关于《应用文写作》课程教学的思考
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作者: 杨兰
摘 要： 《应用文写作》是一门实用性很强的课程，其涉及的很多文体对于学生的生活、学习及以后的工作都有着重要的作用。然而实际的教学情况却不容乐观，如何真正发挥这门课程的“应用性”，增强课程的教学效果呢？综合教学具体情况及简单的经验总结，作者提出从教材、教法及考核三大方面来进行改革的建议。
关键词： 《应用文写作》课程 教材和教学内容 教学方法 考核方式
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。因此，《应用文写作》是一门实用性强且对学生的生活和以后的工作有着重要作用的课程，高职院校开设的目的，就在于培养学生在现代生活中必备的基本能力之一――应用写作。叶圣陶先生早在1981年与《写作》杂志编辑谈话时就指出：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
然而，在实际的教学中，《应用文写作》课程不仅体现不了其意义与作用，而且或是因为课程本身的特点，或是因为教师的教学方法，或是因为教材的选择等原因，往往是课堂内容枯燥，教学内容死板，学生学习索然无味，教学效果几乎为零，该课程几乎陷入“食之无味、弃之可惜”的鸡肋境地。
那么，结合课程的实用性特点，以及学生基础水平差这一现状，在具体的教学中如何去做，才能真正发挥《应用文写作》课程的效用呢？
一、改革教材和教学内容
进行课程教学，首先必须考虑的是学生的情况，《应用文写作》课程当然也不例外。现实的情况是高职学生基础水平较低，其中五年制高职及高考理科生的语言、文字表达和事情的理解能力较低。因此，在教材和教学内容的选择上，就不仅要针对高职院校的培养高等技术应用性人才的目标，考虑实用性，而且要针对学生现状，考虑其内容的难易程度，以及对于学生的吸引力。
纵观现在市场上各种类型的《应用文写作》教材，大部分的教材仍旧沿用老的应用文编排体系，直接从各种行政公文进入应用文的学习，这样的一种安排或许只是一种习惯，但是编者更应该考虑学生的感受，本来就基础较差，甚至对写作就不感兴趣，这种编排的体系让学生对于课程的感受就是索然无味，只能是使学生的反感情绪更甚，对于《应用文写作》课程的教学非常不利。因此在教材的选择上，建议选择以日用类或是事务类等学生更易接受和感兴趣的文体来作为教材的第一章内容。这样，从一开始就尽可能消除学生的抵触情绪，进而激发学生的学习兴趣。
另外，教学内容的选择对教学效果的影响也很大。针对高职院校培养实用型人才这一特点，《应用文写作》应遵循其要求，选择一些针对性和实用性的文体来进行教学，在教学中根据实际情况来灵活处理教材内容，例如日用类应用文中的条据和启事，事务类应用文中的计划、总结、求职信、调查报告和规章制度，礼仪类应用文中的感谢信、慰问信、请柬、邀请函，公务类应用文中的决定、通知、通报、公告、请示、批复，都是实用性很强，而且学生在生活、学习及以后的工作中都要用到的，应该作为必学内容；另外一些文体，例如议案、意见、简报、合同、意向书等，因为难度较大，有的在使用中有现成的模板可用，因此在教学时可以作为选学内容。
二、改革教学方法
《应用文写作》课程的教学方法选择得当，直接影响学生的学习状态和教学效果。传统的教学模式下，教师在应用文写作方面往往采用的是理论讲授―例文分析―学习写作三步走的教学方式，导致的结果是太强调理论内容，不能充分发挥学生的主体作用，当然也就无法调动学生学习应用文的积极性。因此发挥学生的主动性，有效激发学生的情商，创造良好的师生互动，采用灵活多样、行之有效的教学方法是应用文教学成功必不可少的条件。综合教学实际情况，我认为下列几种教学方法的收效还是不错的。
1.例文导入法。传统的应用文写作教学从理论讲授开始，内容枯燥，往往从一开始就使学生拒应用文于千里之外，非常不利于后面教学的开展。采用例文导入法能消除学生的厌烦甚至抵触情绪，从而为后面的教学做好铺垫。例如，在进行广告这一文种的写作学习时，我用了几个经典广告语：“大家好，才是真的好。”“一切皆有可能。”“今年过节不收礼，收礼还收脑白金”“钻石恒久远，一颗永流传。”“给电脑一颗奔腾的‘芯’。”等等，学生积极配合，说了很多好的广告词，这时我不失时机地提出问题：“这些广告为什么大家熟知甚至喜欢？”学生进行了热烈的讨论。显然，这样的导入法，极大地调动了学生的学习热情，从而愿意学、主动学，教学效果很好，课后学生还创作了很多相当不错的广告词。
