浅谈SAP系统对财务核算的优势
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作者:史初阳
摘要：信息时代的到来，为企业提供较大的发展助力，在信息技术与企业管理系统的深度融合下，企业也在逐渐向智能化、规范化方向所转型。SAP作为一种信息管理软件，目前已经被广泛应用于企业之中，其可提供综合管理业务、财务核算业务等，极大减轻企业管理人员的工作压力。基于此，文章对SAP系统特性进行论述，从核算精细化、数据对比便捷化、成本核算的简洁化，对SAP系统财务核算的优势进行分析，并指出应用过程中注意事项。
关键词：SAP系统;财务核算;运用形式
中图分类号：TP311 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2020）15-0107-02
财务管理作为企业发展的核心，对于整体工作体系来讲，其是对企业运营所产生的各项经济行为进行约束与管控，确保每一项资金产出可与预期基准相贴合。财务核算在管理过程中，则是对某一周期内资金流动行为进行分析，结合目前企业经济结构，确认周期内资金行为产生的合理性，为企业管理者提供相应的决策信息。但随着企业不断发展下，传统的财务核算模式已经无法跟上企业发展的脚步，同时内部数据信息量的扩大，将加大核算误差，不利于企业的发展。SAP信息管理系统的研发，则是为企业内部各项数据信息提供搭载平台，在数据模型框架支持下，可依据各项信息的嵌套形式进行精准分析，提升数据核算的精确性为财务管理工作的开展奠定坚实基础。
1SAP系统特性论述
SAP系统作为一种ERP软件，其是以客户为中心的一种开源式处理系统，在企业中应用，可涵盖所有运营行为，同时，内部独立操控模块的拓展功能，令系统本身既可实现独立应用，也可实现组合应用，从实际应用导向来看，软件契合度越高，代表SAP系统本身的应用越广泛。SAP系统的应用特性包含以下几点。
第一，功能性。SAP系统可提供完整的业务功能，模块中的各项信息整合功能，可对系统内业务进行综合处理，并将用户信息与企业各项运营行为进行匹配，形成一个渗透式的工作体系，为企业提供更为优质的信息服务。
第二，集成性。SAP系统可对内部信息进行整合，对重复信息予以消除，降低模块本身的冗余性，同时在内控程序的优化下，将有效提升系统工作效率与精准度。
第三，成本性。SAP系统对信息进行处理，依托于是集成类软件，可将各类信息进行有效整合，然后在数据基准参数的核定下，挖掘信息中的潜在价值，为操作人员提供较为全面的信息服务。
2SAP系统对财务核算的优势
2.1核算精细化
财务核算主要是以成本为基础，通过企业运营实际产生的成本与预算成本进行比对，对两个成本进行差异性解读，并对各项数据信息进行陈列，为管理人员提供决策信息。从成本角度进行分析，其本身存在的时效性、价值性等，可为管理人员提供更为直观的信息模型，然后通过各项管理措施的制定，对企业现阶段的资金运营行为进行精细化管理，确保此周期运营产生的经济效益可满足预期设定的结果。
在SAP系统的信息框架设定下，财务人员只需要将数据信息输入到系统中，则系统将会自动依据数据基准，对所输人的信息进行运算，如成本运算、控制运算等，然后依据设定的差值分析出成本管控中所存在的差异。以生产型企业为例，材料、人工等所消耗的资源属于一种动态化信息，此种也直接加大标准信息与预期设定信息之间的误差值，而SAP系统则可为企业提供较为精准的信息服务，深度挖掘信息中存在的潜在价值。
第一，成本核算。目前，企业在运营过程中，经济行为的产生主要依托于产品销售，但在实际成本核算中，其并不是单纯的以产品为主，而是对产品的各项关联事物进行分析，如材料投入、人工投入、產品运输投入、销售投入、维护投入等。SAP系统在实际应用过程中，系统内数据架构将依据企业运营体系来进行设定，如在对原材料进行分析时，可分为材料采集、材料运输、单价浮动范围等模块，如产品生产周期内需进行压缩，此时材料的需求量将逐渐加大，间接加大项目周期内的成本，而此时系统则可执行预备方案，确保将成本价格控制在最小误差区域内。在对人工成本进行核算时，一般分为直接性、间接性两个模块，此类信息则由人资部门进行提供。上述信息需在SAP系统上进行定期更新，保证系统数据框架建设的精准性。
第二，数据差异分析。SAP系统在对数据信息进行分析时，主要是对不同成本进行管控，如标准成本、实际损耗成本等，其将从多个角度对信息内容进行判定。例如，在对产品原材料进行分析时，系统将自动依据内部设定的环境生成材料成本的各项账单信息，且内部数据库也将依据指令需求，对采购成本之间的差异性进行解析，为人员提供材料单价的各类浮动信息，进而将信息本身进行精细化解读，令用户明晰应付款项。财务管理人员收到客户发票之后，则将在系统中依据信息比对搜索功能，将材料清单与系统数据进行比对，待财务人员输入相应的票据信息时，则将自动匹配各项数据，精准的核算出标准成本与实际成本之间的差异。从客户订单角度来看，企业自身运营一般通过对市场动态情况进行解读，然后对产生进行预期生产，或者是依据用户的订单数量，进行定制生产，待产品生产到入库后，SAP系统将对产品生产过程中的实际成本损耗进行分析，如物料成本、人工成本等，当某一类产品的数据信息统计之后，则作为即时成本，此类成本预测形式，也可为标准成本提供决策类数据支持。
