实行融合式管理,不断提高企业管理水平(搭建一体化管理的平台)
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摘 要:企业管理是企业运营过程中的主要工作,是维持企业稳定,保持企业经济效益持续增长的关键要素。融合式企业管理模式能够优化企业组织结构、共享资源、共担风险、互利双赢。因此,如何在实际中做好融合式企业管理,成为企业管理工作中重点研究的问题。
关键词:融和;企业管理;效益;发展
中图分类号:F270.7 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)032(C)-0138-02
融合式管理的产生是基于塔里木油田二十多年来在党工委的正确领导下,坚持“新技术、新体制”“高水平”,“标准”的工作指导方针,发扬“艰苦奋斗、真抓实干、五湖四海”的三种精神,践行“以人为本的管理理念,体现低成本科学发展战略和巩固甲乙方良好的合作的基础上。它是塔里木油田在迈向科学发展道路上的一个标志。
一、融合式管理的作用
(一)持续推进融合式管理,有利于高效管理油田,提高油田整体管理水平
目标统一,战略联盟,互赢互利的甲乙方融合式管理是塔里木油田两新两高管理体制的完善和发展,是实施规范管理、科学管理、精细管理的有效途径。塔里木油田轮南作业区有12支乙方运行服务队伍与作业区长期合作,由于这些队伍组成不同、地域不同、管理理念不同,所以在工作方法、技术水平和工作效率等方面存在着差异,在追求利润产量和成本的目标上也不一致,影响工作效果,工作中存在着互相推诿、扯皮、误会、碰撞等现象,给管理带来难度,给工作带来影响,不利于油田科学管理和油田发展的需要。因此我们在目标统一、战略联盟、双赢互利、结构优化、密切合作的基础上。一是规范了组织机构。甲乙方的组织机构、工作制度、工作程序、管理理念及工作方式等根据本单位的工作性质和特征进行择优融合。建立一整套规范的管理机制,使甲乙方共同处在一种统一标准、统一程序、统一要求的良性管理状态。比如HSE管理系统、HSE责任区的建立,材料物品领取发放程序,改变了过去那种各自为政、不规范的局面。二是规范基础工作标准,重点强化了“三基”(即基层、基础、基本功)工作,规范了各单位的应急预案、岗位责任制,进一步夯实了安全生产基础,促进了员工从“要我安全”到“我要安全”和“我会安全”的转变,员工的安全素质得到了提高。安全生产得到了保障,作业区连续两年顺利通过油田公司HSE内审,并被评为油田公司安全生产先进单位。油田实现安全生产。
(二)持续推进融合管理,有利于形成资源优势,提高甲乙方队伍的综合素质
随着油田的发展和各项机制的建立,大协作、大融合必然导致,集中资源统筹利用,形成作业区的核心优势,提高整体力量。
整体协调、优化配置,融合甲乙方人力资源。将乙方单位优秀的具有专业技能的管理人员,充实到甲方的管理岗位从事管理工作,将甲方管理人员的业务范围扩展到现场,发扬专业优势,既弥补甲方管理人员不足,又使各自的技术优势得到互补,还可以带动乙方规范管理行为,提高管理水平。轮一联合站、轮二转油站充分发挥泵修、抢修、塔运司负责人当兼职设备管理员、安全员的作用,即提高了设备的管理水平,也使乙方管理者的能力得到锻炼和提高。
(三)持续推进融合管理,坚持和完善“三五”管理法,有利于完成业绩指标,实现双赢互利
“三五”管理法是融合式管理的核心内容。即将乙方项目合同总额的15%,分别于产量、成本、日常管理指标以各占5%的比例与甲方绩效考核指标中的产量、成本、安全捆在一起,假如甲方三项指标其中一项指标没有完成,那么就相对扣除乙方项目合同总额的5%。实施这项措施的目的就是通过控制乙方项目合同资金和甲方的绩效考核指标,达到甲乙双方在总体工作目标的约束下,风险共担、利益同享。经过工作实践,起到了形成甲乙双方利益共同体的作用。同时,我们也发现由于乙方项目合同的工作性质不同,所涉及产量、成本、安全管理指标的责任比重也不同。如有的单位工作性质是生产运行队伍,如400万原稳则涉及产量指标的比例大一些,而有的单位工作性质是道路维护队伍,涉及产量指标小一些,安全指标比例则大一些。为此,我们将“三五”管理法根据乙方合同项目的工作性质将指标调整为“八四三”,使其更加有利于乙方项目合同的合理考核,调动乙方员工的积极作用,促进作业区绩效指标的全面完成。
