等资料，享有名气的高校院士、网络名人等，高校可以在档案中寻找这些人才的过往经历，这些成功人士就是在高校教育中逐渐成为对社会有巨大贡献的人，这是档案文化对高校档案建设的价值体现。
　　 二、以高校档案信息化建设促进高校档案发展
　　 档案参与了高校的所有活动，高校档案文化建设是在高校过往历史的基础上发展起来的，档案完成了高校发展中所有事迹的记录工作，还可以在高校发展的过程中有效的对其事迹进行传播，让在校学生了解到学校的发展史，這是高校档案文化建设的关键所在。档案记载的方式不仅是文字还有照片以及其他多媒体记载方式。高校档案具备存储功能，并且即便是在未来长久的发展过程中，依旧可以通过档案向现代人展示高校的过往史。
　　 （一）提高档案信息化水平首先要求档案管理人员增强信息化意识，改变传统的管理模式
　　 档案管理人员需要不断学习理论知识，增强信息化技术，与时俱进，不断创新，这是档案信息化建设最为关键的步骤。对提高档案信息化水平不断深入发展至关重要。促进学校档案管理与发展，为学生师生提供方便。
　　 （二）通过档案信息化管理工作，能够在高校发展的过程中给予足够的信息援助
　　 充分发挥档案信息化的利用价值，丰富档案借阅方式。高校在档案文化建设的过程中，难免会用到曾经的数据资源，而过往数据的使用在高校档案文化建设工作中是比较频繁的，比如某艺术院校在发展的过程中就需要在艺术创作以及教学方面保留的资料，这些资料都被高校以档案的形式记录下来，所以高校在使用的时候会非常方便。这样可以为艺术院校的学生提供相应的技术援助，学生可以在观看过往艺术素材的过程中获得灵感，从而对艺术创作有所启发，帮助其理顺表演作品的思路。档案资料不仅对学生有着重要的作用，对教师开展教学活动也有不小的作用，很多艺术研究工作都是需要档案资料辅助进行的，在有实际例子的支持下能够提高教研工作的精准度。 　　 （三）完备档案信息化建设的基础设施，提高硬件环境建设和系统软件建设
　　 高校需要不断完善电子文件管理系统的建设，建立大容量的资源数据库和大规模的访问服务管理系统，不断完善计算机本身的逻辑功能，充分发挥计算机的作用，为档案信息化建设提供更好的物质条件和精神条件。
　　 三、高校档案信息化建设对高校档案文化建设的影响
　　 高校档案对高校而言，是一笔丰厚的文化资产。高校档案具有较强的文化属性，因此在开展相应工作时应对高校档案进行正确的认知，不能仅仅只是将高校档案当成是数据，还应明确高校档案在学校文化建设的重要位置，基于其自身具备的文化价值基础上，才能保障高校在新时期进行稳定可持续发展。高校档案是高校记录过往经历的主要载体，通过文字可以再现学校曾经的过往。所以高校在开展文化建设的过程中，需要重视高校档案管理工作，并加大档案管理工作的监管力度，如此才能确保高校文化建设内容的丰富以及高度的准确性。高校在发展过程中，会频繁地使用档案数据，而科学合理地处理档案数据才可以促使高校更好地进行档案文化建设。
　　 （一）档案信息化建设提高档案管理工作质量
　　 档案信息化水平的发展，现代档案电子文件管理模式逐渐取代传统人工管理模式，更加方便、快捷、安全。电子文件可以由文件形成部门随时存档，档案管理者可以按事由给予档案分类登记，运用电子编码技术，并设置访问权限，便于查找利用。电子文档的管理方式与传统档案不同，可以借助互联网技术、信息化平台提高档案存储能力，也能大大减小档案管理人员的工作量。现代档案管理主要是电子文档归档管理，由此也产生了网络文件存储管理、文件信息认证等一系列信息安全的问题，因此档案管理的安全性也更加重要，档案管理部门可以将纸质档案和电子档案相结合，以便于资源利用。
　　 （二）档案信息化为高校档案文化的传播发挥积极作用
　　 在信息资源极大丰富的今天，信息化建设为海量信息资源的收集提供了方便，借助互联网便能收集相关信息，档案文化的持久发展也需要持续不断的内容提供。科学技术的飞速发展，信息化水平的不断提升，传统纸质档案记录方式已逐渐被数字化所替代，记录方式更加丰富，档案载体更加多样化。各高校也正逐步开展馆藏档案的数字化、信息化管理，信息化的不断发展使高校档案的在学生、老师间传播范围更为广阔，这也能够直接促进档案文化的建设。
　　 （三）档案信息化有助于高校档案文化的发展
　　 高校档案工作涉及的领域非常广泛，所以对高校日常工作会有非常大的影响，高校的教学、管理、科研等工作，无一例外都需要进行档案管理。学校举办文化活动，也会以不同方式将活动内容记录到校园档案中，从这里不难看出档案工作是对学校发展工作的记录，但其工作表现绝不仅仅只是对学校历史的一种记录，对学校发展也有着重要的积极作用，并且能够帮助高校在建设文化的过程中保有创造力以及凝聚力。
　　 四、结语
　　 高校信息化建设对高校档案文化建设所做出的贡献，是其他任何工作都无法取代的，高校档案从学校建立的时候就存在了，对高校档案各个阶段发生的事情都进行了描述。在学校的发展中，高校档案也逐渐形成了一种独特的文化，高校进行文化建设的同时，也需要大力发展档案文化的构建工作，在发展的过程中，需要明确档案在文化传播方面的作用。做好高校信息化建设的最终目标是实现档案信息的数字化建设，为高校档案文化建设平稳发展提供坚实的保障。
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　　◎编辑 陈鲜艳
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