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提高教学类仪器设备利用率的探究

来源:用户上传      作者:叶景丽

  摘 要 高校实验室是教学科研的重要场所,也是培养学生实践能力和创新能力的场所,对于应用型本科高校如何开发实验室资源,提高实验室的利用率,实验室的管理提出新的要求和挑战,以达到应用型本科高校的要求。本文结合实验室现状并提出利用信息化技术管理实验室,设计实验室开放平台,满足课余时间使用实验室设备的要求。
  关键词 实验室 教学类仪器 利用率
  中图分类号:G642                                   文献标识码:A    DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.016
  Abstract College laboratory is an important place for teaching and scientific research, as well as for cultivating students' practical and innovative abilities. New requirements and challenges are put forward for how to develop laboratory resources, improve the utilization rate of laboratories and the management of laboratories in application-oriented undergraduate colleges and universities, in order to meet the requirements of application-oriented undergraduate colleges and universities. Based on the current situation of the laboratory, this paper proposes to use information technology to manage the laboratory and design an open laboratory platform to meet the requirements of the use of laboratory equipment in spare time.
  Abstract laboratory; instruments for teaching; utilization ratio
  教育部、国家发展改革委、财政部印发《关于引导部分地方普通本科高校应用型转变的指导意见》中提出转型发展改革的十四个主要任务,其中第六项任务创新应用型技术技能型人才培养模式,指出加强实验、实训、实习环节,实训实习的课时占专业教学总课时的比例达到30%以上,建立实训实习质量保障机制;第七项任务深化人才培养方案和课程体系改革中指出要更加专注培养学习者的技术技能和创新创业能力;第七项任务加强实验实训实习基地建设,统筹各类实践教学资源,构建功能集约、资源共享、开放充分、运作高效的专业类或跨专业类实验教学平台。高校实验室是教学科研的重要场所,也是培養学生实践能力和创新能力的场所,对于应用型本科高校如何开发实验室资源,提高实验室的利用率,实验室的管理提出新的要求和挑战,以达到应用型本科高校的要求。传统的实验室管理方法已不能满足日趋复杂的各项实验室管理工作,在互联网高速发展的时代,要充分利用网络资源来管理实验室。
  1实验室管理现状
  1.1高级实验技术人员缺少
  实验室管理人员队伍的培养在实验室管理的改进过程中是至关重要的一个环节,[1]实验技术人员的管理水平和技能关乎到实验室管理的质量。但实验室人员在高校中往往不被重视,各方面信息相对滞后,对实验人员进行培训的机会也很少,跟不上实验室日新月异的发展。当一些专业仪器设备过了质保期,实验人员能够自主维修解决问题的很少,这样不仅增加了维修成本,而且也降低了仪器设备的利用率。
  1.2 实验室仪器设备利用率低
  关于实验室仪器设备的利用率,王松堂给出了高校教学类仪器设备利用率的评价方法。实验室仪器设备利用率低有如下原因: 实验室建设后缺乏宣传,教师和学生对实验室使用功能生疏,现阶段实验室开设的实验课程很多都是教学课程的一部分,以验证性实验为主,缺乏创新性和新颖性,很难激发学生学习的主动性,这些课程集中在一段时间完成,相关内容上完,设备也就闲置了,仪器设备利用率也就低了。
  2 利用信息技术提高实验室管理
  综合上述实验室管理存在的问题,改变现有的管理方式,利用信息技术提高管理水平,目前信息化建设已经深入高校科研、教学、管理等方面,高校采用信息技术实现实验室管理,面向全校师生,不受时间地点空间的约束,随时沟通互动,预约咨询,提高仪器设备的利用率,增强对设备的维护监管。
  2.1 实验室开放管理平台系统框架