2.情境教学法。情境教学法是指在教学过程中，教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的、以形象为主体的生动具体的场景，以引起学生一定的态度体验，从而帮助学生理解教材，并使学生的心理机能得到发展的教学方法。简而言之，即运用具体生动的形象激发学生的学习兴趣。情境教学法在应用文教学使用的最好时机就是在学完一种应用文种时，教师把学生在现在的生活、学习甚至以后的工作中可能出现的情境在课堂上创设或者模拟，让学生把学习内容和相应的情境相结合，从而完成具体文种的写作。在学习求职信的写作时，我就在课堂上创设了毕业求职的场景，让学生作为求职面试者，向“用人单位”来介绍推荐自己，最后进行讨论点评；在进行寻物启事的写作学习时，我让学生分两组来进行，给第一组同学设定的身份是失主，分析讨论应该把丢失物品哪些信息告诉给拾到者；给第二组同学设定的身份是物品捡到者，分析讨论看到启事里面的哪些信息才能确定所捡到的物品即是对方所寻之物品并知道如何归还。运用情境教学法，使枯燥抽象的应用文写作具体化，并能启发学生和实际相联系，从而分析、讨论至最终解决问题，课堂教学内容也相应得到延展，有助于学生从整体上把握所学的知识，大大提高教学效益。
3.比较教学法。应用文文种中，有很多相互之间的关系非常密切，比如借条与收条、计划与总结、请柬与邀请函、请示与报告、请示与批复等，在这些文种的教学中就可以采用比较教学法，一方面可以强化已学内容的巩固，另一方面有助于新知识的掌握。例如计划与总结，二者本身结构基本相同。所以在教学时，首先可以通过比较让学生先理解二者之间的联系与区别，明白其先后的内在关系，即计划是事前的安排，总结是时候的回顾；而同时计划又是总结的前提，总结是计划的结论。然后有针对性地进行差异学习，最后进行比较、指导。
4.病文纠错法。应用文作为一种比较特殊的写作形式，其突出特点之一就是其程式性，即其规范化的内容和格式。这不仅是《应用文写作》教学中的重点，而且是学生掌握上的难点，因此在教学中要注意方法和效果。病文纠错法是一种好的教学方法。例如在进行行政类应用文请示的教学中，针对目前学院西校区需要建设，以及学校操场需要建设塑胶跑道的实际情况，我做了一个学院写给省教委、省公司的提出以上两个建设的请示，让学生来讨论，针对理论教学内容的要点，学生对比发现其中主送机关和请示内容两大问题，指出主送机关只能有一个，请示内容应该是一事一请示。针对病文，学生讨论热烈，发言积极。实践证明，使用这种教学方法，一方面调动了学生学习的积极性，另一方面活跃了课堂气氛，教学收到了很好的效果。
三、改革考核方式
提到大学生的考试，更多的人想到的是一张考卷定成绩。《应用文写作》是一门实用性很强的课程，如果采用这种传统的考试形式，不仅不能考核学生实际的写作能力，更不能调动学生平时学习的积极性。因此，在教学改革中，我对该课程的考核方式做了改革，变传统的封闭式考试为过程性考核。把总的成绩分配到学习中的课堂考勤、课堂表现、作业完成情况、资料收集及实际写作能力几个方面，按不同的比例来进行对学生总评成绩的计算，从而使学生在一个学期中的任何一个表现亮点都能得到老师的肯定，在很大程度上提高学生学习该课程的积极性。
过程考核项目中的实际写作能力考核，即把写作考核这部分的总分分配到具体每个写作中去，在具体的应用文体教学时，针对每次的教学内容来布置课堂的实践写作。例如，计划这一文种的教学进行完成后，我就给学生布置了《应用文写作学习计划》这样的实践写作作业，要求学生结合个人情况，结合课程情况，结合计划的写作要求来完成，然后根据学生的写作完成情况来评分；再如在完成了调查报告的教学后，我给通信专业的学生布置的作业是《手机使用调查报告》，从调查问卷的设计到调查，最后进行调查报告的写作整个过程来完成，然后我对学生的写作完成进行评分。这种形式的作业不仅提高了学生的学习兴趣，还应用了其写作知识，收效相当不错。这样一个学期下来，写作实际的综合得分即是该部分的实际得分。
变终结性考核为过程性考核，有利于提高学生的学习主动性，从而最终学好应用文这一实用性的文体，为学生学习、生活、就业乃至以后的工作铺下一块重要的基石。
总之，各种类型的改革无外乎一个目的――增强《应用文写作》课程的教学效果，最终让其真正发挥实用性的作用。但是在教学过程中，学生个体的差异和专业的不同等多种因素，都会影响教学改革的进展。
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