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财务共享服务下新型财务管理模式探究

作者:未知

  随着时代的快速发展,财务共享服务已经逐渐被各企业所认可和接纳,并随之得到了陆续的推广和运用。作为新型的财务管理模式,财务共享服务是信息技术时代革新下的“骄子”,其主要是以信息技术为财务工作开展和处理的基础,从而充分达到规范化操作流程和优化财务业务的组织结构为基准,切实的降低企业在成本运营方面的投入,真真实实的为企业创造更有利的价值和效益。通过财务共享平台的搭建与推行,可将财务运作流程及组织进行全面性革新,并促使财务日常工作中的简单化、标准、流程化的事项统一集中到共享平台上处理。
  一、简述我国财务共享实际应用状况
  据相关数据调查显示,现阶段我国已逐渐步入了财务共享的信息技术发展道路。在各大城市及其周边区域已经陆续增现财务共享服务中心,并且正呈没逐步扩大趋势,这已经成为了当下财务管理的重要发展趋势。但较经济发达的国外而言,当下我国在服务共享方面还属于较前期阶段的发展历程时期。目前大多数企业在创建财务共享中心时,其主旨在于集中和完善的对企业财务相关工作加以处理。其模式可以概括为“核算共享、报销共享和资金共享”和“共享平台运营”的“3+1”模式。所以說对于此时期,可将财务共享服务中心列为简易性的交易方面的共享,并未扩展至更深入的环节中去。当然,也有部分企业在其自身财会予以集中化工作处理的基本准则上,已逐步过渡成为财务共享的中期发展历程时期,甚至部分企业正尝试着朝向更高层次的发展,以全面打通在财会业务方面以及财务核算方面的坚实壁垒为根本方针,持续性的将共享服务平台朝向资产管理、项目分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。
  二、与传统财务管理模式相比的优势
  新型财务管理模式较传统模式而言有着显著的区别性,在新型模式之下,可以将财务工作变得更为流畅、清晰化,在明确化的分工以及严格统一的标准模式下,再加上新型的信息技术手段,以达到规范效应。其优势特征主要在于:第一能够将传统式的分散性变得更具规模性,并提升其工作效应与效率,在此基础上也降低了成本投入;第二在新型模式之下,能够将共享服务中心的相关工作变得更为统一、标准、规范,这对财务管理效果及后续工作拓展都是非常有利的;第三通过共享平台能将相关的财务处理工作进行明确化、专业化的分配,在精确分工之下也能够充分呈现出市场化的专业服务;第四在财务共享服务信息系统平台的专业技术引领下,不仅能提供高质量的服务和标准的取费,从而也提高了被服务者对平台的满意度。此外,与传统模式比较,财务共享将核算升级并完善,在平台的处理之下不仅能简化工作量,更清晰、标准的将企业推向更具增值性的业务,并成功推进企业财务管理的转型,从而也增强了企业在市场中的竞争地位。
  三、促进新型财务管理模式建设
  (一)要将各级公司的财务核算整合至共享平台下进行统一、标准的处理,比如核算、报销、收支等会计工作都能在共享中心进行集中化的处理,切实的实现财务共享效应。
  (二)在新型模式的引领下,能够将财务会计工作实现规范化、标准化以及流程化的发展目标,并经财务共享平台的岗位分配设置,更突显专业性,并降低财务风险因素,同时还将财务综合管理水平得以提升。
  (三)在共享中心的统一处理和管理之下,简化了对现金业务模式的操作,并提供资金利用率,很好的预防资金沉淀,降低资金的应用成本。并且在信息系统的规范化管理模式下,也便于将资金支付进行有效控制,规避了资金收支不当所引发的风险。
  (四)新型财务管理模式通过财务共享服务中心与业务管理系统进行对接,贯穿于各环节中,充分呈现出财务业务与相关管理权责的整体贯通,让企业资金流向都有据可依、可查,进而更高效推进财务系统管理工作。
  四、新型财务管理模式建设效果
  在建设共享服务中心之后,能够将财务核算进行集中化的规范化处理,以提升了企业会计的信息质量,在标准化的财会管理下还提升了企业财务管理的实效性。而且在资金集中化的收支管理形式下,充分提升了企业资金的使用效率以及投资收益,同时更好的应对资金风险,提升企业资金的应用价值。在共享中心的统一标准制度下进行费用报销的稽核结算,能够充分的落实好集团财务管理制度,并促使相关业务变得更加简洁、精炼,缩减因业务繁琐、重复,提高了工作人员的业务处理效率,改善各成员单位的财务管理水平,在清晰化的业务管理形式下,也有助于集团对各费用情况实施全面有效的监督,促使预算工作有序执行。在财务共享服务下,对税务进行专人专责制的集中化办理方式,在系统实现自动认证的同时也完成了税款缴纳等相关业务,从而有效性的预防了税务风险。共享中心将传统的分散模式演变成了集中化形式的财务管理,并将财务监督加以强化,以提升内控管理效应
  五、结语
  综上所述,财务共享服务信息系统的成立,改变了财务工作者的业务处理模式,在以新型财务管理模式为核心的新时代,财务共享是经济时代发展的必经之路。在共享服务的信息化平台,促使企业在财务组织与相关的财务流程都能够得以全面革新,促使财务工作中简便化的业务都进行集中统一化的处理。最终提升企业财务管理的综合水平,降低和预防种项风险成因。(作者单位:中国石化润滑油有限公司江苏销售分公司)
论文来源:《今日财富》 2019年15期
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