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财务共享服务模式对企业财务管理的影响分析

作者:未知

  [摘要]信息化社会的发展,大数据时代的到来,使得企业内部财务数据的处理工作越来越复杂。在此基础之上,为更好的为企业决策提供参考,提升组织内部的管理效率,大中型集团纷纷选择了财务信息共享作为财务管理系统的改革方向。本文从共享中心对财务管理的有利影响与面临的问题出发,对提升信息共享中心建设质量的措施进行系统的分析。
  [关键词]会计核算 网络安全 财务数据
  财务信息的共享服务指的是系统对平台用户提供查询、处理财务数据的权限,为使用者构建处理财务信息平台的服务模式。当前阶段,财务信息共享平台的建设与发展逐步走向繁荣阶段,成为国际化企业提升企业内部财务信息决策效率的重要举措。
  一、财务共享信息管理服务模式的发展进程
  (一)财务共享信息管理服务模式的产生
  在二十世纪末期,经济全球化的发展趋势以及信息技术的大范围普及,使得企业集团逐步向国际化转变,在不同国家、地区建立分支机构成为企业的重要发展方向。然而这种国际化产业发展模式也为企业的稳定运营带来了一定的隐患,“大企业病”成为制约集团发展的阻碍。具体表现为,企业运营成本的急速增加、机构内部管理难度大幅度提升、财务工作的风险指数增加、企业信息交互不对称、整体决策的科学性下降等。这些问题不仅对企业的现代转型造成了不利影响,甚至为集团的管理埋下安全隐患。在此基础之上,优化财务管理模式,加强组织管理的现代化转型速度,成为跨国集团的研究重点。财务共享作为现代化财务信息服务模式,由于高度透明的信息管理与创新的财务管理意识等优势,成为财务管理改革的重要选择。据相关注册会计师机构的统计数据,国际企业五百强中有超过半数以上的集团已经建立了财务共享机构,一百强企业中80%左右的企业利用财务共享系统进行会计信息管理。
  (二)财务共享理念在国内的两个发展阶段
  在国内,本土企业全球化、规模化的发展趋势,使得财务管理效率成为内部信息控制的重点。与此同时,信息化技术的深入应用,为财务共享管理模式的推行提供了技术支持。中通集团早在2005年就已经建立起企业财务信息共享的服务中心,拉开了国内企业共享中心建设的序幕,在十几年间,我国建立财务共享或筹建共享中心的企业数量将近百家。从标准化、简化的概念发展阶段进入了实践发展阶段。从财务管理实践角度出發,共享中心的建设可以有效把握云计算、互联网络背景下企业财务信息管理的重点,更好地满足了企业集团内部发展的服务需要。
  二、财务共享平台建立对企业整体发展的有利作用
  (一)提升财务信息处理的工作质量与效率
  财务共享模式建立之前,通常企业需要对财务信息进行专门的处理,按照内控需求,组织专门的工作小组,设置相应的财务岗位,使得会计部门的人员冗余,财务数据处理效率低下,甚至会出现错漏情况。信息共享中心建立之后,服务中心可以依照不同的业务类型,进行分类处理,只需要特定的管理人员处理共享中心的数据,极大的提升了企业内部财务管理的效率,节省了数据处理、运输的成本。
  (二)提升了财务数据的真实性与准确性
  财务共享的核心概念在于通过共享平台将同一性质的财务数据进行集中管理,按照统一的标准,由专职的财务人员进行协调管理,合理归纳财务信息。通过横向数据对比与纵向财务信息分析,不仅能够提升财务数据的管理质量,还可以在一定程度上保证信息的科学性,降低在数据传递、处理过程中的错误率,从而加强企业运营决策的专业性与前瞻性。
  (三)优化会计核算机制
  在企业财务管理系统中构建共享服务平台,可以将基础性的核算任务(凭证输入等)转移到共享平台的服务岗位上,将会计核算的专职工作人员分离出来,为经营决策等运营部门提供人力支持。与此同时,这种职业岗位的细化可以保证财务中心管理人员的专业性。在这种情况下,容易对外披露的财务报表也可以转化为内部传递的会计报告,优化会计核算制度,保证核算型与管理型财务管理的平衡。
