论施工进度标杆式管理
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作者: 胡钇彤 刘金超 郑 闯
摘要 进度管理是能否实现项目预定目标的重要影响因素,在进度管控中,从计划制定、实施到反馈与纠偏采用标杆式管理,可以使计划真正落地,项目经理及时掌握项目动态,做好各项工作安排。
关键词 施工进度;计划;标杆管理;纠偏
中图分类号TU7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)35-0021-02
施工阶段是建设项目的实施阶段,进度管理是该阶段重点控制内容之一,直接影响着工期目标的实现,影响着建设项目计划系统的有效执行。
施工进度目标按期实现,首要前提是要有一个科学合理的进度计划,这就要求必须对施工单位的进度计划进行审核,如各阶段的工期目标是否满足施工合同的要求;是否与设计方供图进度、建设方供货速度、现场施工条件等内容相一致,进度计划编制的是否合理、科学、具有可操作性等都将直接影响到计划在实施中的控制效果。进度目标按期实现的另一个前提是进度控制,如果建设项目实际进度不能按审批后的计划实施及未进行有效控制,建设单位前期预定的项目目标,即工期、质量及投资等将均难以实现。
项目的进度受许多因素的影响,使人们难以执行原定的进度计划。为此,施工进度管理人员必须掌握动态控制原理,在计划执行过程中不断检查建设工程实际进展情况,从中得出偏离计划的信息,通过采取组织、技术、经济等措施,维持原计划,使之能正常实施。如果采取措施后不能维持原计划,则需要对原进度计划进行调整或修正,再按新的进度计划实施。通过不断地检查和调整,保证工程施工进度得到有效控制。
1 施工进度计划编制
1)建设工程以月度为时间节点,月度初期及时编制施工进度计划。同时,在此首先澄清将施工进度计划狭隘地理解为施工工期简单计划的模糊认识;其次要纠正工程建设早期由于资料详细程度不够且可变因素过多而导致无法编制施工进度计划的错误观念;
2)施工计划表中将工程划分为重点、一般、跟进工程,项目部在制定进度计划时需要掌握“远粗近细”的原则,即对于远期跟进工程,其进度计划就显得较为粗略;而对于重点、一般工程,因为前期已具有明确的建设目标,其进度计划就显得比较具体详细;
3)编制施工进度计划时要充分考虑各阶段工作之间的合理衔接,保证项目部新接工程与结转工程及工程施工中审批、协调等工作的合理安排;
4)工程施工进度计划实行全方位控制,对工程施工内容如土方开挖、回填恢复、相关配套工程的施工进度均要纳入控制范围。
2 施工进度动态公示
1)公示月度施工进度、现场负责人等情况;
2)根据编制完成的月度施工进度计划,建立电子信息台帐,记录工程施工进度及人工等详细情况,具备平台共享条件的项目部公示于办公平台,每日维护;
3)进度动态公示;
4)施工现场进度动态公示。
3 施工进度跟催与纠偏管理机制
在施工进度计划的实施过程中,由于各种因素的影响,常常会打乱原始进度计划的安排而出现进度偏差。在实施过程中,对进度计划进行检查跟催,其目的是要弄清进度计划执行的状况,进度是提前还是拖后,通过检查收集数据,从中发现问题,寻找进度拖后的原因,以便及时采取纠偏措施。
3.1 施工进度跟催
1)跟踪检查施工实际进度。技术员要经常到施工现场察看施工项目的实际进度情况,从而保证经常地、定期地准确掌握工程施工的实际进度;
2)准确提报相关工程数据及分析材料,进行必要的现场实地核检查,核实所报送的形象进度及工程量,杜绝虚假现象;
3)工程技术部门每月进行工程回访,掌握相关进度等情况,及时沟通协调。
3.2施工进度纠偏
1)通过检查分析,将收集到的工程实际进度数据,进行必要的整理对比,及时提报工程技术部门;
2)通过对比后,如果进度偏差比较小,应在分析产生原因的基础上采取有效措施,解决矛盾,继续执行原进度计划;如果进度偏差较大,通过采取组织、技术、经济等措施后仍不能保证原计划的实施,要考虑调整原进度计划;
3)发生非自身原因造成的工程延期事件时,及时开具经甲乙双方确认的书面延期单,一份延期单对应一个工程;
4)每月、每周定期或不定期地组织召开不同单位、部门层级的现场协调会议,以及时跟催、解决工程施工过程中的相互协调配合问题。在召开的协调会上通报各自的进度情况、存在问题及工作安排,会议成果要形成会议纪要便于追溯。
4 进度管理标准化实施情况
4.1 任务与计划
在管理标杆中要求接到工程施工任务后及时分配、制定施工计划同时进行施工前的技术交底工作,以及维护SAP系统信息。通过了解与检查,均能达到此项标准,在接到施工任务后,及时与建设单位沟通商榷,共同制定完成当月施工计划,并能保准当月施工计划及时上报;开工前的现场交底记录按要求完成,并在竣工资料中归档保存。
4.2 施工过程管控
4.2.1施工日志的填写
由施工队和班组长负责填写施工日志。其中施工日志内容中包括有详细工程进展以及现场交底、检查情况;保证能准确反映工程施工的实际进度。
4.2.2施工动态公示
在标杆管理工作中要求每日公布施工动态,通过现场检查与了解,尽管具体的公示形式各有不同,但是总体上基本达到要求,对工程进度进行公示。
4.2.3工程周例会
固定工程周例会时间,工程科与建设单位(个别时候设计单位也参加)共同参与,会议上对一个星期的工程进度进行通报,并沟通解决施工中存在的问题,通过这样的碰头会,一方面加大了与建设单位的沟通力度;另一方面能现场有效率的解决施工中遇到的问题。
4.2.4工程纠偏
通过现场检查与每月报表的提交情况,月末对本月工程计划执行情况进行清查,因为非我方原因不能按计划竣工的及时填写《工程延期单》。
4.3 工程完工
将和建设单位确认的进度偏差分析表报工程技术部;所有计划工程中,所有延期工程均附有《工程延期单》。每月月末提报报表情况,按要求开展实施,工程技术部将提报的报表整理归档。
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