浅析大数据时代的档案管理创新策略
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作者:李成杰 徐长安
摘要：随着我国社会和时代的进步，人类在信息储存和信息处理方面的能力也日渐增强，不断创新突破新技术，档案管理工作信息化的推进实施，提升了人们日常生活和工作的节奏，档案管理面临巨大挑战。该文对大数据时代档案管理创新策略进行探析，先分析档案管理创新的必要性。再探究限制档案管理创新发展的限制性因素，拟定创新策略，旨在提升档案管理成效，促进档案管理工作全面开展。
关键词：大数据;档案管理创新;创新策略
中图分类号：TP391 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2020）06-0010-02
档案管理是能够为智力劳动的成果起到保护作用的方法，随着大数据时代的来临，档案管理中数据信息的采集和储存以及编辑工作也面临着巨大的挑战和机遇。
1大数据定义
大数据即是超出传统流程以及分析能力的相关数据，是巨大容量的资料与信息，大数据集中解决的是数据信息存储、计算以及应用相关问题，其基本特点就是多样性、规模性、价值性、高速性。数据存储容量较大，数据种类较多，来源范围较广，数据处理速度较快。在数据容量满足的情况中，能提升数据处理实效性，提高数据真实性，所以当前要积极整合更多有价值的信息资源。大数据时代就是数据分析更丰富、信息技术更先进、知识信息管理更智能的时代。
2大数据时代下档案管理创新的必要性
在大数据时代发展背景中，信息数据处理与分析工作存有诸多特点。比如数据规模较大，其次是数据内容具有多样性特征，覆盖范围较广，格式内容较多，使得信息多样化特征更为突出。此外，对各类信息数据处理具有较高要求，数据处理速度较快，有诸多数据还要精确化分析与处理。在社会发展新时期，多領域发展中数据信息价值意识觉醒，有诸多人群开始逐步认识到数据信息价值作用，更加注重数据信息安全性与真实性。档案管理工作是人类社会信息处理分析的重要实践活动，各项活动开展中会受到大数据时代发展影响，促使档案管理工作也开始进入到大数据时代。在大范围档案数据中，要求馆藏档案能朝着数字化方向全面发展，建立更为完整的档案资源信息库。档案数据信息价值较高，通过智能化分析措施，能获取更多促进社会发展的有效信息。在目前档案大数据背景下，信息处理速率较快，信息分析能力较强，在较短信息中能获取较多价值信息。将信息传递到具有信息需求的对象，提升信息应用价值。概抒陛来说，大数据时代发展中，档案管理工作即是知识资源体系构建过程。在知识经济时代中，对档案管理工作开展提出了较多较高的要求，也是新形势下档案管理工作重要发展趋势。
3当前制约档案管理创新发展的因素分析
当前党校档案管理工作发展要全面适应大数据时代基本发展规律与发展特征，在各项工作开展过程中要保障知识经济与信息管理之间能实现均衡化发展，建立档案管理工作新体系。从档案管理工作信息化发展过程中能得出，限制档案管理创新化发展的限制要素较多，主要有以下几个方面内容：
1）档案管理创新意识因素
大数据时代发展背景中，档案管理工作要想实现创新发展要对传统工作模式与管理方式进行调整完善，能保障档案管理工作长远可持续发展。档案管理工作人员要具备良好的创新意识，能满足档案创新管理要求。从目前诸多区域部分党校档案管理人员队伍组建现状来看，人口大多呈现为老龄化发展趋势，在管理工作开展中，未能及时接受最新的管理理念与管理模式，难以积极参与到档案管理创新发展活动中，有部分管理人员甚至存在排斥心理。档案管理部门对人员定期开展培训教育中，在内容设定中未全面录入新时代创新管理理念，导致管理人员对信息时代与档案管理之间所处的关系缺乏全面认知。在目前档案管理工作中应用的信息化技术尚处于较浅层发展阶段，仅仅能对简单化操作行为进行控制，但是信息化程度未达到最为理想的状态，从中能得出档案管理在技术投入等方面存有较多限制性要素。
2）档案管理维权意识因素
在档案管理中缺乏完备的维权意识，将对行业发展中自律机制建立产生较大影响。在管理活动中缺乏规范化的担保机制，也是目前档案管理中存有的重要问题。在档案管理中产生信息泄露等问题，相应维权体制建立不完善。诸多档案行为主体创造人员不能整合各项法律条文，保护知识产权发展。长期发展，将会诱导档案管理维权环境逐步恶化，不利于促进档案管理工作稳定开展。综合多项问题，都是由于档案管理维权意识不规范所产生。
3）档案管理安全机制因素
大数据发展背景中，档案管理工作信息价值难以估量，在信息数据处理分析要在安全稳定环境中开展，导致前期档案管理工作整体成效较低。所以当前在大数据时代背景下，档案管理工作开展中，管理人员要结合档案管理内容设定对应的信息安全防护机制。从具体管理现状中能得出，在档案管理安全机制设定中存有以下限制要素。档案管理市场建设不完善，缺乏档案管理信息化安全制度。在网络环境中多项交易活动具有虚拟化特征，是诱发档案管理诸多问题的重要诱导因素。档案管理系统建设中，安全管理措施不规范，导致诸多网络黑客与不法分子开始对档案管理资料信息与管理环境进行攻击。 4大数据时代下的档案管理创新策略
4.1做好大数据形势下档案部署工作
