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财务共享服务的优势和未来发展趋势

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  [摘要]随着我国经济水平的不断发展,国有企业的规模和管理体制也都发生了翻天覆地的变化,越来越多的国有企业开始建立财务共享服务中心,通过这种模式实现财务管理高效化和准确化,财务共享服务也是现阶段国有企业财务管理模式的主要发展方向。本文通过对财务共享服务进行分析和研究,并提出财务共享智能化的优势和财务共享服务的战略方向,希望对今后财务共享服务相关业务发展起到一定的推动作用。
  [关键词]财务共享服务 优势 发展趋势
  在我国,国有企业对于整个企业领域来说地位是十分重要的,它也可以说是其他企业的风向标和指导标准。所以国有企业的各个方面都要起到一个带头作用,在财务管理方面要国有企业要实现组织结构、运作成本、操作流程等环节的合理配置,这样才能保证国有企业可以健康稳定的发展。而近些年来,通过不断地实践和总结,国有企业开始通过财务共享服务这个先进模式对财务相关业务进行管理和优化,让国有企业的内部和外部财务管理更加符合现阶段国家的发展需要。在信息技术高度发达的今天,财务共享服务可以通过信息技术这个有效手段,进行国有企业相关业务操作,也可以让国有企业的财务管理更加流畅和规范化。
  一、财务共享服务管理模式应用于国有企业的优势作用
  (一)提高企业部门工作效率和信息质量
  传统的财务管理模式在处理日常业务时,存在着管理水平不一、核算无法标准化、因企业规模庞大而出现人员多效率低的情况比比皆是,无法给企业提供精准的数据支持。财务共享服务模式通过运用现代计算机信息技术,将企业各部门业务流程标准化,并提供了将各类业务数据统一核算和管理的平台,从而将企业日常复杂或重复的工作简单标准化。在新的模式下,各部门之间及内部人员分工更细致,从业务层到管理层,实现了信息资源集中管理和共享,大大地提高了工作效率和信息质量,为企业提供及时准确的财务数据。
  (二)降低企业管理成本
  在财务共享服务模式的管理下,更多的是采用信息技术来完成数据整理和核算,相比传统的财务管理模式,在同样的业务工作量下,只需少量的人员便可完成。在企业业务量不断增长的情况下,也无需增加更多的人员,这就很大程度地降低了企业的人工成本。从业务层的数据录入到审批完成生成财务数据,均可通过电子信息处理,避免了以往的重复纸质流程,在节省时间成本上效果显著。
  (三)加强企业风险防控力度
  财务共享服务模式打破了企业在地域上的限制,真正地实现了企业各分机构之间财务数据和业务信息的集中处理,有利企业集团总部对各项数据和业务进行监控管理。通过在系统中制定风险标准,可以对企业的风险管理进行透明化和规范化,企业可在经营过程中随时监测到异常业务数据和风险点,以便及时有效的采取相应的防范措施,控制各类风险。
  (四)增强企业竞争能力
  在新的财务管理模式下,企业人员的工作效率不但得到了有效的提高,获得的财务数据和业务信息资源更是质量高、真实性强,为企业管理层分析决策及作出经营战略提供了更加强有力的数据支持,实现了业务与财务一体化运作,大大降低企业管理成本,创造出更大化的经济效益,使得企业在市场竞争中更有优势。
  二、财务共享服务的未来发展趋势
  (一)财务共享服务向智能化财务发展
  随着信息技术的不断发展,智能化成为了每个行业重点关注的方向,而在财务共享服务模式中也将财务共享模式向智能化财务发展方向发展,只有这样才能让企业财务管理更加高效化运行。基于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数据共享,可以实现财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消除了报销、报账等一系列非增值环节会计处理。智能财务是把管理会计的无边界的定义用技术的无限扩展的能力实现出来,利用大数据和人工智能技术,从本质上优化财务流程,真正意义上实现业财一体化。通过这种模式,才能从根本意义上提升国有企业的整体运营质量。
  (二)财务共享服务向云端化发展
  在财务共享服务方面,传统的财务共享服务模式往往是通过PC这个工具进行相关财务共享服务的执行,而传统财务共享服务模式已经跟不上现阶段国有企业的发展趋势。再加上随着移动互联网的不断发展,去中心化和去中介化的模式已经成为了现阶段财务共享服务的主要发展方向,在财务共享服务中间建立时,必然会出现大量数据处理工作,而大量数据处理正需要这种云端化的处理模式来完成,这样才能从根本上降低国有企业的运营成本,也为用户提供了更加高效的云端贡献服务,这将是财务共享服务的主要发展趋势。
  (三)增强费用及资本支出控制
  针对费用和资本支出进行控制,在传统的技术和理念下,控制工作具有滞后性,不利于总部进行实时监控。财务共享的实施,可对资金进行全过程监控,管理要点如下:①费用实时控制。基于财务共享平台下,企业的每一笔费用支出,均由总部审批,实现了费用管理、预算管理的集成化。不仅能为费用开支提供审批依据,还能前移预算控制工作,解决事后控制带来的弊端。②资本支出全过程控制。在工程项目的投入上,利用财务共享平台,可对资本支出进行全程控制。集中采购模式的应用,能获得价格优势、服务优势,改变了基层单位各自为政的局面;对基层单位的请购单进行汇总和预审,依据设备的型号、数量组织采购工作,并选择合适的采购方式。③统一资金管控。资金是企业运营发展的命脉,针对现金流进行监督和控制,能提高资金使用效率,控制经营活动、财务活动顺利开展。财务共享平台的应用,实现了集中支付,可以控制资金头寸,减少手续费用,降低支付風险。
  三、结束语
  综上所述,财务共享服务是国有企业财务改革的必然发展趋势,在现阶段财务共享服务也在国有企业中得到广泛应用。在财务共享服务的整个实行过程中,国有企业的组织结构得到很大程度的优化,而且相关的运营成本也得到了有效控制,让国有企业更加规范化和高效化,从而增加了国有企业在整个行业领域的优势,为国有企业可以持续稳定发展提供了一个有利保障。可以让国有企业的财务管理可以高效的开展起来,进而让国有企业实现可持续发展,也为国有企业的战略发展提供有利帮助。
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