炼化石油企业管材设备采购的风险管理

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　　【摘要】在炼化石油企业的采购管理工作中，管材设备的采购需要花费较多的资金，并且也需要承担较多的风险。因此，本文对炼化石油企业管材设备的采购特征和风险进行了分析，并提出了采购风险的管理方法，以便为关注这一话题的人们提供参考。
　　【关键词】炼化石油企业；管材设备；采购风险管理
　　引言
　　炼化石油企业的生产规模较大，需要完成对采购风险的严格控制，以便为企业的生产效益提供保障。而管材设备的采购会产生质量价格风险、供货风险、招标风险、内部管控风险和财务风险等多种风险，是石油企业采购管理的重要环节。因此，有必要对炼化石油企业管材设备采购的风险管理问题展开探讨，以便更好的促进石油企业的发展。
　　1炼化石油企业的管材设备采购特征
　　对于炼化石油企业来讲，管材设备的采购具有一些显著的特征。首先，作为企业基础建设比不可少的器械，管材设备的采购需要花费较多的资金，在企业总采购价值中占有较大的比重。其次，管材设备的采购需要花费较长的时间。在一些基础项目的建设工作中，管材设备的采购工作甚至会从方案设计一直延续到设备的安装投产。再者，由于管材设备采购的时间跨度大，所以相应的采购供货周期也较长。此外，在管材设备的采购过程中，设备的保存、使用都会存在着一定的风险。同时，管材采购订单会因工程变动而有所改动，涉及的设备供应商也较多。因此，炼化石油企业的管材设备采购具有制约因素多和风险控制难度大的特点。
　　2炼化石油企业的管材设备的采购风险
　　2.1产品质量价格风险
　　在采购管材设备的过程中，企业往往需要承担产品的质量价格风险。一方面，管材设备本身是由金属材料制成，而金属材料的价格波动较大，所以管材设备的价格也存在着一定的波动。同时，如果使用特殊管材设备，企业还容易对管材供应商产生依赖性，以至于不得不花费更多的成本进行管材的采购。另一方面，为了节省成本，管材设备供应商常常会偷工减料的进行管材的生产。而如果企业没有在质量方面与供货商达成统一，就容易出现质量纠纷，继而导致企业承担管材采购的质量风险。
　　2.2管材招标风险
　　管材招标本身具有突发性、多样性和持续性特点，所以会产生一定的招标风险。首先，一些石油企业在管材设备采购招标方面没有建立严格的管理制度，以至于企业失去了对采购部门的控制力度，继而给采购人员提供了徇私机会。其次，石油企业没有严格管理招投标流程，不仅将导致招投标失去了公平性，还容易引发信息不公开透明的风险，并导致管材物资清单出现错误和疏漏。此外，完成招投标后，一些石油企业没有充分重视合同的签订工作，以至于给后期的设备验收工作的开展带来了一系列风险。
　　2.3管材供货风险
　　对于炼化石油企业来讲，能否及时进行管材设备的交货，将直接影响到企业生产线的稳定运行。但就目前来看，企业在进行管材设备采购时，总是需要承担较大的管材供货风险。首先，在多家企业与统一供应商订购产品时，供应商有可能会出现产能不足的问题。其次，为了提高短期议价能力，企业有时会选择与单一供应商合作。但是，一旦供货出现偏差，就会使企业遭受巨大损失。此外，企业有时会支付给供应商一定的定金，从而导致企业在供货方面处于被动地位，所以也不得不承担相应的预付款风险。
　　2.4内部管控风险
　　管材设备采购涉及到了采购计划管理、订单管理、验收管理和库存管理等多个企业内部管理环节，所以不得不承担企业的内部管控风险。首先，生产计划变动、库存变动等因素都可能导致采购计划的变更，从而使企业承担一定的采购计划风险。其次，企业的订单常常会出现变更，需要采购人员及时与供应商沟通。如果采购部门没有及时确认订单变更，就会导致企业承擔订单变更的风险。再者，在设备验收过程中，企业需要承担数量不对、物料不合格和重复采购等风险。此外，未做好库存管理将导致采购部门无法合理掌控采购数量，继而使企业承担多购少购的风险。
