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简述ERP管理系统在机械制造企业的应用

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  【摘 要】随着ERP的不断更新及优化,逐渐地发展成为了目前世界上最先进的资源管理系统。我国随着现代化进程的发展,ERP管理系统逐渐地在机械制造企业得以发展和应用。机械制造企业通过引用该技术,对传统的资源管理系统进行了升级更新,极大程度地增加了企业的市场竞争力。本文对ERP管理系统在机械制造企业中的应用进行了详细的介绍,以供参考。
  【关键词】ERP管理系统;机械制造企业;应用
  传统企业在我国的经济组织结构中占据着重要的地位,但是随着现代化技术的发展,传统的资源管理系统严重的阻碍了机械制造企业的发展,也不利于我国综合实力的提升。ERP管理系统随着不断地更新优化,从MIS到MRP,再到MRP II,最后成为电子商务时代,截止到目前,ERP管理系统已发展成了世界上最先进的资源管理系统。引进该管理系统,使我国的机械制造企业走上现代化科技建设的发展道路,是一件十分重要的事情。
  一、ERP系统的在机械制造企业运用的概述
  ERP被称为企业资源计划,是一种新兴的现代化企业管理模式。它主要是以系统化的企业发展指导思想为前提,以现代化信息技术的发展为基础平台,将先进的计算机技术与企业管理科学相结合,对企业中不同的资源进行科学、合理的利用和配置。一般而言,ERP管理系统主要由以下几个模块组成:生产过程中所需物资的管理模块、产品质量控制与管理模块、财务预算管理模块、会计核算管理模块和产品的销售管理模块等[1]。将该系统应用于企业当中,可以对企业中资源的信息流通方向给予科学合理的规划,使得资源得以有效的利用,避免资源的浪费。另外,企业的相关管理者还能够通过这些信息,及时的掌握企业中生产经营、库存管理和购买物资等各方面的信息,为其决策提供最优的实施方案,从而提高企业的工作效率。在我国,机械制造企业将先进的ERP管理系统引入,主要是对企业的全部资源进行统一的整合和管理。ERP管理系统在实际的应用中,能够将机械制造企业生产过程中不同信息的实际情况及时的反映出来,使得企业能够对资源进行最大化的配置,进而提高企业的生产效率。
  我国机械制造企业的传统生产模式是离散型施工,即先对机械设备进行分析,将设备拆分成不同的单元,再通过整体的规划进行不同零部件的制造,最后将制备出来的零部件按设计方提供的图纸进行组合,从而制备出机械设备。这种生产模式主要是针对工艺结构较为复杂的大型机械设备,生产速度慢、生产工艺要求严是离散型施工生产模式的特征。面对这种加工工艺复杂,需要管理的零部件较多的大型机械设备的生产,通过引进ERP技术,能够很好地对生产过程进行全面的管理与控制,对机械制造企业提高生产的效率具有很重要的作用,所以完善机械制造企业对ERP管理系统的使用具有十分重要的意义。
  二、ERP系统在机械制造企业生产管理中的应用
  (一)原材料数据的统一管理
  机械制造企业引进ERP管理系统后,可以实现数据的有效共享。传统的原材料采购、管理和产品的库存、销售等系统相互独立,引进ERP管理系统后,可以将这些系统联系在一起,实现机械制造企业不同软件系统的一体化发展,从而更好的为企业的发展提供准确可靠的数据信息。其次,ERP管理系统将不同的软件统一规划后,数据接口的口径变得一样了,企业中管理人员和相关工作的操作人员也能够对不同的数据进行实时的查询,便于工作人员更好的执行工作。在传统的资源管理系统中,原材料的采购都是根据计划进行的,在实际的生产过程中,很容易出现与实际需求不符的现象,导致资源的浪费。另外,在传统的物料清单核对中,一旦物料清单较多、内容较为复杂的时候,如果不能够准确的对材料进行编码标记,将会产生较大的误差[2]。ERP管理系统能够有效的避免这些现象,可以根据实际情况进行实时的计划调整,进而促进企业的稳定运行。
  (二)生产组织形式的创新管理
  扁平化的组织结构是我国传统机械制造企业使用的模式,该模式过于简单,缺乏相对应的综合能力较强的人才,对产品和技术不能进行实时的创新,这些都导致我国机械制造企业生产的产品多以仿制品为主,严重阻碍了我国机械制造企业的发展。在世界范围内,我国机械制造企业的综合生产水平与先进发达国家相比,还有较大的差距。引进ERP管理系统,能够对企业的人事档案实现更好的管理效果、对企业员工的工资总额进行更加合理的计划、对企业员工的专业技术培训计划进行更好的规划、以及对企业全年的劳动计划进行更科学合理的编制等,进而对传统的生产组织形式进行更新、升级,从而提高机械制造企业的工作效率和企业的市场竞争力。
  (三)生产业务模式的创新
  机械制造企业使用的传统生产业务模式如下[3]:第一,技术人员根据大型机械生产所需进行分析,并设计出图纸;第二,采购部门的工作人员根据购买计划对原材料和工程物资进行采购工作;第三,财务部门的会计工作人员进行精确地预算和核算,对企业的生产与销售拟定具体的实施方案;第四,企业的管理层每月对设计方案进行谈论研究,并针对出现的问题提出合理的解决措施。这样的生产业务模式很容易出现误差,进而影响机械制造企业的生产成本、生产进度和产品质量。引进ERP管理系统,可以有效地对每个细节进行管理,如:明确的分析出机械生产的需求,对系统安装、调试和运行等进行明确的评估,对机械生产的预算和规模进行严谨的预算等。除此之外,还可以对部门之间的冲突、系统之间的冲突等进行科学合理的协调,并能够建立科学、严谨的生产和业务计划,对项目成本、进度和产品质量实施有效的管理,最终实现对企业生产和业务系统的全面管控。
  (四)对机械制造业的工作过程进行合理的改进
  在传统的机械制造企业生产过程中,由于监督管理部门的工作松懈,常常会发生产品的质量不达标、生产任务不能够按时完成、生产车间的一线工人对原料没有节制的使用造成严重的浪费、生产的成本提高等现象。引进ERP管理系统,能够有效的解决这些问题。该系统的管理技术较为先进,通过对企业生产中所涉及到的人财物进行功能模块化划分,实现科学合理的管理。将企业中的所有资源进行功能模块化划分,根据资源的管理特征将其划分到不同的模块中,从而对每个模块中的资源进行统一、有效的管理[4]。ERP管理系统能够将不同模块中的管理设计联系在一起,从而对企业的生产过程进行统一有效的资源整合管理,使企业的生产工作有序的进行。
  结束语
  随着我国现代化信息技术的建设发展,机械制造企业为了增强自身的市场竞争力,必须加快资源管理系统的创新升级。ERP管理系统能够很好的解决我国机械制造企业的传统管理模式中出现的问题,对物资管控、加工流程和相关的管理能够更加严谨化、高效化、科学合理化,所以,充分的应用ERP系统对我国机械制造企业的可持续稳定发展具有积极的作用。
  参考文献:
  [1]李忠福.ERP系统在机械制造企业生产管理中的应用研究[J].科技展望,2017(13).
  [2]王育龙.基于机械制造企業ERP系统中生产管理流程的研究[J].科技视界,2018(6):219-220.
  [3]王来彬.简述ERP在现代企业财务管理中的运用[J].财会学习,2018(2):71-71.
  [4]荆少萍.ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].统计与管理,2017(5):142-143.
  (作者单位:陕西建设机械股份有限公司)
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