  依托智慧校园的建设,依托实验室安全准入线上教育课程的建成,开发一个实验室开放共享的平台,提高教师与学生的积极性,提高学生实践创新技能,提高设备的使用率。图1是实验室开放平台系统框架。
  2.2 实验室开放管理平台系统运行模式(图2)
  3 实验室开放管理平台管理的作用
  3.1 使用规范
  该系统克服额外使用实验室的繁杂手续,只要有网络就可根据实际需要预约,让师生从繁琐的手续中解放出来,提高工作效率。为了保障实验过程中规范与安全,需完成实验课前准备,试验过程有教师/实验员指导。   3.2 精细化管理
  教学类仪器设备在实验室总设备数量占的比重很大,在平时使用管理中使用信息缺失,该系统实现有账可查,有账可依。实现实验设备仪器使用有据可查、耗材出入库可查、学生使用信息可查、指导教师/实验员额外工作量可查。
  4 实验室开放管理平台的应用
  根据仪器设备的使用方向和范围分为科研和教学两大类,对于科研、教学两边交叉使用的仪器设备则根据其主要使用方向和范围划归其中一类。[2]教学类仪器设备用于实验室开放管理平台。通过实验室开放管理平台查阅模块,展示实验室情况,了解实验室资源,预约感兴趣的实验项目,提高学习积极主动性,增强学生实践创新能力。平台主要由五个模块组成:系统管理模块、预约审核模块、使用模块、耗材管理模块、资产管理模块。
  4.1 系统管理模块
  系统管理模块:系统以微华厦平台作为身份认证模块,保证用户安全认证、权限设置和协同处理。系统管理模块的主要包括系统设置,用户信息维护,管理权限的设置,数据录入等,主要用于实现基本的系统功能和使用偏好设置,用户基本信息录入和修改,用户权限的管理以及对数据的更新等功能。系统根据实际使用需要将用户分为学生、教师、实验员和管理者4种角色权限,每种角色有不同的操作流程,权限也不一样。系统所有操作都有备份,提高系统的安全性。
  系统管理模块需收集信息资料上传平台。实验员收集实验室的功能、地址、实验室管理制度、实验室规划及发展方向、编写实验室开放管理平台使用制度;联合资产管理部门收集所有实验室教学类仪器设备的条形码信息、名称、状态(可用、维修中);联合教学部教师编写实验方案、实验步骤、注意事项及拍摄实验视频并对所有实验开发试题形成试题库;联合教务管理部门收集排课信息、学生和教职工信息。
  4.2 预约、审核模块
  预约、审核模块实现搜索、查阅、匹配(指导老师/实验员、仪器设备、实验耗材)的功能。可以按课程/实验室名称搜索,会跳出与课程/实验室相关的实验项目,点击具体的实验项目,点击“查阅”实验步骤、注意事项与视频,并选取时间、地址点击“预约”按钮,就会进入“审核”状态,管理者根据实验设备的状态、匹配相应指导老师/实验员,并检查实验相关需准备的材料是否齐全进行审核,管理者还根据历史实验记录审核是否通过。预约模块的主要作用是:在正常排课时间之外时间段,实验室教学类仪器设备方便可用,提高师生的积极性,对教学质量的提高、对学生参加技能竞赛、毕业设计的完成等有很大的提高。
  4.3 使用模块
  使用模块的功能:实现人员(指导老师/实验员、学生)、仪器设备、耗材等相关的登记。为了鼓励广大师生的积极性,对指导老师/实验员、学生都有相应的奖励机制,如给指导老师/实验员计一定的工作量,给学生计一定的学分或在本课程期末加一定的分數等。在审核通过之后,依据预约的时间到相应实验室找到相关实验员,完成实验员出具的与实验相关的练习且结果合格,如不合格再阅读实验方案、步骤、注意事项等直到练习成绩合格为止,签完“实验室开放管理平台使用制度”后,登记领取实验所需材料,确认相应的指导老师/实验员在场的情况下在进行实验项目,在完成实验项目,整理工作台,经实验员检查实验设备仪器,登记使用仪器设备型号、时长、使用情况(正常、破损)、归还剩余实验耗材等。
  4.4 耗材管理模块
  实验室开放管理平台可以科学规范管理流程,做到采购、取用、维护、管理等各个环节透明、记录完整,提高了管理效率;对于每年实验耗材的预算,也可提供生成数据。
  4.5 资产管理模块
  通过实验室开放管理平台可以实时查看实验室设备详情,对设备报废,采购,设备的入库、出库等情况及时汇总记录,进行各项数据交互,从而提高数据记录与修改工作料率。[3]每年高校都要向相关部门上报实验室资产,可以利用实验室开放管理平台进行数据查询与导出工作。
  5 结束语
  高校的实验室管理能反映一所高校教学、科研及办学水平。[4]影响高校实验室教学类仪器设备利用率因素有很多,结合好本校特点和需求,利用好信息化技术,开发提升实验室的管理水平,会给实验室的管理带来便捷规范管理。
  参考文献
  [1] 董楠,黎卓熹.提高实验室利用率的措施研究[J].山东化工,2019.48:164-165.
  [2] 王松堂.高校教学类仪器设备利用率评价方法与实践[J].实验研究室与探索,2015(10):274-277,286.
  [3] 董春艳.高校实验室app管理平台探索[J].赤峰学院学报,2018.10.34:165-166.
  [4] 高剑萍,陈建新,杨再从.高校实验室低值易耗材料信息化管理之探索[J].实验室研究与探索,2019(38):254-257.
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