做好高职学校图书馆图书采购和流通工作的思考
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摘要：图书采购与流通是高等职业学校图书馆管理的重要内容。图书采购和流通工作的质量和效率直接影响到图书馆的整体功能、功能、形象、声誉和效益。图书采购与图书流通是密切相关的。图书采购是图书流通的前提，图书流通是图书采购的目的。购买图书的社会效益在很大程度上取决于读者的阅读效益。图书馆的藏书不会自发地产生阅读效益，阅读效益只能在图书流通过程中产生。
关键词：高职学校；图书馆；图书采购；流通
一、高职学校图书馆如何做好图书采购
（一）做好各类新书出版信息收集、征询和反馈工作
1、做好各类新书出版信息收集工作。近年来，全国各类出版社出版成千上万种图书。这就要求采购人员做好新书出版的信息搜集工作。新书预订目录是图书采购人员的耳目，是新书出版的信息，所以，必须重视对新书预订目录的收集和管理。不但要重视对全国发行的新书目录的收集，而且对新华书店和省级地方出版社自办的新书目录也要收集。另外，由于地方出版社出版的图书征订率较低，因此，图书采购人员应定期选择参加一些外地的大型书展，及时收集各地新书出版信息。同时，由于出版物激增，发行渠道错综复杂，重复征订现象十分严重，因此，要建立一整套装订成册的图书目录，以此作为检查重复征订现象的重要依据。
2、做好新书的征询和反馈工作。加强调查研究也就是强调采购工作的“访”字。目前，同一类内容的图书往往有十几甚至几十个版本，由于经费等因素，不可能将其全部收藏，这就需要图书采购人員加强走访读者的工作，利用新书预订目录，走访有关专业的教师，请教师指点迷津。要求教师根据自身专业教学、教研、科研需要选订新书，然后，将回收的征询意见进行全面分析，根据图书馆藏书情况做好初步的预订计划，再给领导审批。这样，可以使所订的图书与相关专业教学、教研、科研衔接，保证每种书的所需量和准确性，满足教学、教研、科研的需要。同时，做好反馈工作，将全校各教师预选的书目订单写上教师姓名，待预订图书到馆进库以后，给每个教师建立一个图书目录库并通知有关人员到馆查找借阅。
（二）保证重点，兼顾全面
1、要适当提高图书采购经费占学校办学经费的比例。近年来，相当部分中职学校办学经费短缺。所以，大幅提高高职学校图书采购经费是很难的。但图书价格在飞涨，据统计，2017年，相当部分种类图书价格比2012年上涨超过1倍，这种上涨的趋势有增无减。然而，相当部分高职学校图书采购经费基本没有提高，其总额不足全校办学经费的0.5%，随着图书价格飞涨，此比例偏低，需要适当提高。
2、增加馆藏图书品种，减少图书复本。由于学科的拓宽，高职学校尽管是以专业课为主，但是，目前，很多高职学校开设专业的数量不断增加，为保证各专业教学科研所需参考书的品种，图书馆采购图书时，要遵循多品种少复本的原则，采购各类图书。
二、高职学校图书馆如何做好图书流通
1、制定合理的规章制度，按章办事。图书馆规章制度一般包括图书馆工作条例、阅览室规则、借书办法以及其他一些注意事项等。制定合理的规章制度，对于图书流通工作的正常运转以及对读者工作实现正确、有效指挥和协调，是很有必要的。它是对图书流通工作进行科学管理的准则和依据。学生有学生守则，图书馆亦有图书馆的规章制度。例如，高职学校图书馆要制定《借阅规则》，严格执行制度，使同学们知晓利用图书馆的权利与义务，知道各种书刊资料的使用方法，做到有章可循。这是促进图书流通工作规范化、有序化的保证。
