县级公共图书馆地方文献的收集与管理

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　　关键词：地方文献;收集与管理;县级图书馆
　　摘 要：地方文献收集与管理是县级公共图书馆建设的重要内容，是图书馆实现“存史资政、情报传递、研究教育”功能的重要途径。文章结合南丰县图书馆地方文献工作经验，分析了县级公共图书馆地方文献采集与管理的重要性及存在的不足，重点阐述了图书馆收集和管理地方文献的方式方法。
　　中图分类号：G258.22文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）07-0047-04
　　地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的多种类型的文献资料，是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值，对于研究、开发本地自然资源、文化资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设都起着极为重要的作用，其文献价值是无可替代的，切实做好地方文献的收集、整理和开发利用是图书馆的一项重要工作。
　　1 縣级图书馆收集与管理地方文献的重要意义
　　地方文献最重要的特点是鲜明的地域性，是地方文化的个性体现，是突出地方特色、塑造地域品牌的最重要资源之一。县级公共图书馆做好地方文献的收集与管理工作具有以下重要意义。
　　1.1 可弥补上级图书馆资料收集的不足，起到查漏补缺的作用
　　我国历史悠久，遗留下来的文献资料浩如烟海，没有哪个图书馆能搜集齐全，尤其是地方文献。与大馆相比，县级图书馆搜集文献的能力有限，人力、物力都相对欠缺，但县级图书馆搜集的地方文献可作为各大公共图书馆的文献补充。以南丰县图书馆地方文献的收藏情况来说，该馆馆藏古籍1，010种、3，217册，豫章丛书94种、265册，其中与南丰县有关的典籍200多种，主要类型包括：一是地方志，如各年代各版本的《南丰县志》。二是南丰籍人土编（撰）写的地方性史料，如刘慈民的《俭德堂文存》及各姓氏家谱、族谱等。三是南丰籍知名人士著述的有史料价值的著作（文集），如唐宋八大家之一曾巩的《元丰类稿》《隆平集》、文人隐士刘埙的《水云村稿》、方志学家吴宗慈的《庐山志》《续庐山志》、理学家谢文洊的《左传济变录》等。四是外地人士著述的与南丰有关的文章，如《徐霞客游记》（崇祯九年登游军峰山部分）等。除古籍书库保存有大量地方文献外，该馆资料室还收藏了近现代以来的地方文献资料，如《南丰县地方文史资料》《南丰地名志》《南丰县志》《南丰年鉴》《南丰县教育志》《南丰县文化艺术志》《南丰县文物志》等，这些具有重要史料价值的地方文献对研究南丰县的历史沿革、风俗民情、人文教育、文化艺术等具有无可替代的作用。这些著作大多是“灰色出版物”，既没有正式出版，印量也不多，在南丰县以外的区域很难收集到，是全国地方文献总库的重要补充。
　　1.2 是开展地方研究的重要资料来源，起“存史资政”的作用
　　开展地方研究，无论是政治、经济、文化都离不开地方文献的辅助。例如，2012年，南丰县开展中央苏区县申报工作，有关工作人员在县图书馆查阅了大量的相关资料;2013年暑期，南京航空航天大学“南丰傩舞调查组”深入南丰开展傩舞调研活动，首站就到南丰县图书馆查找文献资料。县级图书馆丰富的地方文献为地方政治、经济、文化研究提供了重要的史料，对开展地方研究发挥了积极作用，起到了“存史资政”的社会作用。
　　1.3 是了解地方文化的数据库，起到宣传教育励志的作用
　　公共图书馆是认识、了解当地社会经济文化的重要“窗口”，在一般情况下会收集有关地方文化的各类文献，尤其是纸质文献。在漫长的岁月中，各县级馆或多或少都保存有与当地社会经济文化发展相关的文献资料，如“县志”“年鉴”“名人著述”等。在一些条件好的县级图书馆还能看到当地历史名人、风土人情、特色资源等图片展览，这些有形和无形的资源是开展励志教育的优秀题材，往往能激发当地民众尤其是青少年热爱家乡的情感和奋发向上、报效祖国的激情。
　　作为面向现代、面向未来的图书馆，传统纸质图书已不再是其藏书的全部。近年来，视频文献、电子文献频频出现，地方文献也有相当一部分以光（硬）盘为载体，这种高容量的存储介质在图书馆馆藏中的比重越来越大。南丰县图书馆以光（硬）盘为载体，以视、音频为模式，以线上阅读为主体建立了南丰地方文化数据库，读者可在图书馆免费获取相关的文献资料，既方便读者了解南丰文化，又提高了地方文献利用率。
　　2 县级图书馆在地方文献收集与管理中存在的问题