在大数据发展形势中，档案管理要逐步趋向于智能化发展。全面应用最新的信息技术，提升档案资源应用价值与服务能力。对现有移动技术应用进行融合，建立档案管理新局面。在档案大数据时代背景下，云储存具有诸多应用价值，档案云是档案TT基础设施，云计算在IT行业应用范围较广，逐步成为主要应用技术。从本质上来看，云储存不是储存，是一种重要服务。档案管理部门管理数据量在不断上涨，管理部门要对目录数据以及原文数据进行综合整理汇总。再基于虚拟存储空间，设计不同虚拟分界点。将档案目录以及相关原文数据传递到管理部门。在大数据时代下，党校档案管理要逐步建立完善各项基础设施建设，对管理设施以及管理技术进行创新升级。选择性完善基础设施部署，提升各项设施运行效率，对处于闲置状态的设施进行科学化评估，避免产生资源浪费问题。 4.2培育具有创新意识的档案管理团队
档案管理部门要对原有的人才招聘方式进行全面优化，积极引入更多信息技术人才，为档案管理工作创新发展提供动力。大多数专业化人才在工作中能精确化判定数据时代发展需求，参与到大数据时代档案管理工作方案制定中。其次，还要注重营造档案管理组织内部学习环境，优化档案管理培训教育基本方式，在教学过程中对档案管理与大数据之间的发展关系进行更合理调控，促使更多档案管理人员能真实感受到档案管理工作全面创新发展的重要作用。在档案信息环境建设中，要应用到较多硬件与软件设备，保障档案管理活动信息化程度能全面提升。促使档案管理人员能借助信息技术应用提升档案管理成效，防止信息技术局部渗透，这也是提升档案管理工作团队效能的重要路径。引导管理人员能关注前沿信息化技术，提升大数据敏感度，掌握档案管理业务技能的同时提升计算机信息技术应用能力，建立复合型档案管理人才。
4.3建立大数据背景下档案管理环境
在大数据时代背景下，党校档案管理可以选取云服务模式，基于云计算将各类分散程度较高的档案信息进行汇总，建立各个独立性较强的档案信息，通过云服务平台计算能力以及低成本作用，发挥出档案信息资源共享服务模式。基于当前已有的网络信息平台，通过此平台为档案管理部门工作提供基础操作平台。此平台在应用中要对应用放基本权利与义务进行该控制，对其信息处理权限合理划分，促使档案管理活动具体操作能朝着科学化方向发展。在工作操作中，要能和大数据平台之间相互协作。结合档案管理业务基本开展现状，与大数据平台之间找寻针对性的契合点。能对档案管理工作基本流程进行全面优化，制定更为规范化的创新管理方案。在大数据背景下，党校档案信息平台应用中要设定严格的控制制度，对管理人员自身行为进行监管，促使档案管理工作能趋于安全环境中。
4.4构建大数据时代下档案管理体系
首先，要全面强化知识产权立法保护工作，在大数据时代下档案管理中覆盖的智力成果全面录入到知识产权基本保护范围中，为各项工作有序开展提供基本法律依据。其次，还要建立对应的档案管理注人机制，档案管理针对相应的劳动成果创作人员，要依照具体工作现状与工作内容要适度提升管理标准，促使档案管理能朝着规范化方向全面发展。针对目前档案管理工作中存有的各项问题，以党校档案管理标准指引当档案管理开始趋向于科学化方向发展。在大数据背景中，要建立更完善的档案管理监督与管理体系，多部门之间强化协调合作，能产生内外监督合理，促使档案管理行为能在高效化的监督环境下全面执行，防止产生档案管理行為失当问题。
管理部门要对每份档案信息入档时间、借阅时间、档案属性等进行查询分析，从本质上对档案管理工作问题进行控制，这是提升档案管理工作成效的重要举措。在档案管理工作执行中，要建立更完善的激励机制，对相关职责与义务进行明确划分。设定完善的激励奖惩制度，激发人员工作积极性。针对档案管理工作中出现较大失误的人员，通过查实发现档案丢失、档案登记、整理失误等问题时，管理部门要及时追究主要责任人相应责任，将各项管理职责落实到个人，提升档案管理工作成效。
4.5建立新媒体平台，推动档案资源共享
在党校当前信息化建设管理中，管理人员要选取针对性管理措施。发挥出新媒体平台应用作用，提升档案信息资源应用价值。在大数据时代发展中，人们对档案信息资源的需求日益丰富，对档案管理技术与档案服务功能提出了较多要求。档案管理工作要想从根本上提升其利用效率，要建立完善的信息资源整理平台，能实现管理工作共建共享。通过信息网络平台建设，建立适应党校档案管理应用的专属局域网络，促使党校各个部门能及时将部门发展成果以及教育培训视频转交到党校网络平台中，促使档案网站中资源能实时共享，档案信息能有效共享。通过云存储技术与新媒体技术加速档案信息化发展进程，开发对应的APP，便于应用者根据信息资源应用需求随时查询、应用、下载相应资源，最大限度扩大共享档案资源覆盖范围。
5结束语
大数据时代是信息时代的有效升级和优化，对信息处理与管理活动提出了较高要求。档案管理工作是各类信息处理与管理实践的重要开展形式。要对社会需求、企业发展要求、行业战略等要素进行分析，重点解决新时期党校档案管理工作信息化程度不足等问题。从多个方面进行创新优化，适应档案管理工作信息处理与管理要求。在档案管理团队建立完善、安全机制优化、管理体系构建影响下，能推动大数据时代档案管理工作健康发展。
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