浅谈信息技术在检验机构中的应用
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作者: 孙艳
摘 要：从检验机构的各个方面阐述了信息技术在实际工作中的广泛应用。
关键词：信息 检验 统计 应用
1、引言
从上世纪90年代开始到现在，我国的检验机构进入了一个快速发展阶段。从检验能力的不断增强到检验设备的不断增多再到检验队伍的不断壮大，这是一个从小到大的发展过程，更是一个从原始到科技的发展过程。信息技术在检验机构中无疑起到了推波助澜的作用。信息技术是指信息获取、处理和传输的技术，它在生产、教育、企业、政府、和家庭中有着广泛应用。以下浅谈几点信息技术在检验机构中的实际应用。
2、仪器设备管理
2.1、仪器台帐的管理和归类统计
县级检验机构的仪器设备和量具的数量至少达到500多台件，我们必须按照购置的年份依次进行登记，内容要包括设备的名称、精度、生产厂家、价格、数量、溯源方式、溯源机构、保管人等，在以往的工作中我们只能用笔和纸人工地记录所有的信息，时间一长还有可能出现纸张破损、资料遗失的现象，现在有了信息技术，我们可以创建Word文档或者Excel工作薄，把每台设备的资料详细输入进行永久保存，只要硬盘在资料就在。检验机构中一般以行业区分分为多个业务室，每台设备也归口于各个相应的业务室，但设备台帐的管理都集中于后勤人员，这时我们可以运用Excel的分类汇总功能以业务室为分类字段进行分类汇总，统计出每个业务室的设备台数。或者使用Excel的自定义筛选功能设定筛选条件筛选出需要的设备记录。或者使用Word文档时设置查询条件也可以立即查询到所需信息。这些功能让我们舍弃了人工清点、人工翻阅台帐的原始做法，轻松、方便、快捷地掌握所有的数据以备工作中的上报所需或查询资料所需。
2.2、仪器设备的计量检定提醒功能
每台仪器设备和量具都有相应的溯源周期，单靠人工记忆容易引起计量检定的遗忘和遗漏，一些实用的应用软件可以根据溯源周期的设定以不同颜色代表不同状态的方式自动提醒工作人员做相应设备的送检工作。仪器设备和量具的准确是检验机构的基础，自动提醒功能可以从客观上保证设备的按期检定。
3、标准和文件管理
3.1、标准和文件的归类统计
检验产品需要用到产品标准、检验方法标准，它包括国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等，所以检验机构拥有着大量的标准文献，机构内部还会颁布一些质量手册、程序文件、作业指导书等的文件资料，按照规定这些资料必须受控管理并登记在册，我们可以在电脑上创建标准和文件两个文件夹分别进行管理，或者参照仪器设备的管理方法同样可以达到归类统计的目的。
3.2、标准有效性查新和新标准的宣贯
检验机构出具的检验报告具有法律效力，所以检验所用的标准必须是现行有效的。现今社会高速发展，各类标准层出不穷，更新换代非常之快，我们利用网络资源随时上网掌握标准的最新信息，避免使用作废标准进行检验和判定，不但保证了委托方的利益同时也规避了自己的风险。
在每份新标准出台后我们都要进行评审和宣贯，使用电脑和投影仪可以形象、直观、清晰地进行详细讲解和分析，代替了以往使用黑板讲课的传统方式。
4、业务处理
产品检验的第一道步骤就是来样登记，同样我们用办公自动化代替了原始的纸笔方式，并且运用内部资源共享的方式让每位检验人员在第一时间看到来样的信息，及时做好检验准备工作，统筹分配，节省时间。并且业务管理人员只要运用Excel的自动计数和自动筛选功能花几秒钟就能统计出某一年某一月的样品数量。
5、数据处理功能
5.1、结合精密仪器处理数据
现在的检验室都拥有着大量的精密仪器，每台仪器都配备着计算机和相应的数据处理软件，检验人员只要做好样品的预处理和进样工作，处理软件会自动输出最终的数据，并且带有彩色打印功能，有的还有图表、数据一并显示，高效、美观。
5.2、原始数据制作图表等
在普通的理化分析工作中需要绘制标准曲线，在过去，我们都是用坐标纸一个点一个点绘制，在取得检验数据后再进行人工定位，此法耗时、误差大。现在运用Excel图表向导中的折线图可以准确、美观地快速绘制出一张标准曲线图，大大降低了检验数据的误差。
6、保密功能
检验机构掌握着所有委托方的检验结果信息，其中涉及个人隐私、商业秘密和经济利益关系。现在运用信息化管理方式把所有的检验结果信息保存在电脑中，设置权限、密码，责任到人，有效地防止信息泄露。同样的功能还可以运用到设备的信息保密和人员的信息保密工作中。
7、结语
功能强大的计算机处理功能给我们的工作带来了巨大的便利，使我们的工作大大提高了效率，同时也避免了很多由于人为因素而出现的差错。相信在今后的工作中会有更多更好的软件应用到检验机构的管理工作、后勤工作、考核工作、宣传工作和安保工作中，让科技发展遍布于检验机构的各个角落，带动检验机构飞速发展。
参考文献：
1、《信息化基础知识与WindowsXP应用》孙志宏张灶法周芝庭编著江苏人民出版社
2、《Office2003实用教程》姜浩王晓蔚张飒兵编著江苏人民出版社
3、成都青之软件有限责任公司软件操作说明书
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