工程物资采购问题的分析与管控
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摘 要：对于施工企业来说，工程物资采购是工程顺利开展的基础和前提，做到对物资采购环节的有效管控，是正常开展采购工作的重要保障。总结分析现存于工程物资采购环节中比较普遍的问题，提出相应管控措施。
关键词：工程物资；物资采购；采购管控
DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.11.180
不管是对企业还是具体到某项工作，都可以说是：成在管控败也在管控，俗话说：没有规矩不成方圆。推而言之，就一个工程项目而言，能做到对物资采购环节的有效管控对降低项目成本，提高施工企业效益意义重大。因为现场的物资采购工作对工程项目的正常开展有着非常重要的作用，物资采购工作贯穿于整个工程的全过程，不仅要将工程所需物资采购回来，还要保证采购的时间和用量恰到好处，同时保证低成本高质量，可以说物资采购是施工的最根本保障。现根据工程物资采购环节中存在的较普遍问题予以总结分析，并提出相应管控对策。
1 工程物资采购中存在的问题
1.1 人员业务能力欠缺
施工项目物资人员不具备专业教育经历，在岗员工老龄化且欠缺现代化物资专业技能的情况普遍存在。由于近年承接项目的越来越多，工程物资人员更是“青黄不接”，物资人员在日常采购工作中，对所购物资市场行情、性价比的鉴别把握能力不足，甚至是根本缺失，致使物资成本失控。物资人员的选用受部分领导传统观念的影响，注重抓生产，重产值，没有认识到所用物资人员专业素质的重要性，从而忽略对物资采购人员的培养和选用，认为用谁干都行，从而造成采购人员业务素质良莠不齐。部分知识结构老龄化物资人员对于新的物资采购理念和方法，不能很好学习、运用，反而产生了消极的工作态度，不仅造成物资部门工作效能的滑坡，也制约了工程成本的降低。
1.2 采购统筹工作不足
工程物资工作普遍呈现单纯、被动的现象，工程物资采购部门往往一味的控制显性成本，奉行单一的低价采购原则，欠缺采购前对所购物资性价比的综合分析，认为采购就是花钱买东西，把买到便宜货作为工作重点，而对产品质量、交货时间、资金支付、售后服务等隐性成本项考虑不周，为此给工程项目带来很大隐患，对单一的低价而言是得不偿失。例如：周转类材料质量不过关，不能保证工程施工过程中的正常周转率；对保证施工安全的物资有特殊标准要求的信息知识了解不到位，所购物资品质标准不符合要求，造成物资的严重浪费。以上采购弊端，都将造成施工成本居高不下，影响到整个企业的市场竞争力。
1.3 物资采购监管不到位
物资采购监督管理机制不健全，物资部门岗位职责不明确，经常一人身兼多职，在采购物品选择供货商时拥有毫无监督制约的自我选择权，滋生出许多损公谋私的问题；急采、临采任务占比很大，对工程物资市场行情的变化未建立物资信息系统，物资信息不全面或传递缓慢，致使采购前的市场调研和分析对比形同虚设；采购工作中存在采购人员业务素质薄弱，一味依赖长期合作的供应商提供货品信息，得到的信息不对称，采购人员的采购工作处于被动开展的状态，造成了效益的严重流失。
2 解决问题的相应意见
2.1 提高物资人员综合素质
采购人员的职业素质直接影响物资采购工作的效率，因此做好物资人员的选拔培训工作尤其重要。公司领导、部门负责人应着重考察采购人员的专业能力及职业素养，同时注重对物资人员新生力量的补充与储备。另一方面，要定期组织物资人员更新专业知识、强化基础技能，全面提升采购人员的综合职业素质、激发其创新能力，所有物资人员要具备熟练运用信息化操作的技能，及时了解物料的价格与供量的市场变动情况，能依据信息大数据对物料价格的涨跌进行预期，推断对采购成本影响幅度的大小，提升采购效率，为实现工程效益的最大化保驾护航。
2.2 做好采购前的筹备工作
在日益激烈的现代化市场经济竞争模式中，要确保采购信息畅通。首先，采购人员要对外在市场动态了如指掌，做到在价格谈判时运筹帷幄，不仅保证了采购的最佳进货时点，又避免了临采、急采状况的发生，为正常的施工进度做出了有力保障；其次，采购部门应当保持内部信息的通畅，了解工程进度、物料规格不同要求、资金付款安排等内部关联信息，制定相应的物资采购计划，保证施工进度、避免采购差错。再次，现代采购模式应普遍推行网络化管理，利用计算机网络进行相关信息获取，用科技来提升物资采购技能，降低物料库存风险，节约资金增加企业效益，提高企业市场竞争力。
2.3 加强采购监管机制
要建立一整套高效有序、能持续改进的管理机制，施工企业各级组织设置物资管理机构或安排专人分级分类负责，做到定编、定岗、定人、定职责，定期进行业务培训考核、实施持证上岗，非物资采购人员不得参与物资采购业务，各盡其职各负其责作为基本职业操守。对不能形成批量采购的零星物资，实行网络采购平台的询价采购方式，通过广而告之的求购方式，提供给供货商们充分合理竞价的平台，降低采购成本。同时强化供应商管理，相应建立“合格供方名册”，实施动态管理的优胜劣汰制度，定期对已在册供应商的各项资质进行评价。采购物资时，只能从进入“合格供方名录”的供方企业组织采购，保证采购的物资质量、价格可靠，有效避免采购人员与供货商形成某种“默契”，进而消除物资采购中的“灰色成本”，确保工程物资采购工作的规范高效。
总而言之，做好工程物资采购监督管理工作，对施工企业具有重要意义，这不仅能有效提升工程施工效率、缩短工期，还能大大降低施工成本，提高项目建设水平，促进施工企业的健康、有序发展。
作者简介：耿凤莲（1974-），女，山东招远人，本科，审计师，研究方向：物资管理。
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