第三，成本更新。SAP系统内的数据参数更新，一般由企业产品的生产成本变化规律来决定的，其不受运营周期的限制，可以将月作为单位，也可将季度、年作为更新单位。但从目前市场经济发展趋势来看，成本管控过程中，一般以新产品的介入为主体的，或者产品成本出现基准性变更时，则需对SAP系统内预设的数据信息进行判定。SAP系统在更新后，系统将对更新后的信息与上一版本的数据信息进行比对，并对成本之间进行差异性分析，然后对产品制造成本进行适当的增减，以最终确定出各项核算基准。 2.2数据对比便捷化
对于跨国企业来讲，由于各个国家施行的会计核算基准具有一定的差异性，其将间接加大成本核算难度。一般来讲，在实际核算过程中，应遵循母公司的核算基准，然而受到地域的约束，在进行投资时，需以地方的会计核算为准则，碍于不同国家会计核算的差异性，则将直接加大财务人员的工作量。SAP系统的支持下，可将母公司作为计算框架，然后将地区内会计核算准则作为数据框架之间的连接点，同时可列举出独立的运算模块，对两个国家运算中存在的差异显示出来。当SAP系统主要应用于母公司的各项申报、年检等工作范畴时，则系统将自动对内部规划的数据信息进行解读，并将计算范畴内的各类科目一一列举出来，提升实际核算质量。同时，系统将以月份、季份作为数据统计节点，依据预设的会计准则进行独立设项，进而对每一项数据信息进行严格核算，精准的查验出不同核算体系下所产生的差异性。
2.3成本核算的简洁化
企业成本核算过程中，主要是以数据信息的核对为主，其不仅局限与成本范畴内，同时也将各类成本及产生的关联行为当0成是一个有机整体，如与产品生产与销售相关的各项经济行为。SAP系统在对产品信息进行核验时，应以产品结构为导向，从成本、利用两方面进行比对，系统通过对产品利润所产生的大小进行有效衡量，进而充分挖掘出成本信息所蕴含的价值。如财务人员在对单独一类的产品信息进行分析时，需对产品信息的成本进行预估，然后由产品成本的组成元素，深度剖析出各项利润来源。此过程中信息转控力度将为成本核算的精准性提供相应的支持，同时企业也可从信息中对当前市场的变化趋势进行解读，明晰自身产品成本在市场体系中所处的位置，进而为企业的发展提供相应的保障。
3企业财务核算控制的注意事项
SAP系统中，具有一般性、常规性的业务活动是系统工作的基础框架，而大量的数据业务核算工作、重复类工作则由系统来完成的，例如，产品原料的供给、货物运输等。当企业在对产品原料进行收货时，则SAP系统将依据上一周期的产品生产量、销售量、库存量等作为基准数据，结合产品在市场中占有情况，对产品下一个销售周期的销售量进行预测，然后依据原料种类，制定出详细的原料订购时间、订购量等。然后采办人员在SAP系统中输人的数据，系统将自动生成收货账单、付款形式等，此过程极大减轻财务核算人员的工作压力，且在系统各项数据信息的精准化操控下，可提升数据运营效率与质量。但从SAP系统本身设定形式来看，其是一个单独的操控系统，依托于内部数据参数来实现运行的，如果系统内的参数信息存在一定的偏差时，将降低核算数据的时效性与精准性。为此，应加大系统的优化更新力度，并與人工控制相结合，以最大限度的发挥系统的实际效用。
首先，SAP系统在工作时，多以合同本身为例，但如果在资金交易业务中出现相应的变动时，则应及时对源数据进行追溯处理，而鉴于系统本身的线性化操控模式，其数据信息处理存在不可逆性，此时，则应由财务人员进行手动操控，对各类数据信息进行重新调整，保证各项交易的规范性。
其次，如企业的材料接收数量与预期设定的数量不一致时，企业材料管控部门将从系统中了解到实际缺失数量，此时，SAP系统只是起到数据监测与传达的作用。在进行实际操作时，则应由材料管理人员，依据信息进行核对，并将错误数量反馈到规划部门，并在SAP系统中进行更改。
最后，SAP系统在对标准成本进行核算时，其实是由产品各类清单倒冲而形成的，即结合物料成本、人工成本进行核算，但产品在生产过程中，受到不可抗拒因素的影响，将令产品的标准成本与实际成本之间存在一定的误差，为将此类误差值达到最小化，企业管理人员应按照一定的周期对产品进行现场查验，对信息更新力度、物料损耗形式等进行分析，以缩减成本之间的误差，进而降低产生的生产成本，提升资源利用率。
4结束语
综上所述，企业在发展过程中，财务核算是成本管控的重心，同时也是企业稳态发展的重要保障。SAP信息管理系统的出现，依托于数据框架的建设优势，可对系统内各项指令进行预测分析，为管理人员提供精准的信息服务，在成本精确核算的效果下，可明晰各项经济行为产生的利益点，为企业运营提供信息保障。
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