　　地方文献工作是公共图书馆业务工作的一个重点，但由于种种原因，各县级图书馆在这方面的工作呈现出较大的差距，主要表现在以下几个方面。
　　2.1 硬件跟不上需求，有室无架或有架无书
　　随着社会经济的发展，尤其是“文化强国”战略的提出，政府对文化设施建设越来越重视，很多县级图书馆或新建或改建，馆内环境及办馆条件大大改善，但与人民文化生活及经济社会发展需求相比仍有差距。在一些经济欠发达县区，图书馆场馆老旧，藏书条件极为简陋。由于管理疏漏，一些新建馆没有设置专门的地方文献室，有些则是近现代地方文献与古籍存放一室，不利于不同材质图书的科学保存，也给图书存取带来一定的安全隐患。
　　2.2 信息不畅通，难以收集到较全面的地方文献
　　人手不足、人员素质偏低是大多数县级图书馆存在的问题，且收集渠道狭窄，又不主动与文献收藏部门取得联系，造成县级图书馆地方文献的收集无从下手。
　　2.3 经费不足，无法全面收集地方文献资料
　　经费不足是制约地方文献收集的重要因素。除相关单位或个人赠送外，有偿购买仍是地方文献收集的主要渠道。地方文献类图书印刷都比较精美，价格也高，收集需要充足的资金，而县级图书馆经费不足制约了地方文献的采集。
　　2.4 利用不足，地方文献资源成了摆设
　　由于县级图书馆自身的研究能力有限，所藏地方文献多为满足地方党委、政府组织的研究需求，图书馆仅提供文献检索、协助借阅等服务，对地方文献的利用率非常低。 　　3 县级图书馆收集地方文献的方式方法
　　3.1 确立采集重点，科学采集地方文献资料
　　结合县级图书馆的特点，地方文献的收集范围包括：①反映当地社会、政治、经济、文化、科学、教育、体育、文学艺术和工农业生产等诸领域的著作，这是地方文献的主体部分。②邑人或在当地工作过的人士的著作。这部分著作数量多，尽管从内容上看有些著作与当地无关，但也是当地人聪明才智的综合体现。③周边县市的相关资料。从古至今，我国境内的行政区划从来就不是一成不变的，一个地方在不同的时代与周边县市的关系有时合而为一，有时又互不相属，从周边县市的文献记载中往往能找到当地的相关史证。④民间文献，如野史、稗记、传说等。⑤其他文献资料，如家谱、碑拓等。⑥现当代以网络形式发布的地方信息、数据库，音视频等。
　　在地方文献征集过程中，县级图书馆要重视丛书的收集。由于体系全、内容广、研究深，丛书具有全面性、丰富性和连续性等特征，具有较高的文献价值和历史价值。例如，江西部分图书馆就收藏有《江西通志》（影印本）、《豫章丛书》（胡思敬辑 民国南昌刊本）等丛书。抚州市各图书馆收藏有20世纪80年代编印的《抚州民间文学集成》、90年代出版的《临川文化系列丛书》及各地方文化研究丛书。县级图书馆还要重视关联资料的收集，如江西地区各图书馆要适当采集赣文化与客家文化研究资料。江西是历史上北人南迁的中转站，不少大家族（如以曾巩为代表的曾氏家族，江南吴氏始祖吴宣家族）在南迁途中曾在江西作短暂停留后，一部分流徙到福建，一部分迁移到广东，抚州、赣州乡民至今仍保留着赣方言和客家方言的双重口音。
　　3.2 构建征集网络，提高地方文献的征集效率
　　构建征集网络是地方文献征集的重要一环，能够达到事半功倍的效果：①核心是构建作者征集网络。作者是地方文献的主要生产者，也是地方文献征集的切入点，向作者征集地方文献是最重要的途径。构建作者征集网络能够收集大量的地方文献，这个网络包括作者个体和单位，如文联、党史办、政协文史办、方志办、协会等，县级图书馆要与他们建立良好的合作关系，及时掌握相关出版信息。②构建读者征集网络。地方文献有着特定的读者受众，在读者中间有许多热心支持图书馆征集地方文献工作的人士，他们会向图书馆提供地方文献的出版信息及地方文献作者的基本情况，可以起到非常重要的桥梁作用。③构建收藏爱好者网络。热心收藏地方文献的收藏队伍信息广、消息来源多，他们也可对县级图书馆地方文献的征集提供帮助。
　　3.3 加大宣传力度，形成自愿捐赠地方文献的意识
　　县级图书馆是地方政府主办的公益性文化事业单位，由于藏书数量和藏书结构等原因，图书馆在地方文献的征集上还有所欠缺。笔者曾组织发放5，000份《图书捐赠倡议书》，但只收到大量的普通书籍，地方文献的捐赠寥寥无几。目前，捐赠主要还是依靠采访员在掌握收藏信息后逐个沟通“劝捐”获得，捐赠人员主要为文化层次较高的思想开明人士。因此，县级图书馆加大捐赠宣传力度十分重要，可利用图书馆服务宣传周等多种宣传活动，并通过电视、广播、报纸、网络、展览大力宣传征集地方文献的意义和作用，让更多的人了解地方文献的价值，争取社会各界的支持。同时，县级图书馆还要制定完善的奖励办法，对捐书多，尤其是捐赠地方文献或古籍的人士给予奖励或报酬。
　　3.4 畅通渠道，及时收集最新的地方文献资料
