计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用价值分析

来源:用户上传      作者:向宗城 成爱民

　　摘  要： 在信息技术快速发展的今天，网络信息技术在各个领域得到了广泛应用，为人们带来较大的便利性，把其应用到医院财务管理工作中有着重要作用，一方面能够对医院财务进行有效管理，确保资金用到合适位置，另一方面能够提高工作效率，从而使医院树立良好的形象。
　　关键词： 计算机;信息技术;医院财务管理;应用价值
　　【Abstract】： With the rapid development of information technology， network information technology has been widely used in various fields， bringing people greater convenience. It plays an important role in the financial management of a hospital. On the one hand， it can effectively manage the hospital's financial affairs and ensure the appropriate use of funds. on the other hand， it can improve the work efficiency and thus establish a good image for the hospital.
　　【Key words】： Computer; Information technology; Hospital financial management; Application value
　　0  引言
　　目前医院体制正处于不断改革阶段，传统医院财务管理模式已经无法满足人们的实际需求，对医院财务进行管理显得尤为重要，目前老齡化人口逐渐增多，使得看病人数越来越多，给财务人员带来较大的工作量，这就需要财务人员加强对信息技术的应用，通过计算机查找相关资料，对财务信息进行核对，这样不仅能够降低财务风险的产生，还能提高医院经济效益。
　　1  医院财务管理工作主要内容
　　医院财务管理主要目的是为了确保各项工作顺利开展，防止个别人员出现徇私舞弊情况，从而确保信息真实可靠。医院财务管理是一个较为复杂的工作，具有较强的专业性，所涵盖的内容众多，不仅需要对财务会计信息进行不断输入，还要对预算目标进行有效调整，保证各项工作正常执行[1]。具体体现为：其一，信息控制。主要指资金筹集以及使用情况方面的信息，正常情况下，这类信息与财务信息有着紧密联系，在信息控制过程中，工作人员要对信息内容进行科学设置，对财务预算进行有效确定，这样不仅能够确保财务控制权分配更加合理，还能使各个部门明确工作内容，按照规定进行执行。其二，资金安全控制。在对资金进行安全控制过程中，工作人员要对投资进行有效分配，对风
　　险进行严格防控，最大限度内规避风险。在控制期间，工作人员要做好准备工作，对信息进行有效反馈，一方面能够确保信息具有较强的真实性，使决策更为安全，另一方面能够确保资金用到合适位置，提高对资金的利用率。在医院财务管理期间，资金控制是非常重要的一部分，如果没有资金作为支撑，很难对医疗器材进行购买，也就无法满足患者的需求，因此，工作人员要高度重视资金安全控制工作，对其进行严加管理，避免资金发生浪费。
　　2  计算机网络信息技术对于医院财务管理工作的作用
