探究高校实践教学管理平台建立的必要性

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　　摘 要 实践教学共享平台的建立与实验室管理工作密切相关。其完善性和科学性既是实验室管理工作成功的基础，也是提高教学质量、优化整个实验教学队伍的重要手段。提高实验员自身专业素养、加强实验室管理、完善实验准备工作是实验教学顺利完成的基本要素，共享交流平台是提高实验室各项工作开展的有效途径。
　　关键词 中图分类号： G647 文献标识码： A
　　高校实验室管理是一项长期、复杂的工作。其主要因素包括：实验室管理人员、实验室仪器设备、实验室试剂耗材、实验室规章制度、实验室环境。将这五块因素进行合理地配置和优化组合，实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的实验管理工作，将会大大提高高校实验室管理的规范化、实践教学的标准化和确保科研实验的高质量、高效益。
　　实验室资源的优化配置是实验室管理工作中的一项重要工作。仪器设备作为实验室最为重要的资源，不仅是学校办学的物质基础，其配置量及先进程度更是一个学校综合实力的重要指标。近年来，随着教育发展规模的扩大，各高校在仪器设备方面的投入也迅速增加，尤其是一些高精尖的仪器设备的增加，这对高校的教学及科研条件都起了极大的改善作用。于此同时“重购置，轻管理”、“重擁有，轻效益”，运行维修经费不足，仪器设备更新替换加速，淘汰设备通不过报废条件，资产多头管理等等问题日益突出，以至于出现了一方面资产闲置，另一方面还要重复购置，再加上日常管理维护不当，造成高校国有资产无形流失，教育资源严重的供求矛盾。因此，如何优化配置实验室实践及科研资源是每个高校设备管理部门及使用部门都无可回避的重要课题。
　　目前高校实践教学管理普遍在运行、管理过程中存在诸多问题，例如：
　　（1）实验室的使用、维护及管理方面，实践教学中心各实验室的利用率均不高，主要原因是①以实践教学为主，对科研及校内外的开放共享没有完善的管理、执行制度;②运行仪器的试剂、耗材经费有限，创收的项目目前还没有开展;③配备的实验技术人员在完成岗位工作职责的同时兼顾仪器设备的运行及管理，所以时间、精力上不能完全投入。
　　（2）仪器设备的使用、维护、管理信息化程度不高，使用不方便，目前没有建立一个标准统一的平台实现实时提供仪器设备的运行状态、使用说明书、操作规程、维护规程、培训视频等等。
　　（3）耗材特别是成品试剂盒，价格贵且有效期短，无及时动态信息容易造成试剂耗材的过度浪费。
　　（4）仪器设备等档案管理缺乏信息、科学手段存储、查阅。随着科学技术的发展、交叉学科、边缘学科愈来愈多，各项实验互相渗透，实验室资源可以互相通用。科技网络的迅猛发展，开放、共享的理念渗透到各行各业，实践教学管理共享平台的建立势在必行，这将是近年来各高校实验教学领域的一项重大革新。它是利用计算机网络建立完整的实验室仪器设备档案，试剂耗材使用情况，以及实验室的信息数据库。可详细了解实验室的仪器设备的信息、运行状态、使用说明书、操作规程;试剂耗材等的余量情况;也可通过平台了解实验室场地的共享情况以及实验室相关管理制度，包括实验室管理制度、应急预案、实验室相关法律法规、易制毒化学品品种目录、生物安全相关知识等等，通过校园网络实现多级、多层次的信息资源共享。如下共设置六大模块：
　　（1）仪器设备共享模块：包括仪器设备的运行状态、预约申请安排表、使用说明书、使用操作规程、维护操作规程、使用记录登记表、维护记录登记表以及仪器设备档案信息八块内容。档案信息链接中主要记录了普通档案如仪器的名称、资产编号、规格型号、价格、厂家、出厂号、购置日期、出厂日期、现状、存放地点、保管人及联系方式等;技术档案，包括仪器的主要性能、技术指标和开展项目。此模块的建立，可以及时发现和纠正帐、物、卡不符现象。老师、学生也可以通过登陆该平台查看设备的运行状态，并根据自己的使用安排情况，在平台上进行预约申请，有序调剂闲置仪器设备。
　　（2）试剂、耗材的共享模块。检验医学院的实验课程的设置是立足岗位，体验岗位工作的真实性，诸如免疫学检验、输血学技术，它们所开的实验课程，涉及大量成品试剂盒，再加上对学生实验试剂的把控每个实验技术人员都会加倍量的准备，这在很大程度上导致试剂费用翻倍浪费，通过借助该平台，将试剂耗材管理清晰化，将学生把控部分的预估量可以与其他院系或附属医院一起合作，发挥试剂耗材的最大的使用限度，从根本节约试剂耗材的经费。
　　（3）服务共享模块。这不仅提供实验场地的开放共享服务，也将实验技术人员的业务能力发挥精准服务。例如PCR设备，某一实验技术人员对其有非常专业的使用、维护、消除一般故障的技术。那我们可以通过该平台了解每一位实验技术人员最擅长的业务，在老师、学生科研需要的时候，我们可以预约培训或咨询服务等等，这不仅促进实验技术人员精良的业务水平，更能减少仪器设备因使用不当或操作不对造成设备的瘫痪、损害。
