新时期加强人事档案管理工作的对策
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摘 要：随着现代科技和社会经济的快速发展，为人事档案管理工作带来了新的机遇和挑战。档案管理工作应该顺应当前社会发展趋势，深度分析探讨工作中遇到的新问题，迎合时代发展潮流，确保数字化录入查阅实现创新发展。本文以此为视角，分析了新时代背景下加强人事档案管理工作的必然性，阐述了工作中存在的难点，最后提出了针对性解决问题的合理化对策与建议，旨在为企业可持续发展提供稳固的支撑和保障。
关键词：新时期;人事档案管理;对策
近年来，我国人事制度改革力度日益提升，为了适应经济建设以及新时期人事工作的需求，企业应该加强对人事档案管理工作的重视，拓宽人事档案管理范畴，管好用好人事档案，加大资金投入，采取有效的途径促进工作的创新发展。人事档案包括个人的工作经历、学习简历、社会关系、技术职称、奖惩以及年度考核等相关信息，通过有效的数据保管、统计、收集、整理，可以为提拔人才、人员考评和用人单位招揽人才带来实效的依据来源。面对国家人才强国建设进程的全速推进，我们必须要采取切实有效措施，发挥人事档案管理的功能，为各类人才流动和成长带来宽松和谐的环境。
一、加强人事档案管理工作的必然性
1.就业目标的新要求
随着国家经济社会的快速发展，就业问题成为民生关注的焦点，高质量和更充分就业成为了就业优先战略的目标。而人事档案管理工作在大数据信息时代下，一方面可以发挥其就业和人才综合评价载体的作用;另一方面还可以提升人事档案的透明度，确保就业竞争的公平性，为健全人事档案管理制度提供保障。
2.人力资源配置作用的延伸
人才是企业可持续发展的核心推动力，而如何从众多的应聘者中筛选出企业迫切需求的人才，通过调阅人事档案，能够对求知者建立一个十分完善可信的认知系统，进而为客观评价和录用带来实效的参考帮助，促进人力资源得到优化配置。
二、新时期人事档案管理工作难点分析
1.身份認定的复杂性
新时期背景下，新技术的应用也产生了许多的新问题，其中身份认定的复杂性尤为凸显。其中企业重组、兼并后员工下岗或重新雇佣会导致档案没有应对能力。而后新成立企业一般都十分重视企业生产和效益，对人事档案管理漠不关心，身份认定复杂现象十分普遍。
2.政策执行的差异性
根据目前中国的现实，在现有的政策框架内，人事档案主要分为四种，分别为国有企业、事业、行政和其他类人事档案。进而导致职称评定、工资待遇、社会保障之间存在不同的差异，由此可见政策执行的差异性分化十分严重。
3.管理存在混乱
随着体制改革的深入，人们的择业观念也随之改变，自主择业十分盛行，进而造成手提档案、虚假档案、死档弃档现象屡见不鲜。人才交流中心的功能仅能作为保存档案，混乱的管理导致用人单位真假难辨。
三、新时期人事档案管理工作发展趋势及对策
1.信息化、专业化和制度化趋势
新时期人事档案管理工作需要依托于网络信息技术，转变传统的纸质档案，采取便捷、高效、节约的方式，向人事档案管理信息化方向迈进。其次，人事档案管理工作需要专业管理人员的保障，提供专业化的服务和品质。通过和严抓人才聘任环节以及业务培训打造管理的专业化水平。最后，为了提升档案管理的效率，人事档案管理的制度化趋势已然十分明朗。只有构建公益化和制度化管理目标，才会快速推进人事档案管理工作的可持续发展。
2.提高认识，加强领导
企业应该进一步重视干部人事档案管理工作，建立领导小组及升级考核机制，定期指导、检查、督促，实现人事档案工作的规范化。与此同时，向数字化、现代化和质量化转变，树立创新意识，提升管理工作的实效性。持续加强档案工作的基础建设，加大对档案管理设施的资金投入，配备先进的管理和监护设备。统一搜集和处理数据资料，建立管理反馈机制，坚持循序渐进的原则，优化档案管理资源，提高工作的效率和水平。
3.创新管理方式与手段
加快人事档案管理工作的现代化进程，完成向智能化管理的转变，通过有效的存档、及时输入，力争档案检索效率的全面提升。此外创新管理方式与手段，提高服务水平和质量，统一管理和高效整合，规范性处理技术指标及各项细则，最大限度地提升信息化管理的安全性，规范人事档案管理安全标准，制定严格的操作规则，完善信息安全体系，定期维护和更新信息化操作系统。
4.打造高素质的管档队伍
加大人力、财力的投入，重视对档案员的培训工作，定期将管理员派送到高校进行学习深造。制定培训计划，打造高素质的管档队伍，改变管档人员素质薄弱的现实。全面落实政治思想教育，使得管档人员认清形势和危机，严格遵守各项规章制度，不断提升职业道德和文化技术素质，确保在档案管理工作中发挥中流砥柱的作用。
总之，人事档案管理工作在新时期背景下，应该结合科学技术的运用，不断探讨改革的新突破，牢牢抓住信息化赋予的机遇，促进人事档案的科学化、法制化和制度化，为人才岗位合理调动和推荐提供保障，丰富和践行人事档案的内涵，实现信息化与人事档案管理工作二者的有机融合，最大限度地发挥人事档案的社会价值，为和谐社会建设服务。
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（作者单位：绥化市住房公积金经办中心，黑龙江 绥化 152061）
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