试论高校图书馆毕业生赠书管理
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作者: 徐 晨
[摘要] 赠书对高校图书馆来说是解决经费短缺,丰富馆藏文献资料,加快文献资源建设的一条重要途径。本文简单介绍高校图书馆接收毕业生赠书中存在的问题,根据毕业生赠书的特点,探讨合理利用毕业生赠书的方式。
[关键词] 高校图书馆 毕业生赠书 管理
近年来,高校图书馆接收来自社会各界捐赠的图书资料越来越多,渠道、来源也很广泛。其中,毕业生赠书是一个很重要的来源。高校图书馆应该积极调动同学们的赠书热情并设法把这些学生赠书科学地管理利用起来,本文针对这一问题提出一些建议。
一、目前高校图书馆对毕业生赠书的处理方法及存在的问题
由于毕业生赠书时间较集中、短期内量大的特点,很多图书馆一时腾不出时间和人力来专门做这项工作,大多只是先简单的登记一下学生姓名、院系、赠书册数、时间等,然后堆放到一个固定场所,有时间的时候再作处理。现在,高校图书馆图书购买量不断加大,图书的编目和加工等工作任务都比较饱满,很多图书馆都没有设立专门接待赠书的部门和人员,都是等到手头的正常工作告一段落,才集中处理这些赠书,而处理过程也比较简单。一般是把那些外观较好、没有破损的图书挑拣出来,然后查重,没有的就加工入馆藏。馆藏有的,而书的内容较新,或是比较热门的就作为复本补充进馆藏。还有的图书馆根本就不查重,只凭工作人员简单的判断决定取舍。由于知识水平有限,很多有用的书就漏选掉了。大多数图书馆都没有形成一套完整的接收、管理和处理毕业生赠书的原则和制度,使得毕业生赠书没有得到及时有效的再利用,违背了接收毕业生赠书的最根本的初衷。
二、毕业生捐赠书籍的特点
1.内容比较局限
学生赠的书主要是教材和参考书,还有部分社会科学、自然科学、文学艺术类的书及少量的工具书。
2.破损现象严重
由于学生经常使用教材和参考书,所以破损、勾画等现象非常严重。
3.副本量多
由于教材、教参书上学期间人手一本,也成为赠书中数量最多的图书,副本量大。
三、关于高校图书馆管理毕业生赠书的建议
1.图书馆应指定专门的人员从事图书捐赠工作,制定图书捐赠工作规范、接收制度和接收方式、表彰制度等一系列措施。从事赠书工作的人员应热情的对待每一位赠书给图书馆、支持赠书工作的读者。
2.制定赠书规则,把握赠书质量
图书馆欢迎、提倡、鼓励同学们赠书,但不是所有书都要,要求赠书要内容健康、积极向上、不反动、不淫秽、具有一定的参考价值,而且物力状况良好,没有严重的损坏、污浊、缺页、装订等问题,接受过程中对存在问题和不适合本馆收藏的书籍应婉言谢绝。
3.做好赠书登记工作
对赠书人,应做好登记,根据各馆情况记录信息。如登记赠书者姓名、年级、系别、籍贯、赠书的册数、种类、书名、作者、出版社等信息,定期在图书馆醒目位置张贴赠书者信息予以表彰,或在图书馆主页专设赠书栏目,定期公布赠书名单。对书籍应加盖专门的赠书章,并填上赠书者名字和年级班级,一方面体现对捐书人的尊重,另一方面有利于赠书的宣传、保存。另外,制定感谢同学捐赠制度,给同学发放赠书证书,注明捐书人姓名、册数,印刷精美易于保存,调动捐赠人热情。
4.完善赠书加工、处理制度,根据赠书的情况分别处理
(1)专业性较强而图书馆没有的书籍
适其损坏程度,不严重的图书跟普通图书一样,细分加工,加盖赠书章,一起上架流通。
(2)副本量较多的教材、教参书
统一加工、单独排放。这部分图书副本量多,勾画严重,而且对图书馆来说,这部分书不具有馆藏价值,但对同学来说,可以说是至宝,使用时勾画的重点,总结的特征,对下届学生可以提供参考和借鉴。对这部分图书可根据学科、专业的不同进行分类、排序,加盖赠书章,与馆里流通的书籍独立出来,单独摆放,方便学生查阅。可联系系里老师,按学期分发给家里较困难的同学使用,学科结束后,归还图书馆,图书馆再发给下届学生使用,如此反复循环,建立课本循环机制,不但节约学生上学成本,还节约了社会资源。
(3)专业性不强的而图书馆有的其他书籍
如社科、艺术类图书和时效性较强的其他图书,可效仿国外做图书漂流形式。图书漂流活动源于上世纪60年代的欧洲,“图书漂流”的玩法类似古代的“漂流瓶”。该活动是指书友将自己的书贴上特定的标签投放到公共场所,无偿地提供给拾取到的人阅读。拾取的人阅读之后,根据标签提示,再以相同的方式将该书投放到公共环境中去,同时有义务在阅读完毕后将自己的感受以日志、趣闻、阅读笔记等形式记录下来。简单地说,就是一个分享图书的过程。在图书馆醒目或休闲区域设“图书漂流”书架,单独摆放,可设立登记体系,同学只须填写简单的信息即可借阅图书,用后归还。还可在“图书漂流”书架旁公布捐赠图书的范围,零星捐赠的读者,可将书自行放在书架上,自己在图书上注明捐赠人姓名,并填写赠书单,图书馆对捐赠人员定期表彰公布,以示感谢。
四、加大宣传力度,主动争取赠书来源
虽然有部分同学将书捐赠给图书馆,但大部分学生的处理方式不是通过校内的跳蚤市场把这些书卖出去,就是把不用的书都卖给了收废品的了,非常可惜。回想一下大学在校的四年时间里,每学期都订购大量的基础教材、辅助教材,由于个性的差别、爱好不同等原因,馆内图书不能完全满足学生的需求。自己又购买了许多兴趣类或娱乐类的书籍,这些书刊和学过的教材一起,日积月累、越来越高,毕业时,它们已经成了垃圾,丢掉可惜。图书馆应该主动出击,宣传赠书,让更多的同学了解赠书并把不用的书捐给图书馆,通过合理的管理,充分发挥其价值。可根据自身情况,主动争取赠书来源。
宣传图书馆有赠书活动,在图书馆主页或进门处等醒目位置,张贴赠书的范围、细则等,鼓励学生向图书馆赠书;针对高校毕业生离校时间较集中的特点,集中组织人力收书,在宿舍楼旁边设捐书点,方便同学赠书;赠书的同时发给赠书者印刷精美的证书和小礼品等,定期公布赠书者名单,或举办证书颁发仪式等,鼓励赠书行为;对捐书数量和质量较高的同学、继续考取本校研究生的同学,可适当增加借书册数和天数,予以奖励;做好赠书的再利用工作,定期宣传赠书的去处、用途,体现赠书的价值,肯定赠书人行为。
总之,赠书管理不是一个新话题,只有更好地控制赠书质量、提高赠书利用率,科学、有效地管理赠书,才能充分的发挥赠书的作用,节约社会资源,也才能再促进和提高学生的赠书意识,循环拥有一支学生赠书队伍。
参考文献:
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