　　2.5财务管理风险
　　在管材设备采购方面，石油企业需要承担财务管理风险。首先，在采购过程中，需要对大量资金进行管理，所以需要承担大量预付款项的风险。其次，在进行票据流转和合同交易的过程中，需要经过多个中间环节，所以需要承担资金的流转风险。再者，财务管理人员在根据采购单据进行财务核算时，可能会出现填制不准和价目核算结果错误的问题，从而导致采购的成本增加。此外，在对大量管材设备采购业务进行核对的过程中，需要承担历史财务交易记录的管理风险。
　　3炼化石油企业的管材设备采购的风险管理
　　3.1加强产品质量价格的管理
　　为降低来自于产品质量价格变化的采购风险，企业需要制定科学的采购质量计划，并加强对采购物资质量的调查和跟踪，从而使管材的质量管理得到加强。同时，企业还要加强与管材物资质量可靠的供货商的合作，以便加强对管材供货商的管理。而在价格管理方面，石油企业需要建立公平价格管理体系，从而为管材采购价格决策提供指导。同时，企业需要确定一个公平合理的采购价格，从而避免供货商进行价格垄断。此外，企业还要加强对采购价格的生产，从而避免采购部门出现违规现象。
　　3.2完善管材采购招标管理
　　在管材采购招标风险的管理方面，企业首先可以采用公开招标的方式进行招标方式风险的化解。在此基础上，企业需要明确招标程序法律，以便进行招标程序错误风险的规避。其次，为了降低招标文件管理风险，企业需要明确招标文件在技术与商务方面的要求，并进行内容全面、准确的招标资料的提供。再者，为了进行评标风险的控制，企业需要建立公正的评标委员会，并且安排评标专家在网络上打分，从而规避集中打分风险。此外，为了控制信息不对称风险，需要先确定管材设备的一般成本，并以此判断投标人报价的合理性。
　　3.3合理选择管材供货商
　　为了加强对管材采购供货风险的管理，需要合理选择管材供货商。首先，企业需要建立供应商准入制度，以便在选择新供应商的过程中，完成供应商产能、供货质量和及时性等多方面的调查，继而确保供应商能够及时供货。其次，需要完成对管材设备供应商的分类管理，从而根据采购模式、交易金额和供应风险完成供应商的合理评价，继而采取有针对性的管理措施。此外，石油企业需要对供应商进行绩效考核，以便使供应商的供货水平得到提高。
　　3.4优化企业内部管理
　　企业之所以需要承担管材采购的内部管控风险，与管理层的沟通不畅有着直接的联系。所以，石油企业需要优化企业企业内部管理，从而使采购管理中的沟通水平得到提高。一方面，采购部门需要加强与企业其他部门的沟通，从而全面了解生产计划变更情况和管材设备的库存管理情况，继而较好的制定采购计划。另一方面，采购部门需要加强对供货商的沟通。具体来讲，就是采购部门需要在明确企业需求的前提下与供货商有效沟通，从而引导供应商配合企业进行管材设备的提供。
　　3.5建立采购监督机制
　　为了对管材采购风险进行全面的防范，石油企业应该建立采购监督机制。一方面，企业需要实现管材设备采购业务的公开管理，并组织专门力量进行业务实施的检查监督，以便为公开信息的真实性提供保证。另一方面，企业应该加强对管材采购的效能监察。具体来讲，就是企业应该加强对采购资金利用情况的监督，并且对采购金额比例较大的设备和市场价格变化较大的物资进行重点监督，以便做好采购资金的管理。此外，企业需要加强对管材设备采购的纪检监察监督，以便使采购行为得到规范。
　　4结束语
　　总而言之，炼化石油企业的管材设备采购具有跨越时间长、资金花费多和涉及因素多等多个特征，所以在管材设备采购过程中会产生诸多管理风险。因此，石油企业需要从加强产品质量价格的管理、完善管材采购招标管理、合理选择管材供货商、优化企业内部管理和建立采购监督机制等方面全面实现对采购风险的管理，以便为企业的发展打下良好的管理基础。
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