  三、现阶段财务共享信息服务中心建立面临的实践问题
  (一)管理阶层对财务共享理念的认识不全面
  当前阶段,部分企业决策与管理阶层对财务共享理念的认识还有所欠缺,出现该种情况的原因包括以下几点:首先,财务共享的系统构建需要企业投入技术成本与人力成本等,系统的运行不仅需要具备专业会计、信息能力的职员,还需要购置硬件与软件、定期进行系统维护,因此,需要一定的经济支持;其次,财务共享平台的建设需要一定的缓冲期才能实现效益增长,一些管理人员更追求短期的经济增长,阻碍了财务管理机制的转型。
  (二)财务数据处理的安全隐患增加
  企业将财务数据录入到共享平台,利用服务中心进行信息资源整合的过程中,一旦出现操作失误或技术问题,会在一定程度上增加财务管理的风险,降低信息的真实性。与此同时,网络技术的应用也会面临一些数据泄露、信息安全等方面的问题,网络安全也是现阶段共享信息技术应用的挑战。
  (三)财务管理人员的专业水平达不到标准
  财务中心的工作人员不仅需要具备一定的会计技能,还应该能够处理计算机方面的基本知识。因此,原有的财务管理人员很难满足共享中心复合型人才的需求。这种专业人才的缺乏,也是限制财务信息共享中心建设的因素之一。
  四、提升企业内部财务共享平台建设效率的具体措施
  (一)深化财务信息共享理念的认识,保证共享服务平台的建设质量
  管理阶层的决策是影响企业发展的重要因素,是决定企业内部财务管理改革方向的关键指导。因此,在建设财务共享的信息服务中心时,需要企业管理阶层深入认识信息共享理念。在理解的基础上,还需要通过不同的规定、决策,协同相关财务部门的任务,立足于企业的长远发展目标,保证财务管理系统的顺利转型,真正的发挥财务数据共享中心的管理优势。
  (二)加强财务共享平台的安全性建设,结合新技术动态进行系统优化
  信息技术的实际应用应该立足于数据安全的基础上,财务信息共享中心的安全性与技术性是影响共享服务水平的重要因素。在建设财务共享系统的过程中,应该注意以下几点:首先,信息技术科学的进步按秒计算,特别是系统软件的更新之类,时时刻刻在更新,更新速度惊人。企业要时刻注意系统的升级,备份数据资料,注意新旧系统的升级而产生的问题;其次,企业要另设财务共享平台的网络专线,预防病毒侵入。加强用户的权限管理,按岗设定使用权限,预防非操作人员进入系统而丢失数据;第三,设定标准化的操作流程,减少因操作失误而引起的信息丢失风险;第四,开发新的共享系统,引入先进管理方法,拓展服务领域,满足共享单位不同的需求。
  (三)实现共享中心动态监管,合理选择平台运营模式
  在“互联网+”背景下,企业要注重对信息化的监管。一方面,企业要建立创新的信息监管机制,在相应的中心数据平台当中实现与企业各个部门之间有效的联系,建立相关系统,实现各个职能系统之间有效的对接并能够进行数据的传输,使企业业务财务数据能够被动态监测与共享利用。企业要积极建立业务财务各种分类监管的模型,利用模式的自动化识别系统实现对系统风险的监管,对相应的风险技术做出预警与处理。另一方面,企业要加强技术人才的引进,同时加强财务人员的培训与学习,促使其掌握更全面的新型财务技术与管理业务。
  五、结语
  网络信息处理技术在不同领域的深入发展,使得数据分享网络化建设已经成为产业管理的重要选择。在此基础上,企业集团利用财务信息分享服务优化财务数据的传递、处理、存储,是财务系统现代化转型的关键所在。针对财务信息共享平台建设对企业财务管理的不同影响要素,企业应该合理选择平台的建设模式、深入了解信息共享理念、及时更新安全防护系统,从而更好的实现提升财务管理效率的目的。
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