高校图书馆电子资源建设的构思
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作者: 马英芝
摘 要： 本文首先分析了电子资源的优势，其次对高校图书馆采购电子资源提出了几点指导性建议，最后介绍了购买后的电子资源数据库如何进行推广与管理。
关键词： 高校图书馆 电子资源 采购 管理
随着全球信息电子化、网络化的迅速发展，电子资源得到了极大的丰富，但如何改变以往的只是在经验层面和感知认识阶段上对电子资源进行采购，而是对高校图书馆馆藏建设进行的合理规划，使电子馆藏同纸质馆藏实现优势互补。在为教学、科研提供强有力、优质高效的文献信息保障和服务的前提下，把高校图书馆的电子资源建设成具有专业性、特色化、高利用率的完整体系。
1.电子资源的优势
1.1低成本、环保、节约空间、性价比高。
电子资源摆脱了传统图书的发行介质（纸张），节省了资源，减少了因造纸、印刷、运输等过程所带来的环境污染和破坏；它是通过数字化技术把多种形式的信息资源存储在非纸质介质的载体中，占用极少的空间；电子期刊的价格低于纸质期刊，而且内容更新快、方便易用，因而大大提高了其性价比。
1.2跨越了时空的限制，方便读者，丰富视觉效果
通过网络，读者在使用电子资源时可以不受时空的限制，大大提高了使用的便利程度。同电子资源配套的检索平台可以帮助读者迅速、准确、全面、高效地检索出所需要的信息资源。读者阅读时可随处做笔记、批注、画线、圈注、划亮、加书签，等等，不用以后又可以随时取消，不留任何痕迹；可直接复制并引用文中的名、段，无须重新录入。同时电子资源中多种媒体并行，图、文、声、像并茂。
1.3快速出版，及时更新，收录文献数量多、范围广、年限长。
以往纸质期刊从收稿到出版发行周期较长，且内容更新较慢，一般都是每月更新。电子资源缩短了文章与读者见面的周期，目前许多数据库已做到数据每天更新。目前许多数据库都在不断增加回溯数据，最早的数据已经回溯到19世纪。
1.4易于管理、服务及统计。
纸质期刊的管理工序比较复杂，拆包、登到、编目、给排架号、上架、整架、下架、装订，等等，需要很多人参与纸质期刊的管理，而电子期刊的管理要简单得多。网络版数据库一般都提供相应的使用统计功能，可以方便地掌握访问人次、访问时间长度、检索次数、下载数量，等等。通过这些详细的统计数据，可以了解电子资源的使用率和读者使用习惯，改进图书馆的服务，并为续订或停订提供依据。
2.高校图书馆电子资源的采购原则
2.1解析当前高校图书馆电子资源现状
由于电子资源层出不穷、种类繁多，高校图书馆在没有做好电子资源建设规划的前提下，盲目地对其进行采购。目前，国内许多高校图书馆的电子资源体系出现诸多弊端：1.在高校引进的电子期刊中，相当部分高校存在重复订购电子期刊的现象。2.目前一些大的销售商提供的大型数据库均为打包销售，某些刊物无论需要与否，都必须花费高昂的价格买下整个数据库的使用权。3.除了有限的几个地区建立了区域性文献保障系统外大部分地区仍处于各自为政的状态，出现了同一电子资源在该地区重复购买，造成浪费。4.电子资源与印刷型资源的重复购置现象，在高校图书馆中普遍存在。
2.2高校图书馆采购电子资源的策略
针对高校图书馆电子资源的现状，制定电子馆藏的发展规划和相应的指导方针，已经迫在眉睫。因此，每个高校图书馆都要科学的制定电子馆藏发展的指导方针，慎重选择引进电子资源，在资源配置中应注意以下几个方面：1.高校图书馆的信息资源一定要符合学校的学科发展，应对学校重点学科、重点专业等文献资源的配置进行大力发展；2.科学、合理地调整电子期刊与印刷期刊的馆藏比例，实现电子期刊和印刷期刊的同步协调发展；3.为了节省经费，订购面广，避免区域内重复订购，各区域高校需要统一规划，分工收藏，实现优势互补；4.在经费不足的情况下，一方面削减高价刊，另一方面增加一定量的文献传递投入，以保障期刊文献的利用。