“三五”管理法已经有效地将甲方的绩效考核指标与乙方的利益联系在一起,形成了利益共享、风险共担、压力传递的利益共同体,结束了甲乙方管理上的各自为政的局面,实现了“战略联盟的统一体”。几年来轮南作业区的液化气、轻质油产量一直非常主动,始终保持在计划线以上运行,装置检修提前完工,设备完好率保持在98.87%,为原油生产赢得了主动。
(四)持续推进融合管理,保持思想上的统一,有利于企业文化和双文明建设
由于长时间的共同生活和工作,甲乙双方已经建立了很深的感情基础。感情的融合能使大家消除抵触情绪,把不自觉的行为变成自觉的行为,把消极的因素变成积极的因素,实现人本管理。因此,作业区经常在节假日期间将甲乙方员工组织在一起,开展文体娱乐活动,举办联欢会,还经常举办甲乙方联席会、征求乙方的意见和建议,交流感情达成共识。实行思想上融合,形成认识统一、目标一致的团队,营造一个团结、和谐、积极、向上的思想环境。
保持政治思想上的统一。将塔里木油田党工委、开发事业部党委的号召作为甲乙方的中心工作和工作目标。对上级的指示一同传达、一同落实,并以此为标准统一认识、统一思想、统一行动。融合思想政治工作,有效地增进了甲乙方员工的思想素质,促使双方经常换位思考,甲方增强服务意识、淡化命令意识,乙方增强主人翁意识、克服消极怠工、不负责任现象。共同开展党建活动和过组织生活,有效地发挥党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,使党员在工作中都能发挥骨干作用。
深入贯彻以人为本的管理理念,为乙方排忧解难。针对乙方队伍不稳定状况,作业区帮助分析原因,解决实际问题,建立有利于队伍稳定的激励机制,利用作业区的文体活动设施共同组织文体活动,解决乙方员工业余文体生活单调的问题;建议按其技能水平增加技术骨干的工资稳定骨干队伍;同时,还为乙方员工提供学习资料,学习场所,改善办公条件,向乙方单位的上级反映食宿、劳保用品存在的问题,督促其解决。
2010年是实现塔里木油田新目标的第一年,也是开发事业部发展更快的任务更加艰巨的一年,作为一名油田管理者,我按照油田公司和开发事业部两会的号召和工作部署带领轮南作业区甲乙方员工同心同德,顽强拼搏为全面完成各项业绩指标和工作任务做好以下工作:
1、以规范管理、科学管理为标准,是战略联盟为基础,完善甲乙方融合式管理体系。为完成轮南油田原油生产任务及各项指标而奋斗。
2、以落实QHSE管理系统文件为重点,强三基、反三违、确保油田安全生产。
3、以油藏描述为基础,以结构调整为主线,以提高采取率为目标,管理好油藏。
4、以精细管理年为契机,加强以轮西产能建设为龙头的重点工程建设,力争达到工程速度、质量、效益、全优。
二、对融合式管理的认识
1、企业甲乙方事例式管理并非是完全意义上的融合,而是一定意义上的融合,而有此情况下有分有合,具体上说是总体目标上融合,具体任务上分;管理机制上融合,责任上分;思想上融合,帐目上分。
2、通过融合式管理建立了甲乙方系统的管理体制。提高企业经济效益和管理水平,实现了甲乙方一体化管理。对于融合式管理我们只是从工作实际出发探索性地一些作法,还有待于不断实践和探索完善。
作者单位:中国石油塔里木油田公司开发事业部人事科
参考文献:
[1]徐宏斯,鲁光杰,王梦思.运用“融合管理”创新管理理念[J].科技创新导报,2010,(12).
[2]王振平.引入系统管理理念,确保挖潜增效指标完成[J].中国商界,2010,(02).
[3]孙红林.有机融合管理体系提升企业管理水平[J].中国石油,2009,(05).
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