　　（4）实验室信息数据库模块。该模块设置了实验室固定资产信息及汇总，实验室各项管理制度的制定以及实验室相关拓展性信息，包括有关实验室安全的法律法规、易制毒化学品品种目录、生物安全相关知识。这些都是与实验技术人员息息相关且每一学年甚至每一学期都在统计的事情。通过该模块的建立，无论是常规性的检查，还是专项调查都能从中迅速的调出有关数据，这不仅提高了实验技术人员的工作效率，更能将学院有关实验室方面的数据及时更新并查看。
　　（5）一键式审批站模块。该模块主要包括实验室、仪器设备、试剂耗材的共享，在打破院系围墙的情况下，需要通过学院领导的审批，但在紧急、急需的情况下，我们可以通过该平台的“呼叫”，及时有效的通过学院领导的审核，将时间距离、空间距离通过网络平台实现“0”距离。
　　（6）实验室文档下载模块。该模块涵盖了公共事务管理处、学院实践教学中心有关的各类申请、审批空白表格，以及各实验课程的实验项目卡。该模块的设置帮助实验室技术人员能第一时间迅速找到相关表格;通过及时更新实验项目卡，为老师教学和科研提供资料参考以及学生实验的材料清单，实验方法都有清晰的体现。 　　该平台的建立一方面实现资源的共享、优化配置，对资源从采购、使用、报废整个生命周期的每一个环节都严密监控，真正从源头开始保证资源的使用效益，达到物尽其用;另一方面从开放、共享服务的观念出发，促进实验室全方位的使用率，打破部门意识、围墙意识，不再以教研室为单位各自为政，有效改善闭环式管理模式，使仪器设备的服务对象不再单一;在全校范围内将仪器设备优化重组、避免了仪器设备的重复购置，使得盲目追求“小而全、高精尖”的问题得到革命性的解决，仪器教学开放模式得以顺利进行;构建实验室大平台，充分加强资源利用意识，发挥学科的综合优势，促进学科交叉融合，提高高校的原始创新能力，使实验室建设和学科发展、教学改革、科学研究之间互相促进。
　　该平台的建立大大改善实验室功能单一、机时利用率低、设备功能开发不完全等不良现象，从而提高实验室设備利用率以及实验室场地的使用率;通过该平台共享服务管理的建立，不仅使试剂耗材管理清晰化，实现资源共享，更能提高实验技术人员的业务水平及工作积极性。
　　该平台整合资源，为实验技术人员及参与实验室工作的师生提供全方位、有力、便捷的信息途径。①将学校层面、学院层面与实验室有关表格都整合在该管理共享平台上。②将实验项目卡按课程、教研室及时更新上传至该平台。③将实验室数据实时上传，包括固定资产信息、实验室的相关数据比如实验室占地面积等等。④上传实验室相关管理制度，包括实验室生物安全、菌种保持条例、实验室突发事故应急预案、消防安全管理制度等等。⑤实时上传实验室相关法律法规、易制毒化学品品种目录等等拓展性信息。
　　该平台建立一键审批站。实践教学管理共享平台建立后，实现仪器设备、试剂耗材、实验场地、技术服务跨教研室、跨学院、跨院校的调拨、借用、共享，及时有效的通过网络平台实现时间和空间的“0”距离，响应“最多跑一次”的办事效率。
　　高校实践教学管理可以借助平台共享仪器设备，将仪器设备管理体制统一化。
　　（1）制度管理：设精准管理员，制定《实验室仪器设备管理制度》、《实验室仪器设备使用记录》、《实验室工作人员岗位责任制》《实验室学生守则》、《实验室教师使用责任制》、《实验室仪器设备维修记录》、《实验室仪器设备的借用与调拨管理制度》等管理制度，明确职责和奖惩措施。
　　（2）设备管理：①建立仪器设备档案信息。②定期培训：定期对教师进行操作培训，对学生实行定位管理，把责任明确到人，发现问题，解决问题。③合理安排仪器运行时间：仪器课程安排有间隔时间，避免集中和长时间使用设备;通过共享平台实现多级、多层次的信息资源共享，最大限度地发挥仪器设备的功能，避免仪器设备的闲置和浪费。
　　（3）环境管理：①配备专业实验技术人员管理各类仪器设备，保养到位，制定科学的计划对仪器设备进行定期检修。②由专人保管实验室门锁的钥匙，保持实验室的整洁，保障仪器设备配件、使用说明书等资料的完善。③注意实验室的温度和湿度的变化，注意实验室防尘、防霉、防震。
　　高校的现代化离不开管理的现代化，现代化的管理需从设备的更新、体制的改革、人员素质的提高等一系列方面入手进行优化组合。总之，高校实验室的管理是非常重要的，加强实验室管理有利于实验教学及科研工作的顺利进行。在今后的工作中如何采取合理有效的管理办法，是值得每位实验技术人员认真研究探讨不断改进的过程。
　　高校实践教学管理平台是现代化网络技术在实验室管理手段上进行的新应用，是实现全校资源共享、整合的新模式。不同专业和院系能科学合理的享受所有的实验室资源，使有限的资源发挥最大的价值。使其不仅能针对学生开展实验仪器教学，也能保证学校各类科研活动的开展。高校实践教学管理平台的建立势在必行。
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