　　县级图书馆对地方文献的收集要“耳听六路、眼观八方”，要经常关注地方政府网站及相关机构的微信和微博等，从中发现出版、印刷信息，并要“勤动腿、广结缘”，与文献所在单位或个人建立友好关系，争取他们的支持。
　　3.5 获得经费保障，确保有能力收集到重要的文献资料
　　公共图书馆的购书经费主要是财政拨款，普遍存在经费不足的问题。为满足普通读者的阅读需求，县级图书馆用于收集地方文献的经费少之又少，因此，增加地方文献专项采集经费是县级图书馆事业平衡发展的重要保障。
　　4 县级图书馆应加强地方文献管理
　　县级图书馆是本地区全民阅读中心、文化教育中心、信息传递中心、学术交流中心，不仅要收藏地方文献，还要管理和利用好地方文献。
　　4.1 科学分类
　　地方文献具有时间跨度长、空间范围小、载体多样、形式丰富等特点，按文献载体的形式划分有刻写型、印刷型、视听型、微缩型和机读型;按出版形式划分有图书、连续出版物、会议论文、学术论文、研究报告、专利文献、政府出版物、标准文献、产品样本、技术档案;按文献的级次划分有零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。笔者结合在县级图书馆的工作实践，認为地方文献的分类首先应以时间为划分点，分为古代（1912年以前），近、现代（1912年至1949年）和当代三个阶段。其中，古代文献（古籍）和近、现代早期文献（民国线装文献）仍按经、史、子、集进行分类;对近、现代晚期及当代文献按出版形式，并结合《中国图书馆分类法》及文献级次进行分类。
　　4.2 妥善保管
　　保管是收集工作的延续，是保持地方文献生命力的重要保障，直接关系到地方文献的深化利用。如果县级图书馆有专门的地方文献室，最好设柜保存地方文献;没有条件的建议将线装书放入古籍书库地方文献专柜，其他装祯形式的地方文献放入特藏部或资料室设专架保存。在对外开放方面，除正式出版发行的文献外，县级图书馆不可对外借出（复印件除外），读者可根据需要在室内查阅，有摘抄或引用需求的，可由图书馆工作人员代为复印或拍照。
　　4.3 研究利用
　　地方文献征集与利用是地方文献资源建设互为因果、互为条件的两个方面。地方文献作为一种独特的资源，具有较高的研究价值，这种研究价值不仅体现在读者的利用上，同时体现在图书馆自身的学术研究中。县级图书馆限于自身能力的不足，在研究工作中取得的成果有限，而联合其他部门共同研究是县级图书馆利用地方文献的有效途径。从2013年开始，南丰县图书馆与南丰地方文化研究中心暨地方文化丛书编委会合作，整合全县40多个部门、50多名特约研究员的力量，共同挖掘、整理、研究南丰地方文化。县政府每年拨付地方文化研究专项资金数十万元，用于采集地方文献及出版丛书。通过科学选题，南丰地方文献的采集和研究侧重于以下内容：南丰革命史及苏区斗争史、南丰建县史及县域经济社会发展历程、南丰宗教文化、南丰蜜桔文化、南丰旅游景区及民俗风情文化、南丰历史名人及姓氏文化、南丰古代建筑、古村落文化、南丰教育文化、南丰赣商文化、南丰傩文化、南丰非物质文化及文物保护、南丰廉政文化。这些内容基本覆盖南丰县政治、经济、文化的方方面面，研究中心成立6年来已出版南丰地方文化丛书20部，编撰《文化南丰》刊物90期，极大地丰富了南丰地方文献馆藏，提高了地方文献的利用率，为公共图书馆成为文化交流和研究中心奠定了更为坚实的基础。
　　4.4 文献数字化
　　在信息技术迅猛发展的今天，数字化、网络化是提高地方文献利用率、实现资源共享的有效途径。地方文献网上需求越来越大，县级图书馆开发建设地方文献数据库势在必行。各馆应结合自身实际建设地方文献书目数据库，制作地方文献提要，利用图书馆网站、微信公众号等平台宣传介绍馆藏地方文献;对利用率较高的地方史志、名人著作及历代图文等古籍文献进行数字化处理，建设地方文献网。目前，南丰县图书馆已完成了南丰地方文献数据库（电子版）建设，正在对馆藏古籍进行数字化处理，并着手建设南丰傩文化资源库，为读者足不出户获取所需资料带来了极大的便利。
　　5 结语
　　地方文献是图书馆服务地方政治经济文化发展的重要资源，地方文献的收集与管理是公共图书馆的重要工作。加强地方文献的收集力度、科学管理地方文献二者相辅相成、互为表里，共同作用于地方文献的研究利用工作，可实现图书资源效益的最大化。
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　　（编校：崔 萌）
　　收稿日期：2020-06-24
　　作者简介：李秀华（1975— ），南丰县图书馆馆员、馆长;张舒烨（2000— ），中山大学土木工程学院2017级本科生。
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