　　其一，能够满足医院业务发展实际需求。最近几年，信息技术快速发展，使得互联网得到有效普及，在医疗事业中所起的作用逐渐增强，在新时期，医院患者越来越多，使得财务工作较为繁重，传统财务管理方式需要较多的人力资源，并且工作效率较低，但运用信息技术能够有效解决这一问题，使其更加满足医院业务相关需求[2]。因此，财务人员要提高自身素质，掌握相关技能，对计算机软件进行熟练操作，这样不仅能够使财务管理工作更为高效，还能使医疗水平得到显著提升，从而更好的为患者服务。其二，提高财务管理工作质量。在医疗服务体系中，医院日常管理工作有着重要作用，一方面能够确保各项工作顺利进行，另一方面能够使工作人员明确自己工作职责，但从现有的情况来看，人工管理方式无法达到管理相关要求，需要工作人员对信息技术进行有效应用，才能使管理水平得到提高。其三，能够与医疗服务紧密结合。在开展财务管理工作期间，需要网络技术具有较强的专业性，这样才能避免财务信息出现泄漏，给医院带来较大的损失。财务信息关系着医院发展，一旦重要信息遭到黑客盗取，会给医院带来无法挽回的损失，这就需要医院加强对硬件、软件设备的资金投入，使其满足医疗服务相关需求，这样不仅能够构建一个安全的信息系统，还能减少风险因素，为患者提供一个稳定的环境。
　　3  目前医院财务管理中存在的问题
　　3.1  管理制度不够完善
　　从整体角度来看，受传统观念影响较深，一些医院领导缺少对财务管理的重视，没有建立较为完善的制度，使得各个部门不能相互配合，导致
　　工作效率较低。有的部门缺少对财务报废物资的管理，有的物资出现报废现象，没有在账目中进行登记处理，这样不仅使得财务账目与实际情况不一致，而且给财务人员工作的开展带来较大影响[3]。资产管理部门对于财务工作有着重要影响，如果资产管理人员没有按照制度要求进行工作，一方面很难对固定资产进行科学管理，给固定资产带来较大损害，另一方面容易出现分工不清晰现象。有的工作人员在对物资进行采购时，具有较强的随意性，没有提前制定规划，使得整个采购过程较为混乱。
　　3.2  财务人员素质相对较低
　　财务人员素质高低关系着财务工作质量，很多财务内部控制需要财务人员来完成，尽管有制度作为支撑，但如果没有财务人员进行执行，也很难把管理工作落到实处。但从现有的情况来看，医院中有的财务人员素质不高，只是掌握一些较为浅显的财务知识，没有对财务管理工作进行充分了解，使得财务管理缺乏执行力度，与预期效果相差较大[4]。有的主管人员工作较为懈怠，没有给财务人员树立良好的榜样，导致财务人员责任意识相对较低，缺少对自身工作的认同感，降低了财务管理工作整体质量，给医院带来较大损失。 　　4  计算机网络信息技术在医院财务管理工作中的应用价值
　　4.1  有利于对药品进行科学管理
　　把信息技术应用到药品管理中有着较大的价值，一方面能够使药品管理水平得到提高，另一方面能够对经济成本进行有效控制，避免出现超出预算现象。药品以及医疗器械是财务管理中重要内容，传统管理方式需要工作人员对药品进行核查，在应用信息技术后，工作人员能够通过网络对入口药品进行记录，这样不仅能够避免人工偏差，还能使药品核算更为准确。与此同时，在对药品库存量方面进行有效设置，一旦超出报警线，能够为工作人员起到警示作用，从而对药品库存进行有效控制，避免药品出现损耗。信息化管理对于财务管理工作所起的作用不言而喻，因此，医院领导要加强对信息系统的建立，对医疗物资设备进行科学管理，这样不仅能够对物资进行实时监控，避免出现浪费现象[5]，还能确保医疗物资用到合适位置，降低医疗损耗，从而为现代医疗事业发展起到推动作用。
　　4.2  有利于对医院成本进行有效核算
　　目前医疗改革逐渐深入，医院成本管理受到人们高度重视，通过降低医疗成本一方面能够为医院获得更多的效益，另一方面能够使医院竞争力得到全面提升，在此情形下，对医院成本进行核算显得尤为重要，目前医院成本核算所起的作用逐渐增强，成为影响医院发展的重要因素。在市场经济背景下，医院从目标管理逐渐向经营管理发展中，而网络化为成本核算做出了充分准备，把计算机技术应用到成本核算中，能够建立完善的应用系统，对药品核算以及门诊收费进行科学管理，患者通过应用系统能够网上挂号、缴费等，这样不仅能够使财务工作量大大降低，还能提高成本管理的有效性[6]。此外，工作人员可以建立各个模块，如住院管理模块等，患者能够通过该模块办理相关住院手续，并且工作人员能够对系统中的数据进行全面收集，使数据更为可靠，加强各科室间的联系。
　　4.3  有利于对财务信息进行全面审核