2.3对采购的电子资源进行全方位评估
从国内高校图书馆采购电子资源的现状来看，并没有一个统一的标准可以照搬。我认为应主要从以下几个方面来确定：1.要对采购的电子资源的主要的内容进行分析研究，明确其是否符合高校图书馆读者的需求，是否符合电子资源建设的整体规划；2.在电子资源采购时，检索系统及其功能是必须考虑的一个重要因素；3.电子资源的试用统计数据及使用统计数据是电子资源采购与续订的重要参考依据；4.销售商提供的服务也应考虑到位，比如：数据的传递方式、数据的更新、突发事故的处理，等等。
3.高校图书馆电子资源的推广与管理
3.1加强宣传培训工作，提供读者的检索能力。
高校图书馆应定期举办讲座，向师生们介绍电子馆藏的使用方法和使用技巧、网上信息的查找、搜索引擎的使用，等等。在每年新生入学时，开设电子资源检索讲座，详细介绍图书馆的各类电子资源及使用方法，让新生尽早熟悉本专业信息资源分布，有助于他们在大学期间及步入社会后自觉有效地利用信息资源，终身受益。
3.2参考咨询服务。
高校图书馆的每个数据库都要确定至少一个责任馆员，对该数据库进行深入的研究和咨询服务。介绍数据库的内容、检索平台特点、访问方式及注意事项；摸索数据库的使用技巧，及时解答读者在使用过程中遇到的问题，从而不断积累经验，开展深层次的研究和对比分析。
3.3导航及链接。
对各种电子资源建立多种访问入口，提高电子资源的利用率。可以在高校图书馆主页“电子资源”中为每个电子资源数据库建立独立的网页，用以介绍数据库的内容、访问方式、责任馆员，等等；建立数据库导航系统，对现有的数据库的名称进行浏览，可以根据数据库的名称、所涉及的学科及专业进行检索；对电子期刊进行编目，在OPAC中建立电子期刊的书目记录，使读者在检索OPAC时，可以同时了解某一种刊的印刷版和电子版馆藏情况，并且可以直接链接到电子期刊的网页。
3.4电子资源的日常维护。
高校图书馆中的各种电子资源都需要日常的管理和维护。其中，大多数电子资源都可以免费试用，在试用期间责任馆员要详尽了解其特色、功能、数据挖掘深度，以及该资源的使用和维护成本。对于馆内已经购入的电子资源主要做好以下日常维护工作：对本地镜像数据资源更新要及时，减少人为因素的拖延，重视服务器的安全，时刻保证本地服务器的正常运行；远程访问资源的维护主要由远端负责，但是本馆工作人员应该保证网络的畅通，防止局域网病毒对网络的攻击；通过各种技术手段，例如数据备份等方式来保证数据安全，以避免由于硬件故障而造成数据丢失；协助维护IP地址访问控制列表，对用户访问权限进行有效控制。另外，还要负责校园外的用户的临时账户的发放和时效管理。
3.5电子资源的事故处理
除了为读者提供信息及检索方面的咨询外，责任馆员还要承担大量的技术支持性工作。在电子资源的使用过程中，常常会遇到因网络、服务器、数据，以及用户终端机等各个环节引发的访问问题，当出现访问异常情况时，责任馆员要负责进行初步的故障诊断并及时报告给相关人员尽快解决。
参考文献：
［1］杨毅，邵敏.电子资源建设的思路与实践――清华大学图书馆案例研究［J］.情报理论与实践，2005，（04）.
［2］周艳.高校图书馆电子资源的发展与管理［J］.科技信息，2008，（07）.
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