2、加强自身建设，提高工作人员素质。图书馆建设要上一个层次，关键是提高人的素质。流通工作处于图书馆工作的第一线，流通工作人员是重要的信息人员，工作人员的素质（包括思想素质和业务素质）高低，从根本上决定了流通工作管理水平的高低。一些高职学校图书馆实行开架借阅，方便了学生阅读，扩大了图书流通率。但是，由于每天都要接待上百个学生前来借阅，这就给图书馆管理工作增加了一些负担。本着全心全意为读者服务的宗旨，图书馆工作人员要不怕苦，不怕累，勇于挑重担。除了加强学习图书分类、编目等有关业务知识外，还要了解学生的专业课程设置情况，尽可能掌握更多的专业知识和管理技巧，能及时解答广大师生对如何利用图书资料的咨询，清楚读者所需资料在时间和空间上的位置，积极向他们推荐相关图书资料，最大限度地满足他们的借阅需求。
3、加强宣传工作，主动热情为师生服务。一直以来，高职学校图书馆工作的地位和作用之所以还未能得到师生的充分认识，这有其客观原因，另外一个重要原因就是图书馆甘于守旧，缺乏对自身形象的设计，缺乏应有的正确宣传引导，缺乏一种适应市场经济应具备的竞争意识和开拓精神。图书馆流通部门直接与师生打交道，最接近读者，怎样才能吸引更多的读者来图书馆，帮助读者了解藏书资料的情况，更有效地发挥藏书的作用？宣传工作必须先行，必须加强。第一，在每学年开学初，向新生介绍图书馆的概况：介绍如何利用好图书馆藏书；介绍借书规则和方法以及怎样因人而异地选择、掌握好读书方法等等。学生从各方面了解图书馆，就会懂得如何利用图书馆，从而受益。第二，要改变“等人上门”借阅的做法，实行“为书找人”和“为人找书”的做法。要开辟“新书介绍”宣传栏，隔周出版一期，将一些最新购置的、反映最新形势、动态和最值得一读的书籍及时地推荐介绍给广大师生；在流通室还要专门设有“新书”、“好书”橱柜。另外，对于有些不会利用图书目录（包括分类目录和书名目录）来查找书的读者，只要他们报出该书的书名或大体内容，都要主动帮忙他们查找，直到他们满意。第三，要认真办好“图书馆园地”，活跃学生第二课堂。“图书馆园地”主要面向学生，事实证明，办好“图书馆园地”，更能激起学生热爱读书的兴趣，更能有助于提高学生阅读欣赏能力，更能有效发挥图书馆在学校第二课堂中的作用。
4、开展图书咨询工作，满足读者教学、教研、科研的需要。为了满足教师教学、教研、科研的文献需要，图书馆工作人员要制作《图书馆咨询簿———流通簿》，主要内容包括“咨询人”、“查找课题及要求”、“解答与提供资料情况”、“意见和建议”、“咨询日期”等，扩大服务项目。要根据他们提出的咨询要求，帮助查找、检索所需文献资料，解答提出的有关问题。这样，既可满足读者的多方面需要，同时又提高了藏书利用效率。
5、坚持做好流通统计工作，为管理决策提供参考。图书馆工作人员每天都要对到馆借阅人数、各大类图书借书量、借书总量登记统计，每月进行一次统计分析。通过统计分析，可及时掌握图书流通情况，如借阅人数变化、各类图书的借阅率、图书拒借率等，了解各类读者的阅读倾向，为图书馆采购图书、宣传图书、辅导阅读提供参考。
结束语
图书采购和流通工作，对于发挥图书馆功能，促进图书馆和读者的关系是不可或缺、不可替代的。图书馆的首要目标是为读者服务。为读者服务的工作做好了，图书馆工作才会上一个新台阶，图书馆在学校中的地位和作用也必定会相应提高。
参考文献
[1]秦晓几.浅论如何提升独立学院图书馆读者借阅服务工作[J].中国新技术新产品，2008，5
[2]海虹.现代信息技术对图书馆的影响[J].山东理工大学学报（社会科学版），2006，5
作者简介：姜超（1986.11-），女，汉族，山东潍坊，大学本科，研究方向：图书采购及编目。
（作者单位：山东交通职业学院）
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