试论新课标下高等学校体育教学档案管理
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作者: 袁华艳
摘要： 高校体育教学档案是高校体育教学的重要组成部分。本文作者针对高等学校体育教学档案管理的特点，功能，内容，以及存在的主要问题，并提出了相应的对策。
关键词： 高等学校 体育教学 档案管理
高等学校体育教学档案是高等学校体育教育活动和体育教学管理工作的真实记录，是高等学校体育教学管理工作的重要组成部分，是开展体育教学改革和评估教学管理工作的重要依据。在新体育课程标准下，高等学校如何科学地管理和有效地利用体育教学档案，更好地提高体育教学质量和实现体育教学目标，是高等学校体育工作者研究的重要课题。
1.高校体育教学档案的特点
高等学校体育教学档案是学校在体育教学管理、体育教学实践和体育教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理立卷归档的各种载体材料，其特点主要表现为：
1.1归档材料的主客观性。客观性指原始记录文件材料是客观存在的，不是主观想象的产物。主观性指在收集、整理和鉴定体育教学档案过程中，对收集的那些已经完成的某一教学实践、体育竞赛和教学研究的文献资料要确认具有查考保存价值和使用价值后才能立卷归档。
1.2所属内容的多样性。体育教学档案的内容极为丰富，包含体育教学、课外体育活动、运动竞赛、体育科研等各个环节。
1.3多学科交叉的相容性。体育教学工作有许多规章制度、计划与规划、文件材料和会议记录等文献资料，既有社会科学性又有自然科学性。
1.4记录的规范性。体育教学档案所收集的归档的原始记录文件材料是反映一定历史时期或特定历史条件下的教学工作及其活动的记载，其查询和凭记作用是远非其他史料所能比拟的，这样的历史记录文件材料符合立卷归档制度的规范性前提，故应按一定程序进行归档工作，不能因为有排他的差异性而不立卷归档。
2.高校体育教学档案的功能
体育教学档案能够及时正确地总结体育教学工作的经验，为不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准等方面提供可靠的事实依据。其功能主要表现为：
2.1为科学决策，宏观调控高校体育工作提供依据。建立健全高校体育教学档案，能为高校体育工作提供参考依据和咨询材料，使高校领导和体育教学管理部门能更全面、深刻地了解本校体育工作的优势与不足，制订出切合本校实际的体育工作规划，对学校体育工作进行宏观调控，有针对性地、科学地开展体育教学和其他体育活动，提升体育教学水平，提高学生的体育素质。
2.2为体育教师积累教学经验提供材料。体育教学档案本身就是体育教师教学经验的总结。通过建立教学档案，将教师零散的材料和经验系统化，同时档案内容的增加也能丰富体育教师的学识。如在备课、撰写教案时，可以参阅以前的教案，使教案不断完善，备课水平不断提高。
2.3为发展学生体育活动能力与个性提供参考。体育教师收集材料，为开展丰富的课外体育活动提供良好的素材，不但能激发学生的学习兴趣，而且还能扩大学生知识面，丰富了课堂生活。如举办体育图片资料展览，定期举行体育专题讲座或报告会等。
2.4为高校体育教学和体育工作评估提供素材。由于国家对高校体育的重视，在对高校办学水平、教育质量的评估中，素来都把体育列为重要的评估条件，经常对《学校体育工作条例》执行情况进行检查评估，体育教学档案则能为此提供真实具体的原始材料。［１］
3.高校体育教学档案管理的内容
高校体育教学档案所收集的材料内容广泛，题材多，数量大，因此必须重视加强各个环节的管理，根据体育教学的需要加以整理、分类、汇集成册或加工成卡片，并编排次序和目录，以便在教学中随时查阅参考，按材料所属对象笔者将其内容与分类归结为：
3.1学生体育教学档案的管理。主要内容包括：（1）姓名、性别、出生年月、专业、学号、家庭住址；（2）基本素质、运动能力、参加体育锻炼情况登记表；（3）《国家体育锻炼标准》成绩登记表；（4）体育合格登记表等。体育教师按规定对大学生进行体育项目的指导与测试，并将每个学生从入校到毕业的体育基本情况及时公布给每个学生，逐个写出具体分析和建议，让每个学生了解自己四年来的体育锻炼及提高情况，以便今后有针对性地进行锻炼和提高。
3.2体育教师体育教学档案的管理。主要内容包括：（1）体育课堂教学类：教学计划、教案、课后小结、体育课中的考勤、过程评价记录与考核等；（2）体育教学管理类：器材、场地的使用登记制度等；（3）体育教学理论参考类：体育教学相关教材、参考书籍等；（4）体育教学科研类：体育教学教改的课题、论文、总结等；（5）体育教学活动类：体育教研活动：听评课、公开课、观摩课、教学研讨会材料、对外参观学习与交流等；（6）体育教师获奖类：教学、竞赛、科研、管理等方面的各种获奖状情况。