　　通过应用信息技术，能够便于工作人员对财务信息的管理，利用互联网生成相应的报表，这样不仅便于领导对于财务信息的掌握，还能便于工作人员操作。其中财务信息是否准确关系着医院效益的提高，因此，工作人员要加强对财务信息的重视，通过信息技术进行全面审核，一方面能够避免个别人员为了私欲篡改财务信息，另一方面能够为决策的制定提供重要依据，这对于医院各项工作的开展是非常有利的[7]。此外，工作人员要加强对会计电算化的实施，通过会计电算化能够对员工积极性进行有效调动，使工作人员在较短时间完成任务，并且能够使管理者获得相应的数据，根据这些数据进行分析，以此提高医院整体水平。
　　5  提高医院财务管理工作质量的相关措施
　　5.1  提高财务内部控制意识
　　医院在不断发展过程中，领导以及财务人员都是财务管理的主体，这些主体对于医院发展具有重要作用，因此，必须提高主体的内部控制意识，高度重视计算机技术，这样不仅能够对风险进行有效防范，还能降低风险隐患，从而提高管理的有效性[8]。对于重要部门，医院领导要对其进行严加管理，定期组织财务人员进行学习，让其熟练操作相关计算机软件，使财务人员具有较高的内控意识，一旦遇到财务风险时，能够及时运用计算机技术进行防范，降低医院损失。所以，要加强对计算机技术的宣传力度，让更多的人员认识到计算机技术的重要性，这样才能对财务管理问题进行有效改善，医院领导要起到带头作用，让财务人员自觉受到影响，从而提高财务人员综合素养。
　　5.2  建立完善的财务管理制度
　　首先，建立完善的管理制度。财务部门要根据岗位情况对财务人员进行合理分配，确保财务人员分工合理，这样不仅能够使财务人员明确工作内容，还能使其操作更为规范，避免出现一人担任多职务。因此，部门领导要明确职责权限，使制度内容更为完善，一方面能够提高医院效益，另一方面能够使医院树立良好的形象。其次，完善预算制度。有的部门没有对预算进行统一管理，影响了预算部门各项活动的开展，要想避免这一现象的发生，医院管理层要对预算制度进行不断完善，这样不仅能够对财务预算进行科学管理，还能提高管理整体水平，从而为财务管理体系的构建做出充足的准备[9]。此外，医院管理层要对制度进行有效监督，对财务人员进行全面监管，对于表现突出的财务人员给予一定奖励，这样既能为其他人员起到引导作用，使其积极效仿，还能使财务管理具有较强的有效性。
　　5.3  提高信息化水平
　　在信息时代，信息化平台对于财务管理所起的作用逐渐增强，因此，在开展财务管理工作时，要加强对信息化平台的建设，提高信息化水平，这样不仅能够使财务管理工作更为高效，还能减轻工作量，从而提高医院效益。由于财务管理所涉及的内容繁多，如果工作人员运用传统方式进行财务管理，一旦工作人员疏忽，会影响数据准确性，给医院带来较大损失，但通过构建信息化平台能够对这一问题进行有效规避，一方面能够加强各医院间的交流，另一方面能够提高医疗器材以及药品质量，患者可以通过网上支付就能缴纳费用，这样不仅能够实现现代化发展的目的，还能满足患者相关需求。
　　5.4  深化精细化管理
　　精细化管理能够便于领导对财务工作的管理，其中创新是精细化管理的重要前提条件，在财务管理期间，领导要把创新与规范进行紧密结合，这样不仅能够使工作人员操作更为合理，还能为医院创新发展提供有利条件。精细化管理能够使医院朝着现代化方向发展，在新形势下，医院面临较大的竞争压力，只有不断创新、深化精细化管理才能有效解决医院财务工作中的弊端[10]。此外，在精细化管理期间，要对岗位设置进行细化处理，对岗位进行合理设置，这样不仅能够避免出现职责交叉现象，还能降低成本投入，减少对人力资源的浪费。通过岗位设置能够对员工进行合理分配，当出现紧急情况时，避免找不到工作人员，影响工作效率，给医院带来一定损失。
　　6  结语
　　医院在不断发展过程中，要对信息管理系统进行不断更新，这样才能发挥出信息系统原有的价值，便于财务管理工作的进行，因此，医院领导要高度重视信息技术，对工作人员进行不断培训，这样才能使其熟练操作相关软件，确保系统稳定运行，进而提高财务管理水平。
　　参考文献
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