仓库管理中的问题及提高其利用率探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：复产后的朱集西煤矿正值ERP系统上线逐步代替WMS系统之时，煤矿物资仓库管理更具特殊性。库管存在的种种问题应走上日程逐步解决。从仓库的规划利用，人员素质、业务等方面提出对策，以期最大限度的提高仓库利用率。
　　关键词：物流管理;库管;利用率
　　中图分类号：F24 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.03.039
　　 仓库管理是指对仓库的物资进出存的组织、监督、控制与核算，是煤矿企业物流管理的核心环节。物资供应工作的各个环节，如计划、采购、储存发料等都与仓库管理有密切联系。简捷高效的仓库管理是企业经管革新、降本的重要一步，库管的有效性成为企业利润的第三源泉。在朱集西煤矿ERP系统上线代替WMS系统之际，我单位特别重视库管控制水平的提高。
　　1 仓库管理中存在的问题
　　（1）企业对仓库管理不够重视。库房空间有限，无法分类规划摆放，各种物资存放在一起，乱堆乱放，存在安全隐患。库房陈旧，储备条件差，土产木材、支护、钢材存放在大院中，风吹日晒，刮风下雨，导致土产流失、木材腐朽、钢材生锈。种种原因导致物资不同水平的损坏，带来一定的物资损失。企业在思想意识上还不够重视自动化、机械化，大量存在人工作业，手搬肩扛既消耗大量的人力，又是仓储效率低下的主要成因。
　　（2）物资毛需求计划和净需求计划缺乏预见性、精确性，库存物资多得多，少得少，还有缺货现象——不合理。每天都购进大批物资，同时大量物资出账。若不及时精确掌握需求物资的类别、名称、规格、型号和数量，就会造成提前送货或供货滞后;数量的不准确导致物资积压，甚至报废或短缺，影响生产。积压报废又增加库管工作量，重复采购大量的资金流被占用，压缩库存可用空间，物资处于闲置状态。相反，短缺物资又会使企业为解燃眉之急，大量采购，增加供应成本。
　　（3）信息化技术应用程度不高，库管员业务水平高低不一。进货、发放、领用、使用依靠手工记录，庞大的数据管理，无法有效控制乱发、乱领、冒领、浪费，也无法实时监控物资的动态，更无法为类似工程的物资需求提供历史参考性数据。
　　2 提高仓库利用率的对策
　　2.1 仓库的利用和规划
　　2.1.1 合理规划存储区域
　　首先，充分利用现有的条件，挖掘最大的存储空间。井口超市扩建室外和闲置的房间合理布局物品摆放;杜绝土产西料场的露天无院墙摆放，严格黄沙、瓜子片、石子和石块堆放区域，高墙围住以防乱领、多领、偷领，上覆防尘网，水泥、速凝剂入库码放整齐;木材靠大院院墙“一”字排开，覆盖雨布;支护，钢材呈“U”型库区结构设计，增加大院的视角可视范围，并覆盖雨布。后期考虑在木材区、支护区和钢材区盖大棚。其次，库房依据类别执行挂牌管理。牌板标明类别、名称、规格、型号和数量，便于查找管理。第三，撤除柴油库房，实行先计划后送柴油，在加油车中加油，实现精准化的管理，实现零库存零浪费的标准;对油脂，油漆，酒精，氧气，乙炔等危险品单独隔离出库房存储，实现本质安全。废旧油桶单独规划库位来存放，集体回收利用。第四，庫存区域设计充分考虑快捷性。例如：进出频繁流动性大的物资靠近出口侧，大件或笨重物资要实现机械化，杜绝人工搬运。
　　2.1.2 学习“高层货架仓库”
　　众所周知，高层货架仓库最显著的优点：节约空间和提高仓库管理水平。在有条件的库房，实现物资多层化、立体化储存。具体措施：一是实行可调节式多层立体货架。二是定制货架，根据物体的形状特点加工货架。将小件、不规则、轻质等物资上架码放。三是采取其他辅助手段最大限度的挖掘库房上层空间，实现物资的多层立体码放。
　　2.1.3 统一包装存储
　　各地厂家供的物资形状各种各样、包装不一，可要求供应商实施我们自己制定的包装标准进行管理。如：袋装、桶装、纸盒、木盒、纸箱、木箱、捆扎等包装，并进行单位数量的确定，再进行立体存储;利用物品的形状压缝，重叠存储，如电焊网5个1匝，100个1捆，200个1垛。
　　2.1.4 注意的问题
　　安全：增加叉车，吊车等装卸设备的检修频率，使设备始终处于完好状态。水泥、速凝剂等高于地面500m平台码放以防回潮;木材留出消防通道，覆盖雨布防晒防腐;支护，钢材等做好防锈雨淋措施，留出大量空间便于机械化的实现，减少人工装卸安全的不确定因素;危险品除单独隔离库房外，增加消防通道和消防设施，划线挂牌。
　　时间：根据物品的流通速度，合理安排库位便于收发存。
　　2.2 提高人员素质和业务水平
　　首先引进ERP系统。其次，对库房管理人员提出更高的要求：（1）入库物资严格抽样检查，使管理人员对物资仓库中的物资质量做到心中有数。（2）账目透明清晰：手工账、电子账、系统账三账统一。出库和入库数据记录清晰，重视历史数据的参考价值，严格按计划发放物资，重视无计划发放物资的手续和流程。以此增强物资需求计划预见性、准确性，减少库存不合理性。（3）熟练使用仓库管理程序、软件，将煤矿仓库管理提升到新的高度。在进行业务培训的同时，也要加强理论知识的传授，将理论与实践相结合，定期进行考试，岗位大练兵，潜力从整体上提高库管员的业务素质技能。
　　3 结语
　　仓库管理是煤矿企业供应链中一个基础且核心的环节，与其他部门密不可分，只有在与煤矿企业的其他各部门协调沟通顺畅加之仓管部门的软件、硬件的提升才能最大限度地提高仓库利用率。仓库利用率的提高，不仅提高库管员的工作效率，同时降低企业成本，真正成为企业利润的第三源泉，提高我单位的库管水平。
　　参考文献
　　[1]张毅 姜淑荣.做好煤矿的仓库管理工作[J].内蒙古煤炭经济，2002，（02）.
　　[2]丁洁.浅谈煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策[J].经济管理，2019，（16）.
　　[3]田青萍.新形势下煤矿企业仓库管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息，2014，（09）.
　　[4]伯彩云.浅析恒源煤矿物资供应仓库管理中存在的问题和对策[J].才智，2013，12（25）：339.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15111762.htm