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信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

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  摘要:随着社会的发展和时代的进步,人类社会已经进入了知识经济的时代,科学技术发展迅猛,信息技术也得到了较为广泛的应用。信息化成为现代社会发展的必然趋势,在图书管理工作中亦是如此。当然,信息技术时代的到来也为图书管理工作带来了新的机遇和挑战。
  关键词:信息时代;图书管理;发展机遇;挑战
  图书馆是增强学生文化知识和文学素养的重要渠道,同时,也是传播文化的重要场所以及学校教育的第二课堂。但是,由于学生自身文学知识的限制和学校自身的局限性,导致学校图书馆管理工作一直存在着一些难以解决的问题。信息时代的到来,为管理模式单一、图书服务比重较大等问题的解决提供了必要的设施支持。所以,在信息化时代下,对图书馆管理工作进行创新和改革就成为时代发展的必然要求。本文结合笔者的实践经验,对于信息时代图书管理工作面对的发展机遇与挑战进行了以下几点探究:
  一、 信息时代带来的发展机遇
  (一) 传播范围广、速度快
  在信息时代下,信息传播的速度更快,范围也更加广泛,这就为图书馆资源的扩充提供了极为便捷的条件。并且,范围较大的信息传播,不仅能够帮助图书管理工作人员扩充图书资源,还能够提供丰富的原材料,方便采集、整理工作的有效进行。而信息的快速传播,又能够保障其真实性和时效性,这就避免了图书管理工作人员无效行为的出现,大大提高了图书管理工作的质量。
  (二) 工作更加高效便捷
  信息的共享性和时效性,可以有效提高工作人员之间沟通的效率,相应地,图书管理的工作效果也就会有所提高。并且,信息技术的有效应用,能够保障图书信息可以在最短的时间内传达给每一个工作人员。在这样的模式下,工作人员在交接工作的时候,就不会出现信息错乱或者遗漏等问题。此外,信息技术的出现,提高了工作人员的信息反馈效率,确保了管理工作中的问题能够被及时发现,且能够在最短的时间内被有效解决。当然,在信息时代的背景下,学生也可以享受图书馆工作带来的高效和人性化的阅读体验,学生可以利用图书馆的丰富性和信息的便捷性,阅读古今中外的名著。这对拓展学生的视野,增强学生的思维,发展学生的综合素养,提高学生的文化水平,构建学生合理的知识结构来说,也有着不可或缺的作用。
  二、 如何在信息时代下做好图书管理工作
  (一) 提高工作人员素养
  要想适应信息时代的要求,提高图书馆管理工作的效率和效果,首先,就要提高管理人员的专业素养和相关能力。如果管理人员不具备一定的素质,就一定会对信息化图书馆的建设造成影响,导致信息化资源浪费的现象出现。所以,工作人员自身也要有意识地加强自身的专业素养。并且,图书馆要定期进行相应的培训工作,从而增强图书馆工作人员的素养,强化其专业能力,增强工作人员的综合能力,从而使图书馆能够更好地为读者服务,为学生服务,进而从根本上实现图书馆信息化建设的创新和发展。
  (二) 开拓图书馆的功能
  在建设信息化的过程中,会出现大量的数字信息资源,这种现象的出现会加大管理的难度,在图书信息检索中也存在着极强的影响。虽然信息时代的到来,改变了传统的图书馆的模式,对传统图书馆的结构有一定的冲击。但是,从根本上来讲,仍然有一部分部门员工比较清闲,有一部分部门工作较为烦琐,需要合理的内部组织结构。所以,工作人员在设置内部组织结构的过程中,就要围绕信息技术进行,以提高管理效率和效果为基础,借助计算机技术,优化管理工作模式,最大限度提高信息处理的准确定和有效性。
  (三) 优化各项服务项目
  现阶段,图书馆管理工作可以充分借助互联网服务平台,创建移动式的图书馆系统,灵活应用相关智能功能,收集并整合借出的书籍,从而深层次挖掘学生阅读的兴趣倾向,实现推荐导航的构建。信息技术的应用,为图书馆的宣传工作提供了非常广泛的渠道。工作人员可以利用图书资料制订播放相关内容,当然,这也是开发利用信息资源的良好方式。同时,系统化、自动化的借还系统,不仅减少了需要工作人员操作的查询、借还等项目,还提高了服务的效率和功能。数字媒体,既能够多渠道地为学生提供阅读书目,又可以在保障信息处理的安全与流通的基础上提高学生阅读书籍的兴趣。此外,电子检索的出现,方便了读者的搜集工作,学生可以方便、快捷地搜寻到有效信息,减少了寻找纸质版图书的时间,阅读的积极性自然会有所提高。所以说,信息技术的出现,为图书馆服务工作的优化做出了极大的贡献。
  总而言之,时代在发展,科技在进步,图书管理工作的效率和效果也在不断提高。不管是学校,还是图书馆工作人员,都應该为图书馆管理工作做出一定的努力。并且,信息化时代的到来,对于图书馆管理工作有着极其特殊的意义。也就是说,我们必须要把握好时机,创新自身的理念,以现代的科技为辅助,做好图书馆的工作,从而使图书馆为教师教学和学生学习打下良好的基础。
  参考文献:
  [1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(1):265-266.
  [2]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].信息化建设,2016(2):199.
  作者简介:
  安舒,山东省烟台市,山东省牟平第一中学。
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