3.3学校提供相关体育教学资源档案的管理。主要内容包括：（1）理论参考类：与体育教学相关的报纸、杂纸资料、教材与参考书籍；（2）基础设施类：学校体育场地、设备与器材配置；（3）体育经费类：学期体育经费的开支和体育教师的待遇等；（4）学校内外竞赛类：竞赛的规程、报名单、比赛过程、秩序册、成绩册；（5）群体活动类：群体活动的管理（评比）办法、评比记录等；（6）课余训练类：训练计划、总结、运动队概况记录、运动员个人档案等。（7）计划总结类：学校体育工作计划、竞赛计划等；（8）体育获奖类：记录教师、学生、学校、体育组在上一级竞赛、评比中的获奖情况。
4.高校体育教学档案管理的问题
高等学校体育教学档案是衡量高等学校体育教学管理和教育质量的重要标志之一，是学校教学档案的主体、核心和重点，是开展体育教学改革、评估教学管理工作的重要依据。目前高校体育教学档案在具体的管理中存在不少问题，主要表现为：
4.1 认识的差异性。高校体育教学档案资料全面、直接地反映高校开展体育工作的情况。体育教学档案应该是整个档案管理的一部分。但从实际情况来看，高校档案管理比较重视人事档案、科技成果档案、学科建设发展和管理制度档案等方面，而对体育教学档案重视不够，从而限制了体育教学档案管理工作在教学改革中的作用。例如：有的高校没有体育教学档案，大部分高校体育学院没有兼职体育档案管理人员。
4.2 内容的偏向性。根据高校体育工作的实际，应该形成独立的体育教学档案管理体系。但从实际情况看，高校体育档案主要记载历年来主要大型运动会的情况，参加省、市运动竞赛获得的锦旗、奖状和奖杯之类，其他类别的体育档案资料较少。如教师自编的教材，教师各类获奖情况，学校体育组的科研档案，体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料等没有记录。
4.3 手段的单一性。主要表现在只用书写形式记载档案。实际上，体育工作中计算机、声像等手段的运用十分广泛，积累的资料也十分丰富，关键是档案科学管理意识薄弱，教师自我认识存在滞后性，主要存在以下几种情况：一是时间编排混乱，同一学院的档案材料年度互相穿插；二是组卷、装订不规范。［２］
5高校体育教学档案管理的对策
体育教学档案不同于其他档案，它涉及面广、分类细、材料多而杂。如何科学地管理体育教学档案，更好地为学校教学管理和教学实践服务，主要对策如下：
5.1提高对高校体育教学档案工作重要性的认识。应不断加强体育教学档案工作的宣传，提高体育部门负责人、体育教师及档案员对体育档案工作重要性的认识，督促他们主动收集整理相关资料，并按时移交给学院档案部门作进一步的整理，保证体育教学档案资料的完整性、规范性、有序性。高校体育部应设专门的体育档案管理员，领导要加大经费投入。
5.2强化高校体育教学档案管理意识。高校体育教学档案管理工作者要勇于探索、勇于创新，淘汰不适应要求的旧方法和旧手段，把新的管理方法和手段运用到教学档案管理工作中；增强创新意识和服务意识，确保档案建设的科学性和持续性，以便客观、全面、准确地记录和反映高校体育教学工作的面貌。
5.3加强与教学管理单位的联系。文件材料的收集是一项很艰难、琐碎的工作，教学档案管理工作者必须不厌其烦地、紧密地与教学管理单位加强联系，随时了解一些重要信息，并将那些对学校发展有保存和利用价值的教学材料收集齐全。
5.4灵活掌握归档时间和文件材料的动态规律。教学档案管理者应灵活掌握归档时间，及时收集，随时归档，不能消极等待。学校可规定在每年开学的第一个季度，向档案室移交上一年的档案材料。坚决杜绝那些上交不完整、不系统的文件材料的情况发生，避免重要的体育教学档案的流失。
5.5实现高校体育教学档案管理工作信息化。首先，建立体育档案计算机检索系统，将每份体育教学档案文件或案卷的内容填写在统一格式的计算机输入卡片上。其次，建立计算机借阅管理系统，应具有借阅、预约、查找、统计等功能。第三，建立计算机统计系统，对体育教学档案管理工作发展情况进行统计调查与统计分析，提供统计资料，实行统计监督及量化管理。第四，体育教学档案缩微化，缩微化已成为档案存储的重要发展方向，不仅能解决档案信息存储的空间，而且在计算机处理档案信息工作中，能不断扩大信息存储量，提高档案管理的自动化水平。［３］
参考文献：
［1］李楠.教育评估与学校档案建设［J］.学校档案，2003，（1）：43-44.
［2］焦雪绵.谈广播节目档案管理的难点与对策［J］.档案学通讯，2004，（1）：90-91.
［3］李财富.社会对档案教育工作者的期待［J］.档案学通讯，2004，（5）:4-6.
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