高校学生工作管理系统的设计
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作者: 周学兵
摘 要： 高校学生工作管理信息化不但可以提高管理的质量，而且可以提高学生管理工作的效率。本文首先分析了目前各高校采用的信息化管理方法所存在的问题，其次分析了高校学生工作管理系统的需求，最后介绍了设计系统的功能模块。
关键词： 高校 学生工作 管理系统
为了响应国家关于高校加快信息化建设的要求，目前许多高校都在加紧建设高校管理系统，“高校学生工作管理系统”就是其中的一部分。这些“学生工作管理系统”的建立，对进一步提高我国高校学生管理的效率和现代化水平，起到了积极的推动作用。
一、高校学生信息化管理现状
国内许多高校在信息化建设的过程中，起步较早，鉴于信息技术和其他方面的原因，各高校所建立起来的系统差别较大，存在各种各样的问题。
1.Office办公软件。
这种管理方式就是使用微软公司的Office办公软件，主要是Excel电子表格软件，部分还使用Access数据库管理软件，来处理各类学生信息。
2.C/S管理系统。
该系统分为服务器端和客户端两个部分，这种架构方式在实际应用过程中，存在一定的问题，软件更新不方便，如果不安装客户端，就不能使用该系统。
3.独立的B/S管理系统。
一些高校已经开发或购买独立的B/S管理系统，学生各管理部分之间无法建立联系，数据无法共享，应用不能集成，没用统一接口，数据标准不一致，这样就产生了“信息孤岛”。
二、系统需求分析
在进行学生管理系统的开发设计时，要着重考虑以下几个方面。
1.无缝连接其他应用系统，管理多种数据类型。
目前学校存在其他各类应用系统，如办公OA等，学生工作管理系统需要无缝连接。
2.系统设计的可扩展性和开放性。
学生工作管理系统在技术上，应具有一定的可扩展性和开放性，这样才能保证在一定时间内，不会因技术的落后而需要进行大规模调整，同时系统对计算机硬件要求不能太高。
三、系统简介
高校学生综合管理系统分为前台和后台两个部分，这两个部分都运行在IIS环境中。底层完全基于一个关系数据库，由Microsoft SQL Server实现，系统由WEB服务提供良好的用户界面；后台管理系统提供系统管理和系统维护功能，当然后台也基于WEB形式。
为了提高系统的性能和系统的安全性，我们采用了目前使用较普遍Microsoft IIS作为Web服务器，系统的ADO数据源采用Microsoft SQL Server数据库，动态网页则采用编程效率较高的ASP.NET来完成。整个系统基于Windows2003+IIS6.0+ASP.NET+Microsoft SQL Server 2000架构，采用“学生―学生管理者”的用户体系，包括前台的学生查询界面和后台的学生管理界面。
四、功能模块设计
1.思想教育。
包括培训信息、思想汇报、入党积极分子、预备党员、党员和数据查询统计分析等。
2.评奖评优。
包括评奖评优基本参数设置、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金荣誉称号审核、综测信息维护、查询统计分析等。
（1）基本参数设置。主要是对各种奖学金荣誉称号的人数设置、金额设置、学生奖学金荣誉称号申请时间、评奖评优和各种限制条件的设置。
（2）评奖评优申请与审核。由学生从网上申请奖学金荣誉称号，由院系审核，再到学工处审核或由系统根据设置条件自动审核。
（3）证书打印。选择要打印的学生与证书模板，系统提供单个证书打印或证书连打功能。
（4）统计分析。提供多种分析图表类型选择，如直方图、3D直方图、饼图、3D饼图、拆线图、区域图。
3.学生资助。
包括项目维护、人数设置、项目申请、项目审核、结果查询、贷助管理等。
（1）项目维护。可以维护资助项目相关信息，增加外设资助项目，设置项目基础流程等。
（2）人数设置。可以设置项目在评奖周期内的通过审核人数上限。
（3）项目申请。学生进入系统后，可以查看项目设置中开启的资助项目。
（4）项目审核。统计用户有资格审核全部项目的具体人数情况，然后选择具体项目进行审核。
（5）结果查询。学生或老师可以查看到自己权限范围内的相关信息，进行相关的报表打印导入导出的工作。
（6）贷助管理。学生贷款、还款流程的相关数据维护和协议打印。
4.勤工助学。
主要包括学校审核岗位。
5.心理健康。
包括心理测评数据维护、心理健康其他数据维护、心理困惑学生信息维护。
（1）心理测评数据维护。从专业心理测评网站获得测评结果，从调查问卷中获得数据。
（2）心理健康其他数据维护。包括心理健康协会信息维护、心理健康辅导员维护、学生信息维护。
（3）心理困惑学生信息维护。包括心理困惑学生信息，心理困惑学生访谈记录。
5.违纪处分。
包括违纪处分信息维护及查询统计分析等。
6.公寓管理。
主要包括房源维护、住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明宿舍评比信息维护、宿舍分配、床位分配、宿舍异动、楼层长分布、值班记录维护、统计分析等。
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